赤小おやじの会OB かばおやじの勝手なツブ焼き

赤羽小学校に通う児童の応援団です、自由参加で無理なく、仕事や家事の合間にお手伝いして下さい。お母さんも是非どうぞ。

おやじの会 番外編メモ

2008年07月25日 | 議事録
会長から報告です
赤羽小学校 おやじの会 番外編メモ

【日 時】 平成20年7月20日(日) 21:00~   
【場 所】 「暖母」
【参加者】 ・佐藤・大塚・野島・堀内・砂田・河合・斉藤・仁科(敬称略・順不同)
【次 回】 未定
【議 題】 1.Tシャツ作成
      2.納涼フェスタ
      3.野外ファミリー映画会 
      4.その他

1.Tシャツ作成
   以下のとおりTシャツの作成(案)が提示された。上段に「赤羽小学校 応援団」、中段に「おやじの会」、下段に「SINCE2007」とする旨、説明があり、出席メンバー一同了解した。また前回の打合せの中で今後の入会予定者のためある程度余分に作成すること及びその際の経費については当会予算より一時的に仮払いをして賄うことで了承されたが、今回その再確認を行うとともに作成枚数について議論を行った結果、当会プール金及び今後支出予定の額を考慮し、10枚分約1万円をそれに当てることなり、出席メンバー一同了解した。(サイズ:XL(1) L(3) M(3) S(3))後日、受け付けたサイズの割合で枚数変更致しました。               


2.納涼フェスタ
前回の打合せの際にコメントのあった内容に関し、出席メンバーにより議論を行い以下の整理を行うとともに同内容に基づき、納涼フェスタに参加することとなった。

参加内容:①ヨーヨー及びスーパーボールすく ②たこせんべい

出展の目的として、当会の資金作りとして割り切って出展するのも一考であるとの。
子供向けプログラム(ヨーヨ釣りなど)と大人向けプログラム(お酒など提供)の2本立てとしたらどうか。
おやじの会として子供の多く集まる状況でのアルコール酒販売はいかがなものか。
⇒本イベントが当会の資金作りの機会であることは十分理解できるが、当会の設立目的である子供の思いで作りのお手伝いということ、また当会のメンバーは女性がいること、さらには他テントではアルコールを販売していることなどを考慮し、本来の当会の目的である子供のためということを尊重した内容となった。具体的には、①ヨーヨー及びスーパーボールすくい、②たこせんべいの2本立てで行く。

出展料の15,000円は思っていたより高額である。この出展料をどこから捻出するのか。
(※当会予算より一時的に仮払いをして賄ったらどうか。)
また出展料は当会の予算より一時的に仮払いで賄うこととなった。

参加が2日間に及ぶので長丁場になるためどれだけの人数の協力が得られれるかアンケートを実施することとなった。またこれには前回のBBQへ参加してくれた人たちへも協力を出すこととなった。
関係者へ当日協力の協力可能日及び可能であった場合の時間帯などについてのアンケートを出すこととなった。
⇒現在、7月22日を締め切りとして関係者へ協力を呼びかけ中。またマンパワーが不足する場合は、無理をせずに一時的に店をクローズして対応することとなった。

絶好のおやじの会の知名度を高める機会なのでおやじの会のちらしを作成するととものFace to Faceでおやじの会の説明を行ったらどうか。
⇒何らかのちらしを作成し配布する。

3.野外ファミリー映画会
PTAより7月26日(土)、午後6時から赤小校庭で開催予定の野外ファミリー映画会の警備についての協力要請があったところ、出席メンバーで議論した結果、当会の存在をアピールする良い機会ということで協力を受諾することとなった。なお、当日協力できる方については、赤小正門に午後6時30分集合となった。

  以   上

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1 コメント

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Unknown (banekko)
2008-07-25 09:39:56
忙しい中での議事録掲載ありがとう御座いました。
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