20140221 とあるPTAの本部役員会議のアジェンダ（画像の人たちで）

明るい人のもとに

   人も物も集まる

 

蝶が花に止まるように、

明朗が、幾多の出会いを呼び込み、

幸運をも引き寄せる。

 

２月・・・

ＰＴＡという組織は、年度末近く・・・

３月の臨時総会に向けてバタバタしてくる時期です。

事業というモノは、ほぼ終わっている中で

事務処理？引き継ぎ？という部分が佳境になってくる？？

そんな中２２日が本部役員会議となっています。

 

アジェンダがメールで届きました。

Ａ４の用紙で４Ｐあります。(笑)

全部載せるとボリュームが大きすぎるので内容を割愛して１Ｐ半位にして載せます。

これは一つの地域のとある学校での実践例ですので参考までに・・・

私は、ＰＴＡ活動には１００％正解がない！？って思いそれを言葉にしてきました。

子どもに失敗をしていいんだよっていうのと同じで大人の学校としての試行錯誤？もあり

大事なのは、良くも悪くも前年通りというという踏襲型の活動だと思います。

柔らか頭で発言も行動も柔軟性をもって臨機応変に現場対応型が◎だと思います。

大人だってある意味“生きる力”をＰＴＡ活動を通して学んでいくのかなぁって(笑)

 

２０１３年度（平成２５年度）　第９回本部役員会議

平成２６年２月２２日（土）１０：３０～　コミュニティ

アジェンダ　　　　　　　　　進　行：Ｉ　　　　　　議事録：

１．       開会

２．       挨拶　会長　校長

３．       参加者確認　

４．資料確認　　アジェンダ、臨時総会関連資料、企画運営委員会関連資料、規約改正（案）

５．報告・協議事項

①学年・専門部・委員会、活動報告及び今後の活動について　

１学年　２学年　３学年　４学年　５学年　６学年　

教養部　施設部　ボラ部　生活部　情報部　安全部　サポート委員会　

②市Ｐ連・出向委員会・県P連報告

③２６年度組織（予定）

（1）　役織　（数字は本部在籍年数）　　会長　　ここに会長以下の氏名が・・・

（2）　学年担当　　学年　　１年　　・・・各学年担当者氏名が・・・

（3）　専門部担当　専門部            各専門部担当チーフとサブが・・・

④平成２６年度学年役員の選出について　　　報告・次年度に向け提案

・送受信の未確認者について

・ＰＴＡ会員の名簿、管理のとりまとめについて。

・年度内に限り、ＳＳにも優先順位をつける。

⑤　学習参加後の学級懇談会について　（臨時総会のお知らせ）

⑥３月５日（水）臨時総会・企画運営委員会について　・出欠、委任状の現状報告　Ｕ

１０時～図書室　　本部集合　８：１５　　新本部集合　９時　　　服装　総会スタイル

　・臨時総会のお知らせ作成　Ｕ（Ｓ）　　配布　２／５（水）　締切２／２１（金）

集計作業副会長女性・書記女性→２／２５？

・臨時総会司会　ＵＳ　　　総会成立確認　Ｓ　　　推薦委員長による新本部の報告

・企画運営委員会司会　ＩＤ　　　　フェスタ、バザー実行委員長からの発表

・年間活動報告書作成←各担当の本部役員が委員長・部長に依頼→２月上旬からを予定

（その際、感想をまとめておくことと書記ノート返却の旨を伝える）

　　　２／２１（金）締切→ＵＳＳさんがまとめる

a）臨時総会の流れ　　　臨時総会関連資料　参照

ｂ）企画運営委員会の流れ　　　企画運営委員会関連資料　参照

・専門部、学年毎の感想について

・書記ノート返却について

・名札の返却について　

・粗品の配布について　

・交通費等の精算　　担当　　Ｋ　　　（２／２１締切→企画後に支払う）

※印刷、受付名簿　Ｕ，Ｔ　　　　会場手配　　ＵＷ　　会場設営　  全員   　　

※企画運営委員会後昼食をとりながら本部会議　お弁当準備→　　会計　　　　　

⑦ラブレターの発行について

　昨年度は３/15発行

⑧規約・予算の見直し

　資料参照

⑨次年度スケジュールについて　ここに今後のスケジュールがずらずらと・・・

　会長・本部役員：３月２４日（月）片岡小卒業式　　　　　　　　　　　体育館

　安全パトロール・・・　　　　3月１３日、24日　　安全部

7．閉会