10/31 ワンコインサポーターズ事務作業ご報告

こんばんは。スタッフ田中です☆

本日はワンコイン・サポーターズ事務作業でした。

たくさんのボランティアさんにご協力いただきとてもスムーズに進めることが出来ました！！！

日下部さんよりご報告させていただきます。

 

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本日の事務作業報告をします。
今日は「天高く馬も私も肥ゆる秋」と言える気持ちの良い秋晴れの日でした。
総勢13人の方々が足を運んでくださり、2020年度応援金の申請書発送作業をしました。

今までの9年、毎年二回、申請書と応援金送金のお知らせ送る発送作業を続けてきました。
慎重に準備をしても、あれが足りなかった、印刷がずれていた、最後に数えたら予定数と合わない・・・など、

すんなり、スッキリできた試しがありませんでした。

でも！今日は違いました。
途中、書類が足りない？と事務所に向かう寸前で、足りていることに気づいてもらえたり、
大勢の方々が来てくださったおかげで、13時に始めてから2時間で完成！
以前は書類も多くて１日がかりだったのに。
たくさんの方々に来て頂けて嬉しいのに、更に気持ちがいいほど 早く完璧にできて、大喜びで郵便局に向かいました。

窓口で封筒を出して、、、
落とし穴がありました。最後の最後でミス発覚。
封筒に別納のスタンプが印刷されてなかった。
ボランティアの方と２人で、30分かけて全てにスタンプを押印して完了しました。

次回こそ完璧にできるよう頑張ります！

ともあれ、子どもたち513人宛の申請書は早ければ月曜日に届きます。
申請、お待ちしています！

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次回の事務作業は
11月21日(土) 13時から東別院会館地下教室
2ヶ月分の銀行入力作業

年内最後になります。
よろしくお願い致します。