Microsoft Officeを初めてご利用になる方、またはアップグレードを予定されている方は、2つの選択肢に出くわします。Office 2019とMicrosoft 365(旧Office 365)のOfficeアプリの2つの選択肢があり、その判断は少し複雑になります。これらの製品では、同じアプリにアクセスできますが、その違いは、追加特典のリストと、それぞれがあなたのお財布にどのような影響を与えるかという点にあります。
Office 2019について知っておくべきこと
Microsoft Office 2019は、サブスクリプションを必要としないスイートアプリのスタンドアロン版の名称です。これは、1回の購入後、永久にそのコピーを所有することを意味します。
スタンドアロン版(「オンプレミス版」または「永久版」とも呼ばれます)では、1台のコンピューターにOfficeアプリをインストールしてアップデートすることができますが、新しいバージョンにアップグレードすることはできません。言い換えれば、アプリのライフサイクル(通常5年間)以降は(アップデートなしで)使い続けることができます。ただし、例えば、Office 2019から次期Office 2021にアップグレードしたい場合は、新たにライセンスを購入する必要があります。
Office 2019には、すべての必須アプリ(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)が搭載されていますが、限られた範囲の機能しか含まれておらず、Microsoft 365のサブスクリプションで利用できる特典の多くは含まれていません。例えば、「Outlook.com」のプレミアム版、「OneDrive」の1TBのクラウドストレージ、「Skype」を使って固定電話に電話をかけるための毎月の無料クレジットなど、他のサービスと並んで、クラウドやAIを使った機能は見当たりません。
Office 2019を購入すべき人は?
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Microsoft Office 2019パッケージは、ボリュームライセンスをお持ちで、クラウド接続版のOfficeに移行する準備ができておらず、オンプレミスでアプリを使用するための特定の要件をお持ちの法人のお客様向けに設計されています。しかし、この提供物は誰でも購入することができます。
ご自身がホームユーザーであるとお考えの場合、このオプションは、より伝統的なアプローチを希望し、初期費用に余裕がある場合にのみ意味があります。また、1台のデバイスでアプリケーションを使用する予定の場合にも適しています。また、追加機能を必要としない場合や、Microsoft 365サブスクリプションに移行する準備ができていない場合にも適しています。
この方法では、1台のWindows 10またはmacOSコンピュータ用に1つのライセンスを購入することになりますが、モバイルデバイスにアプリをインストールすることもできますが、機能は制限されます。
Microsoft Office 2019の提供には、「Office Home & Student 2019」と「Office Home & Business 2019」を含む2つのフレーバーがあり、通常、それぞれ150ドルと250ドルで販売されています。Office Home & Student 2019」にはWord、Excel、PowerPointが、「Office Home & Business 2019」にはWord、Excel、PowerPoint、Outlookが含まれています。
これまでのリリースとは異なり、Office 2019は、Windows 10または最新の3つのバージョンのmacOSにのみ対応しています。Windows 7またはWindows 8.1にOfficeをインストールしたい場合は、Microsoft 365サブスクリプションを使用する必要があります。
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Microsoft 365について知っておくべきこと
Microsoft 365は、Office 365に代わる有料サービスの新しいマーケティング名です。このサービスは新しい名前を持っていますが、Office 2019で利用できる同じアプリや、以前のブランドからの同じ特典を得ることができます。唯一の違いは、たくさんの新しいおまけも手に入ることです。
これはサブスクリプションベースのサービスなので、毎月(または毎年)支払いを行い、すべてのデバイス(デスクトップ、ラップトップ、タブレット、電話)でWord、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Accessなどのアプリ群を利用することになります。もちろん、一度に6台のデバイスしかアカウントにアクセスしていなければ、ですが。
また、ファミリープランをご利用いただくと、最大5人の追加ユーザーと特典を共有でき、1つのアカウントで合計6人までご利用いただけます。
このサービスの最大のメリットは、アップグレードの心配をする必要がないことでしょう。Microsoft 365のOfficeアプリをインストールすれば、常に最新のバージョンを利用することができます。つまり、アプリを端末にインストールした後は、セキュリティやメンテナンスの更新、改良、新機能の追加などが準備が整い次第、自動的に行われるのです。
また、学校やオフィス、デバイス(Windows、macOS、iOS、Android)間での生産性を高めるクラウドベースの機能にもアクセスできるようになります。アカウントを共有している方全員に、1TBのOneDriveストレージ(ファミリー月額プランでは合計6TBまで)とSkype分数が付与されます。また、このサブスクリプションでは、アプリに関するあらゆる問題を解決するためのMicrosoftサポートラインへのアクセスが可能です。
写真やビデオをたくさんお持ちの方は、すでにある1TBのクラウドストレージに加えて、200GB単位で最大1TBのOneDriveストレージを追加購入することができ、月額9.99ドルで合計ストレージ容量を2TB(すでにプランに含まれている1TBと追加プランの1TB)に倍増させることができます。このオプションは、Microsoft 365 PersonalおよびFamilyのメンバーが利用できます。ただし、1つ注意点があり、Familyプランを利用している場合、別のテラバイトを取得できるのは、プライマリーアカウントの保有者のみとなります。
Microsoft 365を購入すべき人は?
スイートが提供するすべてのものを手に入れなければならない場合、Microsoft 365(Office 365)は、すべてのデバイス(Windows 10、Windows 8.1、Windows 7、macOS)にインストールできるすべてのアプリを手に入れることができるので、最良の選択肢です。また、低コストで継続的なアップデートを提供する唯一の選択肢でもあります。一方、Office 2019では、Windows 10を搭載した1台のデバイスにしかアプリをインストールできず、アップグレードのために再びお金を払う必要があります。
クラウドサービスには2つのフレーバーがあります。アプリやクラウドサービスを利用するのが自分だけの場合は、「Microsoft 365 Personal」(旧「Office 365 Personal」)プランを年間70ドル(または月額7ドル)で利用することができます。このプランでは、すべてのアプリに加えて、1TBのOneDriveストレージとSkype分を利用することができます。
家族や友人とサブスクリプションを共有したい場合は、「Microsoft 365 ファミリー」(旧「Office 365 Home」)プランがお勧めです。年額100ドル(月額10ドル)で、アプリや特典を最大6人で共有(Microsoftアカウントの「サービス&サブスクリプション」タブを使用)でき、全員が自分専用の1TBのOneDriveストレージを手に入れることができます。
どのプランにしても、スクリーンタイム、アプリやゲームの使用状況、位置情報の共有、若いドライバーの運転行動の監視などを管理するMicrosoft Family Safetyエクスペリエンスなどの追加サービスにもアクセスできます。
その他のプレミアム機能としては、AI支援(Grammarlyに類似)を利用した文法チェック、スペルチェック、文体チェックを行う「Microsoft Editor」や、AIを利用したクリエイティブツールがあります。例えば、プレゼンテーションの練習に役立つ「PowerPoint Presenter Coach」や、効果的なスライドプレゼンテーションの作成に役立つ「Designer」。Microsoft LinkedInを利用した洞察により、Wordで最高のレジュメを作成するResume Assistant。そして、家計簿を表示、追跡、整理するための「Money in Excel」。また、ストックフォト、アイコン、プレミアムテンプレート、フォントなどのクリエイティブコンテンツもご利用いただけます。
サブスクリプションに加入すると、無料版で利用できるすべての機能に加え、50GBのストレージ、広告なし、メッセージの暗号化、セキュリティの強化など、Outlook.comのプレミアムバージョンが解除されます。さらに、有料会員になると、マイクロソフトのパートナー企業が提供する特別なオファーにもアクセスできるようになります。
Microsoft 365にバンドルされているサービスの中には、Microsoftアカウントを使用してサブスクリプションなしで利用できるものもありますが、サブスクリプションがなければ解除できない限定的な機能があります。
サブスクリプションを選択する際には、長期的に見て費用を節約するために年間プランを選択するべきで、少なくとも1年間は支払いの心配をする必要がありません。
また、学生や教師の方には、学校のメールアドレスを使用して、追加料金なしでサービスを提供しています。このプランでは、Word、Excel、OneNote、PowerPoint、Microsoft Teamsなどの学校用ツールを無料でコンピュータにインストールできます。
Windows 7のサポートは終了しましたが、マイクロソフトは2023年1月までOfficeアプリのセキュリティアップデートを提供し続けます。ただし、新機能はWindows 10にアップグレードするまで利用できません。
Office 2019とMicrosoft 365の比較。どちらを購入すべきか?
最終的な判断は、アプリケーションとクラウドサービスにどれだけのものを必要としているかによって決まります。何年もOfficeを使い続けるつもりなら、Microsoft 365サブスクリプションが最良の選択肢となるでしょう。その理由は、サブスクリプションを利用することで、低コストでアプリや特典にフルアクセスできるからです。
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