逆引き Excel 関数辞典。

〇 RAND関数／RANK.EQ関数：職場の席替え、Excelのクジで決めるには？

Q：新年度に席替えをします。従来はクジで席順を決めていました。代わりにExcelを使ってできないでしょうか。

A：できます。方法はいろいろ考えられますが、RAND関数とRANK.EQ関数を使うのがシンプルで便利ではないでしょうか。

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席順や班分けは公平であることが大切です。そのためくじ引きなどで決めることも多いですよね。でも、せっかく手元にExcelがあるのですから、これを用いない手はありません。そもそもExcelは私情をはさみません。ですから確実に公平性を確保できます。

乱数に順番を付けて席順の代わりに。

しかしながら少し考えてみると、席順を決めるのも意外に難しいのが分かります。どうすべきでしょうか。ここでは、乱数を返すRAND関数と、値の順位を返すRANK.EQ関数で席順を決める方法を紹介します。

画1、RAND関数　「数学／三角」ボタン。

＝RAND。
0 以上で 1 より小さい実数の乱数を返す。ワークシートが再計算されるたびに、新しい乱数が返る。

 

画2、RANK.EQ関数　「統計」ボタン

＝RANK.EQ（数値, 参照,［順序］）。
指定した数値が、指定した範囲の何番目に位置するかを返す。同じ値がある場合、それぞれに同じ順位を返す。
数値　順位を調べる数値を指定する。
参照　セル範囲を指定する。「数値」がこの範囲の中の何番目に位置するかを調べる。
順序　省略可能。セル範囲を降順か昇順で並べるのかを指定する。降順は「0」か省略、昇順は「0」以外の数値を指定する。

まず、五十音順に並んだ名前がA列に入力してある名簿を用意します。B列にはRAND関数で乱数を発生させ、C列にはRANK.EQ関数を用いてその乱数を大きい順に順位付けします。これを席順の代わりにします。まずは、RAND関数の入力からです。

画3、五十音順に並んだ名簿。B列に乱数を発生させ、C列に席順を表示する。まず、B2に「=RAND()」と入力する。

続いてこの数式をB9までオートフィルします。

画4、［Enter］キーを押したあと、B2の数式をB9までオートフィルする。

C2にRANK.EQ関数の数式を入力します。引数「参照」は絶対参照にしておいてください。

画5、C2に「=RANK.EQ(B2,＄B＄2:＄B＄9)」と入力する。引数「参照」はB2:B9をマウスで選択したあと、［F4］キーを押すと絶対参照にできる。

あとは数式をC9までオートフィルすれば完成です。

画6、［Enter］キーを押したあと、C2の数式をC9までオートフィルする。

結果を固定する「値のペースト」。

あっけなく席順が決まりました。［Shift］キーを押しながら［F9］キーを押し続けると、シートが繰り返し再計算されます。キーから指を離すと計算が止まり、新たな席順が返ります。

しかし、一旦決めた席順が、シートの再計算により変化したら都合が悪いですよね。「形式を選択して貼り付け」の「値」で乱数を値として固定しましょう。

まず、B2:B9を選んでコピーします。

画7、席順が決まったら、乱数部分のB2:B9を選択してコピーする。

B2:B9を選んだまま右クリックし、「形式を選択して貼り付け」から「値」を選びます。

画8、が７B2:B9を選択したまま右クリックし、メニューから「形式を選択して貼り付け」→「値」を選ぶ。

数式が値に置き換わりました。これで再計算しても席順は変わりません。

画9、数式の上に値をペーストできた。これで再計算しても席順は変わらない。