テニスの役員が始まりました

かーくんのテニスチームの役員（父母の会）になりました

１０月から本格的に始動しています

私は書記、なんですが・・・まだあんまり大した仕事してないような気がします

他の役員さんは、、、大きなところでは、練習場所の確保、雨天時の急な場合の練習場所の確保、試合関係の運営・準備、会計、、、とにかく目が回る日々が続いているようです

もしかして、私って負担少ない？？？

と思っていたのですが。。。。

そうでもないかも・・・

つい先日から、引き継ぎにもらったファイルやデータを確認して、スケジュール表作成とか各種書類のフォーマットを作ろうかといろいろ取りかかりだしたら、、、、、これまたとんでもなく時間がかかる

まず、膨大なデータを確認するのが一苦労

過去の書記さんたちの苦労の跡が見えて、、、、私もこれから一年は覚悟しなきゃ！と痛感しました

多分、使わないデータやもう不要なものもあるんだろうけど、、、何から削除していいのかわからない、というか削除していいのかどうかもわからない

これから増えるであろう、データや書類、試合結果とかをどうやって整理していくか・・・それも問題だし

考えてるうちにどんどん月日が流れていくような・・・気がしました

取りあえず、目の前のことに取り組もうと思い、スケジュール表と議事録作成、試合やイベント関連の進行表等を触っています

で、いろいろと下書きも出来たので・・・・試合時の進行表（役員用の）、とかあったらいいかな、と思って作ってみたんですが、なかなか情報量が多くて、紙一枚にするのが難しい

昔、ＰＴＡの活動や育児サークルの集まり会のお知らせ＆進行表とか作ってたから、ベースのものはあるんだけど、、、活動の規模が大きくなったり、継続的に回数が多くなるとやっぱり大変だね

まあ、ＰＣや書類作りは好きな方なので・・・・地道にやっていきます

 

ふと、昔のこと思い出しました

柄にもなく、ＰＴＡで学年委員長になった時のこととか、、、、

合唱団の演奏会実行委員長になった時のこととか、、、

どちらも、運営と外部との連絡係、最終決定係、みたいなもんでしたが、当時の私にはかなりキツイ（向いてない）仕事でしたねえ

 

そこで、思ったのが、、、、私、部長ではなくて、副部長タイプだな、ってこと

大学時代のサークルのマネージャーが一番合ってたかも

一応、男の人と２人体制だったから、、、どちらかというと私はサブで補佐的な立場だったし

変な束縛間を感じず自由にやれていたように思います

 

なので、今の書記という立場はちょうどいい役回りなのかもしれません

昔は、もっぱら全部 自分のためと思って頑張ってましたけど・・・・今度は子どものために頑張らなくっちゃ

それと、自分を取り囲んでいる、いろんなものや人たちのために・・・

 

一生懸命、やれることを頑張ろう～～