レポートの作成 レポートの重複データ非表示 office2021

レポートの作成

以下のように［T_売上］というテーブルがあります。



クエリでグループ化

上記のテーブルを元に、クエリを作成します。

［デザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［集計］ボタンをクリックして、［県名］と［製品名］ごとの数量の合計を求めます。

注意クエリでグループ化をしないと［重複データ非表示」の設定ができないというわけではありません。分かりやすいサンプルを作成するためのものです。

このクエリをデータシートビューで確認すると、以下のようになります。

クエリは［Q_県別製品別売上数量］という名前を付けて保存します。

定義ファイルの活用 office2021

テキストファイルのインポート定義を活用する方法です。

上記で解説している手順で、［テキストインポートウィザード］ダイアログボックスを表示します。

左下にある［設定］ボタンをクリックします。


［インポート定義］ダイアログボックスが表示されます。

［定義］ボタンをクリックします。



［インポート/エクスポートの定義］ダイアログボックスが表示されます。

office2021　定義名を確認して、［開く］ボタンをクリックします。



［インポート定義］ダイアログボックスに戻りますので、ファイル形式やフィールド情報などが定義どおりに表示されていることを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

定義ファイルの保存とその活用 office2021

区切り記号、フィールド名、データ型を定義ファイルとして保存しておくと、同じ設定でインポートしたい場合は、非常に便利です。

テキストインポートウィザードの［インポート先のテーブル］のテーブル名を入力する画面で［設定］ボタンをクリックします。


［インポート定義］ダイアログボックスが表示されます。

［ファイル形式］や［フィールド情報］などで、設定した内容になっていることを確認して、問題がなければ［保存］ボタンをクリックします。



［インポート/エクスポート定義の保存］ダイアログボックスが表示されます。

［定義名］のテキストボックスに分かりやすい定義名を入力して、［OK］ボタンをクリックします。


［インポート定義］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックします。これで完了です。