東別院ありがとう大掃除

今日は、昨年の3月末から、
活動の拠点として
いつも快く場所を貸してくださっている、東別院さんに
感謝の気持ちををこめて、倉庫の大掃除を行いました！！！

本日お手伝いしに来てくださったみなさん、ありがとうございます！！

先日のブログに【24日いっぱいで片付いた場合25日は中止になる可能性があります。】とお伝えしていましたが・・・

明日もあります！！

3月25日（日）　10時～17時　東別院ガレージ前集合
　*お車でのお越しはお避けください。
　
途中からの参加、途中までの参加でも問題ありません。
ご都合のつく方は、ご協力お願いします！！

3月17、18、20、22日 ワンコイン・サポーターズ事務作業報告

みなさん、こんばんは。スタッフ横井です。

エール１ｓｔでワンコイン・サポーターズ紹介ブースに足を運んでくださったみなさま、ありがとうございました。
登録しようと思いながら、なかなか登録できなくて、とこれを機会に登録してくださった方がたくさんいらっしゃいました。
これから、19年間どうぞよろしくお願いいたします。

ホームページにてご報告させて頂いたように、2012年3月給付額が決まりました。

震災孤児遺児応援金　申込者は

917名

2012年3月11日までのお預かり金額合計

3月11日時点　　　銀行残高 　　　　　19,415,245円
3月10日受け取り
　　KT様　10,000円
3月11日募金
　　真夏の大感謝祭2011 　　　　　　　16,824円
　　NY様 　　　　　　　　　　　　　　　　 102,541円
　　募金箱 　　                           81,335円
　　十八成、鮎川、小渕有志一同寸志　83,000円
　　東海共同印刷様                     　8,500円

合計　　19,717,445円

銀行への振込み手数料のみ、このお預かり金額から使用させて頂きます。

 

振込み手数料
ゆうちょ銀行　　　30円/件　
岡崎信用金庫　315円/件　
七十七銀行　　 315円/件

今回は上記の３行を使用させて頂きます。引き続き手数料を安くする方法を調査していきます。
岡崎信用金庫は送金の予約が行えること、七十七銀行は９０名の方が七十七銀行振込みを希望されていることに加え、
本店が宮城県仙台市にあるため、この手数料もいずれ、まわりまわって税金として仙台市に納付されることを期待して使用させて頂きます。
七十七銀行には代表、事務局次長もご挨拶に伺わせて頂きました。
ゆうちょ銀行の方には締切ぎりぎりの日程で、データ送金ができる準備にご協力頂きました。
ありがとうございました。

お一人当たりの応援金給付額　20,000円　(2012年3月給付,2011年度第一次分）

少ししかお贈りできないと思います、と募集要項には書かせて頂いていましたが、20,000円をお贈りすることができそうで本当にほっとしています。たくさんの方々のご協力、本当にありがとうございます。

なお、6月末までに、2011年度第二次分として5万円前後を送金する予定です。

3月17日、18日のワンコイン・サポーターズ事務作業では、
お預かりした申込書の内容が正しくパソコンに打ち込まれているかの確認作業を行いました。

17日、18日は東別院さんにご無理をお願いし、21時まで会議室を貸して頂き、
総勢15名のスタッフ、ボランティアさんとご一緒にデータ照合作業、訂正作業を行いました。
こういう作業は得意不得意があるので、早い方はとっても早いです。
いつも、金額照合の作業でも早くて頼りにしている方々に、今回も大変お世話になりました。
スタッフの中では、品質管理の仕事をしている石田くんがとっても早かったです。さすが、品質管理。

みなさんが疲れている様子だから、とエール1stのすずRUNチームに付き添った治療家の方もマットレス持ち込みでマッサージに来てくださいました。ありがとうございました。

20日はスタッフ、ボランティアさんの3名で、残りのデータ照合と入力訂正。
七十七銀行の送金依頼書を作成しました。

22日は初めての方を含む6名のボランティアさんに、岡崎信用金庫の送金予約データの確認と
ワンコイン・サポーターズの問い合わせ対応をして頂きました。

無事にゆうちょ銀行にも、七十七銀行にも送金依頼のデータや用紙をお渡しできました。
現在各銀行からデータが間違っているものの指摘が上がってきています。
これらについて来週修正し、30日の送金日を迎えたいと思っています。

たくさんの方の熱心なご協力があって、ようやくデータが揃い、準備を進めることができています。
エール1stの準備の傍ら、よく900件を越えるデータの入力と照合作業が終わったものだと思います。本当にありがとうございました。

次回は
24日（土）、25日（日）　13時～18時　東別院対面所下会議室
27日（火）、29日（木）　13時～18時　東別院対面所応接室
です。

明日、明後日は東別院さんのありがとう大掃除にもぜひご参加ください。
雨が残るかもしれませんし、日曜日は寒くなるそうですので、暖かくしてお越しください。