office2021テーブル・クエリなどのオブジェクトをコピーして活用する(1)

office2021テーブル・クエリなどのオブジェクトをコピーして活用する


Office 2021
より良い体験をもたらす最新の Office アプリ

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

創造力に自信を
アイコンやアニメーション GIF などの新しい画像素材で、魅力的な文書やプレゼンテーションを作成できます。PC にインストールされたアプリを使えば、インターネット環境がなくても、どこでも仕事ができます。また、ペン対応デバイスでは、指やデジタルペンを使ってコンテンツの書き込み、選択、移動がより簡単に行えます。


office2021　Accessの1つのデータベース内でテーブルやクエリ、フォーム、レポートなどのオブジェクトをコピーする方法です。

コピーボタンや貼り付けボタンを使用したり、右クリックのショートカットメニューなどで操作しますが、テーブルをコピーして貼り付ける場合は、［テーブルの貼り付け］ダイアログボックスが表示されます。

［テーブルの貼り付け］ダイアログボックスの貼り付けの設定には、3つの選択肢がありますので、目的に合わせて選択します。



また、クエリのコピーを作成した後、テーブルのみを変更したいという場合もあると思います。クエリでテーブルを変更する方法も紹介します。

オブジェクトのコピーと貼り付け

ナビゲーションウィンドウのテーブルやクエリ、フォーム、レポートなどをコピーして活用したい場合は、通常の使い慣れたコピーと貼り付けの方法で構いません。

ただ、テーブルだけは、［テーブルの貼り付け］ダイアログボックスが表示されます。

オブジェクトのコピー

ナビゲーションウィンドウでコピーしたいオブジェクトを選択して、［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［コピー］ボタンをクリックします。

ここでは、テーブル［T_売上］を選択してコピーします。



参考コピーする方法は、右クリックのショートカットメニューから［コピー］をクリックしてもいいですし、ショートカットキー［Ctrl］+［C］を使っても同じです。

テーブルの以外のクエリやフォーム、レポートなども同じ操作でコピーできます。


office2021　オブジェクトの貼り付け

貼り付ける場合は、［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［貼り付け］ボタンをクリックします。


参考ナビゲーションウィンドウで右クリックしてショートカットメニューから［貼り付け］をクリックしてもいいですし、ショートカットキー［Ctrl］+［V］を使用しても同じです。

リックする場合は、ナビゲーションウィンドウ内で行います。


テーブルの場合は、［テーブルの貼り付け］ダイアログボックスが表示され、3つの選択肢が表示されます。



テーブル以外のクエリ、フォーム、レポートなどの場合は、［貼り付け］ダイアログボックスが表示されますので、任意の名前を入力して［OK］ボタンをクリックします。



［テーブルの貼り付け］ダイアログボックス


テーブルをコピーして貼り付けると、［テーブルの貼り付け］ダイアログボックスが表示されます。

貼り付けるテーブルの設定を3つの選択肢から選択できるようになっています。既定は［テーブル構造とデータ］が選択されています。

テーブル構造のみ


テーブル構造とデータ


既存のテーブルにデータを追加


office2021　テーブル構造のみ


［テーブル構造のみ］を選択した場合は、テーブルのデザインのみを貼り付けます。データ（レコード）は貼り付けられません。

以下は、［テーブル構造のみ］を選択して作成したテーブルです。

テーブルの名前は、［T_売上（テーブル構造のみ）］としています。

テーブルをデータシートビューで表示すると、レコードはありません。

参考ここでは、オブジェクトの表示は［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。



テーブルをデザインビューで表示すると、テーブル［T_売上］と同じです。

参考オートナンバーを振り直したいという時もテーブル構造のみをコピーして使用します。

テーブル構造とデータ


テーブルの構造とデータ（レコード）がすべて貼り付けられます。テーブルの名前が異なるだけで、まったく同じ内容のテーブルになります。

以下は、［テーブル構造とデータ］を選択して作成したテーブルです。

テーブルの名前は、［T_売上（テーブル構造とデータ）］としています。

テーブルをデータシートビューで表示すると、すべてのレコードがコピーされています。

デザインビューで開いても、同じ構造となっています。

既存のテーブルにデータを追加

既存のテーブルにデータ（レコード）を追加します。

ただし、構造が異なる場合は貼り付けできません。貼り付け先のテーブルに主キーが設定されている場合も、キー違反のメッセージがウィンドウが表示されることがあります。

貼り付け先のテーブルが以下のように、テーブル［T_売上］と同じ構造で、［ID］のインデックスも［重複あり］のようなテーブルであれば、問題ありません。

また、貼り付け先のテーブルの構造が同じで、レコードがないテーブルのような場合も問題ありません。

以下の［T_売上sample］のレコードは10件です。


［テーブルの貼り付け］ダイアログボックスで、［既存のテーブルにデータを追加］を選択して、［テーブル名］のテキストボックス内には、貼り付け先のテーブル名を入力して［OK] ボタンをクリックします。



以下のように既存のテーブルのデータ（レコード）にデータのみが貼り付けられます。レコードが追加されます。



参考テーブルにレコードを追加するには、追加クエリを使用する方法もあります。［テーブルの貼り付け］では単純なレコードの貼り付けですが、［追加クエリ］では抽出条件などを設定することができます。