○ Excelで表のドレスアップ、セルのスタイルをフル活用して「ちりも積もれば」時短。
Excelの「ホーム」タブにある「セルのスタイル」には、あらかじめ設定されたセルのスタイルが登録されている。手早く表の見栄えを整えるには「テーブル」機能を用いるのが確かに手っ取り早い。ただ、「セルのスタイル」もなかなか使えるので、今回はそのワザを紹介したいと思う。
選択してスタイルを適用する。
下図は、何の書式も設定していない、2店舗の月別売上高を示すシンプルな表だ。これに「セルのスタイル」を順次適用して、表をドレスアップする。
画1、まず行見出しを装飾する。A1:D1を選択して、「セルのスタイル」から「アクセント1」を選ぶ。
画2、さらに、「ホーム」タブの「文字列中央揃え」を選ぶ。これで見出しらしくなった。
画3、A8:D8を選んで、「セルのスタイル」から「集計」を選ぶ。これで集計行らしくなった。
画4、B2:D8を選んで「セルのスタイル」から「桁区切り」を選ぶ。カンマが付いた。もちろん「ホーム」タブの「桁区切りスタイル」を選んでもよい。
たったこれだけの設定で、当初の表とは見栄えががらりと変わった。さらに、各データ行の下枠に青線を設定してより見栄えを引き立てたい。ただ、「セルのスタイル」には下枠が青線のスタイルがない。これは新たに設定する必要がある。
画5、「ホーム」タブの「罫線」ボタン横の「▼」から「線の色」を選び、「青、アクセント1、黒＋基本色25％」を選ぶ。
画6、ポインターがペン状になるので、2行目と3行目の間にある枠線をペンでたどる。すると青線が付く。［Esc］キーを押すと機能を解除できる。
セルのスタイルを登録する。
以下、同じ要領で、すべての枠線に青線を付けてもいいのだが、再利用を考慮して「セルのスタイル」に登録しておく。
画7、［Esc］キーを押して「罫線」の機能を解除したら、A2を選択して「セルのスタイル」ボタンをクリックし、「新しいセルのスタイル」を選ぶ。
画8、ダイアログが開くので、「スタイル名」に名前を付けて、図のように「罫線」「塗りつぶし」「保護」以外のチェックを外す。設定ができたら「OK」ボタンを押す。
画9、シートに戻ったらA3:D6を選択する。「セルのスタイル」ボタンを押すと、最上部に「ユーザー設定」とあり、そこにいま登録したスタイルがある（図の「下線青」）。
画10、登録したスタイルをクリックすると、すべての下枠に青線を設定できた。
このように、一手間かけることで、別の機会に同様の表を作成する際、登録したスタイルを再利用できる。小さなことながら、ちりも積もれば山となる。このわずかな蓄積が時短には欠かせない。
