えたじま手づくり市in光源寺実行委員会

伝わりツナガル
受け継がれた風景のなかに身体をおいて
そのぬくもりを ひとりでも多くの人に感じてもらいたい

第7回参加要項

2015-07-31 23:49:00 | えたじま手づくり市について
8月1日より出店者の申込み受付を開始いたします


第7回「えたじま手づくり市 光源寺」参加要項
   
開催日時:11月3日(祝)10:00~15:00
小雨決行(荒天中止)
(受付・準備開始9:00 片付け15:00~)
開催場所:江田島市能美町高田 光源寺


趣旨: 江田島に暮らす人と、江田島を好きな人が、みんなで手づくりのものを持ち寄って開催する「手づくり市」です。
手づくり市を通じて、多くの人に江田島を訪れていただき、江田島を好きになってもらいたいと思います


出店者ルール: 「手づくり」のジャンルは問いません。ただし、趣旨に賛同し、ルールを守っていただける方に限ります。

手づくりでないものや仕入れたものでの参加はお断りしています。また、申込みに記入のないもの・許可のない食べもの・お酒の販売はできません。その場で撤収していただく場合もありますので、必ず要項を精読の上お申し込みください。
 食べ物を販売される方への注意事項

出店料: 1ブース1000円 (出店料は、広告費や運営費に使用させていただきます)
1ブース約1.5m×1.5m(場所によっては確保できる広さが変わります)。
雨天時は屋内での開催となりますので、1ブース1.0m×1.0mとなります。
1店につき1ブースと致します。
・ディスプレイは各自でご用意下さい。(※テーブルなど)
・日よけ対策としてパラソルを推奨致します。※パラソルスタンドもご持参下さい。
(境内には庭木があるため、ターフの使用が困難な場所があります。ターフを持ち込まれる方は、申込書に必ずターフの大きさをご記入下さい。また、他の出店者との兼ね合いで、ターフの大きさによっては使用をお断りすることもあることを、あらかじめご了承ください。)
・出店場所は主催者側で決定させていただきます。雨天の場合は本堂内で開催します。
・BGMはご遠慮下さい。
・本堂は築200年の文化財のため、全面禁煙です。
・手づくり市は出店者が当日集まって作り上げるイベントです。主催者の準備には限りがありますことをご了承下さい。

当日: 出店者全員がルールを守り、楽しい市にしましょう。
・会場準備(9:00~)と片付け(15:00~)のご協力をお願いいたします。搬入・搬出用の駐車場を用意しますが、限りがありますので、なるべく乗り合わせてお越しください。
・出店者同士で、協力し合いましょう。
<当日、おひとりでのご参加の方へ>トイレなどでお店を離れるときは実行委員が店番をいたします。どうぞお気軽に声をお掛けください。
トイレは本堂脇にあります。
・参加型のイベントですので、決められた持ち場で、準備物や所持品の管理は個々で行って下さい。ゴミはきちんと処理し、会場内の清掃も心がけましょう。

申込方法:
添付の申込用紙にご記入の上、メール・郵送またはFAXにてお申し込みください。
参加要項へのリンク
申込み用紙(ワード)へのリンク
申込み用紙(PDF)へのリンク

 ※定員になり次第、締め切ります。 
申し込み後、実行委員会にて選考の上、参加の決定をいたします。
参加の決定のお知らせは、順次メールでご連絡いたします。その後、出店料の振り込みをもって、正式に出店者として確定となります。

 【当日までの流れ】
1  お申し込み(メールまたはFAXにて)

2  出店内容審査

3  審査結果ご案内(メールまたはFAXにて返送)

4  ご入金(ご案内から1週間内にお振り込みください)

5  出店確定メール返送

6  詳細・フライヤー送付

7  当日


  ☆出店決定後(振り込み確認後)のキャンセルについては返金不可とさせていただきます。
  ☆荒天中止の場合も出店料はお返しできません。
  ☆9月中に申し込みに対しての結果が届かない場合は、お手数ですがご連絡下さい。


主催:えたじま手づくり市実行委員会
問い合わせ先:電話0823-45-2422(光源寺 海谷)
ファックス0823-45-3224
メールmaki-p@dream.ocn.ne.jp
HP:http://blog.goo.ne.jp/teraichi_001
郵送先:737-2303 江田島市能美町高田3093‐1

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