昨日は保険請求の〆を行いました。
4人いるケアマネですが、交代で請求業務を行い誰でも出来る様にしてます。
締め作業終了後、ケース検討会をやって各人のケースをチェック(提供表の日付、モニタリングの日付や内容)します。重点は日付とモノが有るかや書類の記録忘れが無いか等40ケースを約60分程度かけてチェックします。
これを毎月する事で、実地指導の際など書類を見直して漏れがないか確認する作業時間がかなり短縮され残業にもなりません。他の事業所にやってる事を伝えても、出来ない!って言われますが出来なくは無いと思うんですよね。だってうちが出来てるから。これに他のマニュアルだの、会議録だの必要書類を入れていくととんでもない時間になりますが、これだけならそう時間かからないし、処理も早くできて一石二鳥。どうすれば・・・と思われる方教えますよ(^_-)-☆
あ、それで終了後に机を交換しました。
こんな感じで白色の机に交換して(訪問看護で使ってた机)の全部交換して机周辺の整理も行いまいた。ちなみに画像は、ケース記録を入れてる段階です。
現在の居宅は手書き中心です。請求と保険証等の画像がPC保存になってます。提供表をタブレットサインにしたんですが、ソフト会社がチェック機能を出来ないと言ってきたので、タブレットは有るんですが使用しないままになってしまってます。
本当なら、全部デジタルで紙を無くしたいのが本音です。
引き出しは2連の引き出しでキャスター付き(移動可能)ケース記録入れで鍵で管理です。
勿論PCは暗証番号設置してます。
こんな感じの居宅でした。時間の有る時にその他もお見せしますね。
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