体育祭の関係書類作り

吉原地区体育祭の関係書類の作成を朝から始めました。
・参加町内用「駐車場使用許可証」
・小学校へ提出する「学校施設使用申請書」
・小学校から機材借用するための「物品借用目録」
・体育祭で使用する物品の「チェックリスト」
・生活安全部への「応援依頼書」
・小学校に提出する「吹奏楽部演奏依頼書」
・市役所へ提出する「交通安全指導員派遣依頼書」
・当日使用する「種目別順位表」
・用具準備係用「種目別用具一覧表」
・１０日の買出しに必要な「種目別賞品購入数一覧表」

パソコンに記憶されてる昨年のデータの日付けと個数等の数値を
変えればいいんだけど、参加チームが変わったので、変更箇所多くて・・・。

お昼近くなって、昼食のおかずの買出しにかり出されて、中断。
お客様から問い合わせの電話が入ったので、昼食後ちょいと会社へ。
午後は、来週の食材の買出しのお供。
帰宅後は、集中力途切れて、準備作業中断。

まだ、残された作業は、
・警察に提出する１５００ｍ競走用「道路使用許可申請書」
・召集係のマニュアル作成
・ジュニアリーダーへの最後の打ち合わせへの出席要請
・本部付役員の名札作成
・放送係の原稿作成

手分したらいいのにと思うかもしれませんが、
人手のいる作業は、もちろん手分しますよ。
１０日の賞品買出しは、副会長と副部長もいっしょかな？
多分、一日かかるでしょう。
でも、パソコン使っての作業は一人でやった方が効率がいいので・・。

明日は、宿場まつりの資料作りをしなくっちゃ。