まず、部員への連絡。
8月5日(日)12時~18時に、天成協・ミニバレー愛好会・フットサル愛好会の3団体で開く
「第3回七夕まつり」があります。
当日は出店と、イベントの開催(去年は綱引き・かき氷早食い・キックターゲットなど)があります。
あとで、むっちさんかしょーじさんから
・当日、手伝いとして参加できるか
・事前販売のお飲み物券(千円)の売り子を頼めるかどうか
のメールがいくと思われます。
ご返信だけでも、ぜひともご協力をお願いします。
さて、会議の内容ですが・・・
19時集合で、天成協、ミニバレー愛好会、フットサルから全12人、
うちからは岩渕さん、テリーさん、むっちさん、しょーじさん、自分の5人参加でした。
会議の内容はざっと以下のとおり。
今年開催しますか?
→七夕を過ぎてからではマズいんで、8月5日(日)に開催決定。
当日の時間は?
→12時~18時まで
役員体制は?
→実行委員長に岩渕さんが就任、副実行委員長にミニバレーの会長、
事務局が3人、会計にむっちさんとしょーじさん、監査に天成協の会長とテリーさんとなりました。
今年からの変更点は?
→お飲み物券の前売り(ビール3杯千円 抽選ナンバー付)を行う。
そのほか、
・天成協は金魚すくいをだしたい!
・社協に売り上げの20%を寄付
・チラシを出す
・抽選会の目玉は大人向けのもの
・仲通祭りは今年開催未定
なんかがありました。
次の打ち合わせ(7月4日 水曜開催)までに、
・当日参加を見込める人数
・当日の出店の内容
・各団体で行う当日のイベントの内容
・抽選会の景品案
・その他提案事項
を考えてくるようにとのお達しがありました。
その後、田舎屋にてうちの会の打ち合わせを行いました。
・当日参加できるメンバーを確定をする。
(基本的には全日参加。途中で抜ける場合は、事前に要連絡、準備や片付けだけでもはアリ)
・イベントはキックターゲット。商品は商品券。
低学年の部、高学年の部で開催。名簿は当日本部受付をしてもらう。参加者には抽選券配布。
キックの回数は5回?(変更あり)。
提案:チラシにクーポンをつけてはどうか?(いも祭りの例)
抽選会の景品案
カレーを提案
・出店は、フライヤーをつかったもの?あんまりメモってなかったです笑
つけもの等、生ものはなし。
・つなひきは面白い
・くじ引きの出店は面白くない
と、こんな感じです。補足等がありましたら、お願いします。
ちなみに、野球連盟のビールパーティーは8月3日(金)に開催ということです。
個人的にはこれも推していきたいです。
フットサルではいつごろ開きましょうか??
とある方から、「味をしめたなwww」と冗談的なをいただきましたが、楽しいイベントにできれば問題ないはず!
8月5日(日)12時~18時に、天成協・ミニバレー愛好会・フットサル愛好会の3団体で開く
「第3回七夕まつり」があります。
当日は出店と、イベントの開催(去年は綱引き・かき氷早食い・キックターゲットなど)があります。
あとで、むっちさんかしょーじさんから
・当日、手伝いとして参加できるか
・事前販売のお飲み物券(千円)の売り子を頼めるかどうか
のメールがいくと思われます。
ご返信だけでも、ぜひともご協力をお願いします。
さて、会議の内容ですが・・・
19時集合で、天成協、ミニバレー愛好会、フットサルから全12人、
うちからは岩渕さん、テリーさん、むっちさん、しょーじさん、自分の5人参加でした。
会議の内容はざっと以下のとおり。
今年開催しますか?
→七夕を過ぎてからではマズいんで、8月5日(日)に開催決定。
当日の時間は?
→12時~18時まで
役員体制は?
→実行委員長に岩渕さんが就任、副実行委員長にミニバレーの会長、
事務局が3人、会計にむっちさんとしょーじさん、監査に天成協の会長とテリーさんとなりました。
今年からの変更点は?
→お飲み物券の前売り(ビール3杯千円 抽選ナンバー付)を行う。
そのほか、
・天成協は金魚すくいをだしたい!
・社協に売り上げの20%を寄付
・チラシを出す
・抽選会の目玉は大人向けのもの
・仲通祭りは今年開催未定
なんかがありました。
次の打ち合わせ(7月4日 水曜開催)までに、
・当日参加を見込める人数
・当日の出店の内容
・各団体で行う当日のイベントの内容
・抽選会の景品案
・その他提案事項
を考えてくるようにとのお達しがありました。
その後、田舎屋にてうちの会の打ち合わせを行いました。
・当日参加できるメンバーを確定をする。
(基本的には全日参加。途中で抜ける場合は、事前に要連絡、準備や片付けだけでもはアリ)
・イベントはキックターゲット。商品は商品券。
低学年の部、高学年の部で開催。名簿は当日本部受付をしてもらう。参加者には抽選券配布。
キックの回数は5回?(変更あり)。
提案:チラシにクーポンをつけてはどうか?(いも祭りの例)
抽選会の景品案
カレーを提案
・出店は、フライヤーをつかったもの?あんまりメモってなかったです笑
つけもの等、生ものはなし。
・つなひきは面白い
・くじ引きの出店は面白くない
と、こんな感じです。補足等がありましたら、お願いします。
ちなみに、野球連盟のビールパーティーは8月3日(金)に開催ということです。
個人的にはこれも推していきたいです。
フットサルではいつごろ開きましょうか??
とある方から、「味をしめたなwww」と冗談的なをいただきましたが、楽しいイベントにできれば問題ないはず!
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