2021年、あなたのビジネスに役立つPDFエディターのメリット

2021年に最適なPDFエディターは、現代のビジネスのパフォーマンス、特にファイル管理、コラボレーション、そして従業員の全体的な生産性を向上させるために不可欠です。PDF（Portable Document Format）が登場したのは1990年代ですが、今では最も広く普及しています。ほとんどすべての人が、オフィスや学校で仕事を管理するためにPDFエディタを使用しています。

登場した当初は、異なるOSやコンピューター間でドキュメントを共有するのに苦労しました。以前のバージョンのPDFエディターから提供される機能は限られていました。しかし今では、異なるデバイスやシステムに接続して、膨大な機能を楽しむことができます。

新しいPDFバージョンの主な目的は、あるOSの固定フォーマットを別のOSで利用する際に、それを維持するための規格を作ることです。その後、PDFは地球上で最も広く使用されているフォーマットの1つとなりました。

特に企業ではPDFは非常に重要です。

顧客の記録、請求書の発行、メモの送付など、さまざまな用途に使われています。どのようなデバイスやOSでファイルを開いても、意図した通りに表示されます。

PDFは発展しており、あらゆる規模のビジネスで利用できるようになっています。

2021年に発売されたアドビ社製のPDFエディターを使えば、PDFファイルの作成・編集が簡単にできます。重要なビジネス活動のためにシンプルなソフトウェアを採用するだけで、これまでかかっていた時間の数分の1の時間でそれらを行うことができます。

しかし、多くの経営者はPDFファイルの意義を知りません。しかし、多くの経営者はPDFファイルの意義を知らず、その利用を軽視しています。彼らは、PDFエディタが彼らのビジネスの管理に何の利益をもたらすことはありませんと考えています。そこで、今日の企業活動においてPDFが重要である理由をまとめてみました。

2021年、あなたのビジネスに役立つPDFエディターのメリット

 

メンテナンスされたフォーマット

ワープロなどの文書アプリケーションで作成した文書を共有する際の大きな問題点は、そのファイルを他のコンピュータで開くとフォーマットが変わってしまうことです。

画像やグラフなどの重要なフォーマットの文書を見ると、戸惑うことがあります。

これはPDFの問題ではありません。ドキュメントは、最初に作成されたときと同じ外観を保ちます。どのようなデバイスやシステムで閲覧しても、オリジナルのバージョンやフォーマットを維持することが、PDFが作られた理由なのです。

印刷可能な書類であれば、見栄えを気にせずに送ることができます。

 

広く使われているフォーマット

PDFは非常に優れた機能を持っているため、企業でも広く受け入れられています。見やすく、共有しやすいフォーマットだからです。

PDFは、世界中の誰とでも共有すればアクセスできます。

 

セキュリティの強化

企業はほぼ常に機密データを扱っているため、セキュリティは非常に重要です。サイバー攻撃は、さまざまな規模の組織を対象にしています。そのため、アンチウイルスやセキュリティ機能を備えたツールを使用することが重要です。

PDFエディターを使用する場合、PDFファイルにパスワードを付加することができます。つまり、ファイル内の機密データを見せたくない場合は、誰も見ることができないということです。

保護しなければならないビジネス文書を、パスワード付きのPDFファイルとして保存することができます。さらに、エディターによっては、暗号化や編集権限、ファイルへのコメント追加なども可能です。

 

非テキスト要素の互換性

画像の追加、脚注、リンクの追加などは、紙の文書ではできないデジタルペーパーの利点のほんの一部です。前述したように、他のデバイス（PC、ノートPC、モバイル、タブレット）からファイルを開いても、画像や注釈が破損したり変更されたりすることはありません。PDFファイルから直接リンクを開くことができます。リンクをブラウザにコピー＆ペーストする必要はありません。

 

小さなファイルサイズ

PDFファイルは、現在利用可能な他の多くのフォーマットと比較して、大幅に小さいサイズです。

例えば、TIFFは、PDFに比べて多くの利点があることで注目されているファイルフォーマットです。一方でPDFは、ファイルを圧縮してかなり小さくすることができます。

そのため、スマートフォンなどの容量が限られたデバイスを扱う際の容量削減に最適なフォーマットです。また、メールでの送信やクラウドへのアップロードも容易です。

 

すべてのOSに対応

PDFは、現在使用されている主要なオペレーティングシステムのすべてに完全に対応しています。MAC、PC、Android、iOSのいずれのデバイスでも問題なく使用できます。受信者はあなたのファイルにアクセスすることができます。

 

長い目で見てください

テクノロジーは猛烈なスピードで進歩しています。一方で、PDFはすぐにはなくならない。企業のニーズの変化に合わせて、PDFエディターもその変化に対応。それは、組織の中間に位置するものです。

私たちは、人気のあるフォーマットを扱っています。長い歴史があり、新しい規格を確立するためには、コンピュータの世界で決定的な動きが必要です。

今日、PDFソフトウェアに投資することは、PDFが将来にわたって役立つことを考えると、賢明な決断です。

 

いつでも利用可能 

PDFエディターのもう一つの利点は、いつでもオンラインで利用できることです。このメリットにより、ユーザーはいつでも好きなときにファイルを変換することができます。PDFの編集ツールにも簡単にアクセスできます。

 

Adobeで利用可能なPDF編集ソフト

Adobe Acrobatは、業界で最も人気のある名前です。何年も前から存在しており、ほとんどの企業や個人が好んで活用しています。Adobe Acrobatには、スタンドアロン版とサブスクリプション版があります。どちらもお客様のビジネスニーズを満たすことができる機能を備えています。幸いにも、当社のオンラインショップでは、スタンドアロン版のAdobe Acrobat Proを提供しており、期間限定で50％の割引を行っています。あなたのチームにもAcrobat Proを導入してみませんか？

結論

PDFエディターを利用することで、以下のようなメリットが得られます。タスクが迅速に完了し、編集したPDFを安全に転送することができる。このような技術的進歩は、プロとしての成功や問題の迅速な解決に役立ちます。