アースディ ちば 開催情報

アースディ　ちば情報がきたのでお知らせします

海浜公園は液状化で

ダメです～～～

そのため会場変更のようです

私は土曜日なので出店出来ません

アースディに合う商品がいいですよ

　HPを見ると

今回出店するショップの内容が見れます

http://earthdaychiba.blogspot.com/

BCCで失礼致します
このメールはアースデイちばに今まで出展していただいた方々にメールさせていただいています。
（すでに出展申し込み、お問い合わせいただいて重複しているかたは申し訳ありません。）
メーリングリストやミーティングに参加していただいている方にはすでにお知らせしていたのですが、登録されていない方へ案内をと思いDMさせていただきました。

みなさまこんばんは、震災の影響で会場、日程変更となりましたが本年もアースデイちばの開催が決定しました。
今回の震災でいろいろな問題がありますが、このようなときほど出展者、参加者とコミュニケーションをとり、それぞれの取り組みや考えを共有出来るアースデイちばのようなイベントの意義は大きいと思っています。
皆様と一緒に素敵なアースデイちばを作って行きたいと思っています。
皆様の参加お待ちしています！

アースデイちば実行委員会
代表　菊地辰太(tama5)

※開催場所が千葉市中央公園と以前より狭くなってしまいましたので、今回は定員を５０件で締め切らせていただきます。
出展予定の方は早めにお申し込みください。


第10回アースデイちば 出展要項

２０１１年５月２１日（土） 10:30～16:00開催
雨天決行
場所：千葉市中央公園

アースデイちばへ出展に際して
趣旨
環境問題／リサイクル／千産千消（地産地消）に関する啓蒙の呼びかけ
　参加者が個人レベル、企業レベルで、環境問題／リサイクル／地産地消を実践、啓蒙することが
　持続可能な社会作りへの一歩であるということを、イベントをとおして楽しく実践していける生活や
　方法を様々な切り口から提案します。

エコロジーネットワーク作りのきっかけ作り
　県内でエコロジー活動、新しいライフスタイル等の活動中の各団体／企業の認知が市民に広まることを目的とします。また、互いの活動の情報交換がなされることで、新たにエコロジー活動に関心をもった人たちが、自分たちの生活の中でも可能な形で参加していける仕組みを作ることを目的としています。

以上の趣旨に賛同していただけるかたの出展をお待ちしています。

※あきらかにアースデイちばの趣旨から外れる内容の場合はお断りさせて頂く可能性があります。


本年より出展に際して出展料と会費を頂きます。（出展料＋会費となります）
出展料：
・NPO/NGO　　　　　　　０円
・クラフト　　　　　1000円
・フード　　　　　　3500円＋売上の５％
・一般出展　　　　　3500円（ただし、食品を含む場合は食品の売上の５％をプラス）
・ケータリング　　　7000円（今回震災の影響で会場変更となりましたので、会場に車の乗り入れ申請はしてませんご希望の場合申請をする必要があるのでご相談ください。）

　会費：１区画1500円
　　　（ケータリングは２区画分3000円、フリーマーケットはなし。）
アースデイちば実行委員会の運営のために使用します。当日荒天による開催中止、出展団体の自己都合による出展取りやめでも返金いたしません。

ブースの区割り
・1区画２ｍ×２ｍ
※多少のスペース拡大は検討しますのでご相談ください。（お持ちのテントが３m×３mの場合等レイアウトで調整しますのでご相談ください。）

申込み締切日
５月１５日（日）（フード出展の方は保健所に申請する必要がありますので早めにお申し込みください。）

申込み手順
出展希望者は、アースデイちばホームページのお問い合わせフォームからご応募ください。（お問い合わせ内容の欄に出展内容を記載して下さい。）
※住所は郵便番号も必ずご記入ください。
お問い合わせ内容の欄に出展カテゴリー、区画数、出展内容（食品を含む場合はその旨も）をご記入ください。

その後、指定の口座に出展料＋会費全額を振り込んでいただき、こちらで入金の確認ができ次第、受付完了となります。後日「出展の手引き」など必要書類をお送りします。
※入金後、５月１７日までに必要書類が届かない場合は事務局までご連絡ください。

指定口座：ゆうちょ銀行
名義：アースデイちば実行委員会（アースデイチバジッコウイインカイ）
記号：10020　　番号：47745661

食品の販売について
　食品を扱う団体は、保健所へ申請するため申込用紙に「食品を扱う」旨記載していただきます。申込用紙に記載がない場合は、当日食品を扱うことができません。
　（梱包されているお菓子類、パン、缶ジュース、野菜なども含みます）
　飲食出店のガイドライン

　物販の範囲は以下のかたちで考えております。
　「食品の販売は、物販の範囲内とする」
　アースデイちばにおいての「物販の範囲」とは
　①現場での盛り付けを含めた調理全般は、不可。
　②保健所の認めた、飲食店・製造所等の設備内で調理・包装されたもの。
　③商品には、原材料名・賞味期限・製造者または販売者を明記すること。
　（個別ラベル以外、販売時の表示のみも可）
　飲食店がつくったお弁当、梱包されている物であれば大丈夫ということになります。

　飲食を扱う出展者の方には申請書類を必要書類と一緒に送らせて頂きます。


当日ご用意いただくもの
テント・机・椅子等の貸出しはしておりません。ブース設営に必要なものは全て各自でご用意ください。

当日タイムテーブル
8：00　：　受付開始。千葉市中央公園の荷下ろし場まで車を乗り入れ可能です。
　　　　　　（※ブースまで車の乗り入れは出来ません荷下ろし場所からは手運びにて搬入となります
　　　　　　（最大で５０mぐらいです）
　　　　　　受付完了順に会場内へ搬入していきます。
　　　　　　荷下ろし後、車は近隣の駐車場へよろしくお願します。（１２００円～１５００円）
10：00　：　搬入終了　クリーンアップ開始（先日下見してきたところ、
　　　　　　千葉市中央公園は少しゴミでちらかっています皆さんでイベント開始前のゴミ拾い協力お願いします）
10：30　：　お祭りスタート
16：00　：　お祭り終了。撤収開始
16：30～：　荷物搬出、設置物撤去、クリーンアップ
18：00　：　撤収作業完了

注意事項
選挙活動、公園内での直火の使用は禁止です。
チラシの配布、署名運動等はブース内でよろしくお願いします。
チラシの設置場所は本部にもうける予定ですので、設置希望者は当日本部までお持ちください。
ディスプレイのためなどで地面に穴を掘ったり、樹木を損傷する事がないようお願いいたします。
盗品、コピー商品、著作権侵害の恐れのあるもの、法律で禁止されているもの、道徳上問題のあるもの（ポルノ等）、品質保証のできないもの（化粧品・薬品など）、生き物は販売できません。
出展物品等の盗難・破損・会場内における事故につきましては、主催者は一切責任を負いかねますのでご了承のほどお願いいたします。
ゴミ、売れ残り品は各自お持ち帰りください。
駐車場は近隣駐車場をご利用ください（1日1200円～1500円程度）
開催中における係員の指示には必ず従ってください。
お互い困った事があったら助けあいましよう！
※注意事項を守って頂けない場合や、迷惑行為が会った場合出展の中止、退場して頂く場合があります。

キャンセル料、払い戻し
入金されてからのキャンセル
理由の有無を問わず、会費はお返しできませんのでご了承ください。

開催中止の場合
希望者には出展料をお返しします。現在アースデイちばは、数人のボランティアの手弁当により、ギリギリの運営費で運営されているのが実状です。今後の発展的開催継続のためにも、中止の場合は会の運営のため、みなさまからの返却可能分についてのカンパをお願いいたします。

■主催／アースデイちば実行委員会
■事務局／〒274-0073千葉県船橋市田喜野井7-16-1（菊地辰太宛）
　　Tel：043-248-5099　　Fax：043-248-5069（アースマーケットプレイス）
E-mail：earthdaychiba@gmail.com




　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　
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