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マネジメントに四苦八苦して20年。今はマネジメントを教える、楽しい、不思議なものだ!皆さんの参考になれば。

iPM navi【初めてのITプロジェクト!見積りを鵜呑みにせず確認する方法】レビュー

2022-10-29 14:42:08 | 仕事術
こんにちは、ゆーろーPMOです。

PM naviのコラム【初めてのITプロジェクト!見積りを鵜呑みにせず確認する方法】をご紹介します。

このコラムは、PM未経験の方がITパートナーからの見積もりをどのようにチェックすればいいのか?という、お悩みをプロコンサルが解決します。

わたしは、過去に事業会社のシステム部署にいました。

その時、相談者さんと同じ悩みを持ったことがあり、

『あの時、どんなふうにすれば良かったのか?』と

振り返りや教訓のために読みました。

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👍 このコラムは

むずかしさ :★☆☆☆☆(PM初心者向け)

ボリューム :★★★☆☆(3分-5分で読める)

気付き学び :★★★★★(見積りのチェックがわかる)

お役立ち  :★★★★☆(見積りに疑問を持ったら)

仕事の実用性:★★★☆☆(関連スキルを身に付けてから)

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👀 コラム情報

コラミスト:プロコンサル Osamu Hirayamaさん

発信元:iPM navi

配信日:2022年10月28日

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What)これは何のためのコラムか?
第三者が作った見積りの正当性を判断する方法がわかる。

iPMに所属するプロコンサルが、PM未経験者の相談に答えるコラム。

事業会社の情報シスに所属するPM未経験者が、ITパートナーから提示のあった見積りをチェックする方法を教えている。
*相談者はIT業務も初めて。

Why)このコラムを読む理由は何か?
PM未経験は、第三者が作った見積りの正当性を確認する時、ベテランと比べて、チェックするポイントが限られている(過去の私も同じ)。

初めてPMをやる人でも、第三者が作った見積りを確認するチェック手順を身に付けておけば、プロジェクトで無駄なコストを抑えられるため。

How)このコラムが伝える解決方法は何か?
PM未経験者でも、これらを押さえるだけで、ITパートナーから提示のあった見積りの正当性が判断できる。

・プロジェクトの前提条件や制約条件

・想定されるリスクの原因

これらを使って仮説を作り確認していく。

感想・総評
見積りを作るのも難しければ、ましてや他人の見積もりであれば、尚更ではないでしょうか...

プロコンサルが伝える方法は、有識者の力も借りながら、

・プロジェクトの前提条件や制約条件

・想定されるリスクの原因

これらを押さえて、ITパートナーの見積りの意図を理解していきましょう!と提唱しています。

わたしが、初めてPMをやった時ですが相手に対して、

『なんで?』

『それは何で?』

『それって正しいの?』

これは、理詰めしているように思えますが、全く違って自分が相手を精神的に追い込んで、『お値引きさせていただきます』と言わせるような邪道な方法をとっていました。

本来、ビジネスの世界では間違ったやり方でした。

コラムの中では、正々堂々と相手も納得する手順で教えてくれます。

ぜひ、PMを初めてやる人、相談者のようにIT業務が初めてにも関わらず、会社の諸事情でPMをやらされる人には、おススメしたいコラムです。

『初めてのITプロジェクト!見積りを鵜呑みにせず確認する方法』を読んでみて下さい。






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