赤小おやじの会OB かばおやじの勝手なツブ焼き

赤羽小学校に通う児童の応援団です、自由参加で無理なく、仕事や家事の合間にお手伝いして下さい。お母さんも是非どうぞ。

09.12.5 会議室で話し合いの議事録です。

2009年12月28日 | 議事録
平成21年度 赤羽小学校 おやじの会 議事録

【日 時】 平成21年12月5日(土) 16:45~17:45   
【場 所】 「赤小会議室」
【参加者】 ・S藤・O塚・H内・S藤・N科・I倉・HA・S田夫妻(敬称略・順不同)
【次 回】 未定
【議 題】 1.赤小への還元(おやじの会独自資金)
      2.追加イベント     
      3.今後の運営について


1.赤小への還元  
おやじの会が保有する独自資金の一部を赤小へ還元することにつき提案(含む還元金額・還元方法)があった。参加者で議論した結果、おやじの会として何か形に残るもので還元することについては異論無いが、その際には余裕資金でかつ今後の活動に影響が無い範囲で行うことを条件に全会一致で了承された。また金額については、会計より今後の収支を考慮し、約*万円程度が妥当であるとの説明があった。さらにどのようなものを還元するかについては、学校側に金額を提示し先方の意向を聞いたうえで決定することとなった。

※収支状況(補足説明)
【収入】収入のほとんど全部が納涼フェスタの売上金である。来年は地域の事情により納涼フェスタが開催されないため再来年の同フェスタまで上記の資金で活動する必要がある。
【支出】支出は各イベントでの備品購入等であり、実績してはBBQ、納涼フェスタ、赤小祭り、ファミリー忘年会、おやじTシャツ作成である。

2.追加イベント
  現在、12月のファミリー忘年会から翌年のBBQ(5月頃実施)までイベント(今年のお別れスポーツ大会は例外)が無いため、何かイベントをしたらどうかとの提案があった。参加者で議論した結果、趣旨としては賛同できるが、現在のおやじの会のマンパワーを考慮した場合、独自イベントは非常に難しいとの結論に達した。このためPTAが何らかのイベントを同時期に行う場合、おやじの会として協力することでおやじの会からPTAに申し入れることとなった。

3.今後の運営について
より多くのメンバーにおやじの会の運営に参加してもらうための議論を行った結果、以下の点を考慮し、試行的に実施し、その反応をみることとなった。なお、参加者からは「おやじの会」は他組織と比較して余裕があるときに自分のペースで活動に参加ができるため、参加する方としては非常にハードルが低くて参加しやすいとの意見があった。

【考慮事項】
・ 開催時期(定期的に行う)
・ 開催時間(昼間の時間に行う)
・ 連絡方法(ある程度余裕を持ち事前連絡をする)
・ 打合せ議題の事前連絡(事前に考えをまとめてもらうため)
・ 年間スケジュールの公開(全体の活動を把握するため)

4.その他(イベントにおける私物の取り扱い)
  以前、納涼フェスタにおいて善意で私物を貸し出してくれた方への支援をメンバーの了解の下行ったが、その後他のメンバーでも同様な事態が発生していたことが判明した。このため前回同様支援することにつき提案があった。参加者で議論した結果、支援することにつき全会一致で了承された。また今後同様な事態が発生することが予想されるため、会の保有する資金で購入できるものは購入するや私物は持ってこないなどの意見が出たが、最終的には今後時間をかけて議論することとなった。

以   上

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