仕組み作りを急ぐ

◆◆文書管理

　昨日から文書管理の実験をしています。河内さんにお願いして、ロータスノーツを使った文書管理の仕組みを試しているのですが、色々使いようによっては、分かりやすい文書管理のしくみになりそうです。丁度、我が社はプライバシーマークのコンプライアンスプログラムの管理をデジタル上でやろうという予定になっていましたので、この仕組みの確立は都合がよいですね。

　昨日は河内さんにお願いして、コンプライアンスプログラムの一部の文書と社内教育の実施状況を示すＰマークテストの実施結果を、文書管理の仕組みにアップしてもらいました。そして、その文書の社内レビューを開始したのですが、私が元文書を消してしまい、社内のレビューが中断してしまいました。すみません。やはり、取り扱いはしっかり理解して行わなければなりませんね。勉強になりました。午前中はそんなことで、河内さんと色々やりとりをしていましたよ。


◆◆プロジェクト会議

　お昼からは現在取り組んでいる事業のプロジェクト会議がありました。かなり踏み込んで色々な課題が検討をされていますが、まだまだ詰めなければならない課題も新しく出てきます。ただ、衆知を集めての会議ですので、少しずつ形にはなってきています。頑張って乗り越えてゆきましょう。


◆◆今治支部総会

　夕方からは愛媛県中小企業家同友会の今治支部総会が開催されました。私は、同友会の鎌田事務局長と池田事務員、スーパー日東の東社長と共に、今治の国際ホテルまで移動をしました。この今治支部は、昨年設立された支部ですが、現在大変活気のある支部です。私としては元気がもらえると言うことで、楽しみに参加をさせていただきました。そして、私の役割は中期ビジョンの発表をするということでした。総会・記念講演・懇親会は今治支部の皆さんの努力もあり、スムーズにそつなく運営され、無事第２回総会が終了しました。

　愛媛同友会は中期ビジョンにおいて、県内にいくつかの新支部設立を予定しています。この今治支部が新支部のよい見本となってくれることを心より期待しています。本総会はそんなことを十分に感じさせる、大変良い総会となりました。皆さんご苦労様でした。