平成22年度 赤羽小学校おやじの会 議事録
【日 時】 平成22年4月11日（日） 18:00～20:45
【場 所】 「志茂地域振興質」
【参加者】 ・S藤・S田・H内・S藤・N科・N島・W理・N野・H木・SG・W田・O塚
（敬称略・順不同）
【議 題】 １．会報配布準備
２．岩津校長先生おやじの会名誉会員認定式（含め卒業メンバー）準備状況確認
３．BBQ準備会報発行作業状況報告
４．その他
１．会報配布準備
（１）配布
生徒分578人を各クラスごとに分類すると共に教職員分含め計600部を準備した。
（２）ブログ&赤小ホームページ掲載
おやじの会ブログへ掲載することとなった。但し、赤小ホームページへの掲載については諸事情により更新が滞っている状況を考慮し要検討。
２．岩津校長先生おやじの会名誉会員認定式
（１）岩津校長先生
①開催日時及び場所並びに出席人数確認
日時：4月16日（金） 20時～ 場所：坐・和民 人数：約30名弱
②式次第及び作業状況確認
前回3/27の打合せで議論した式次第を再度検討した結果、「送る歌」は見送ることとなった。また最後の締めの言葉をS田氏が行うこととなった。
③集合時間
岩津校長先生を20時に迎えることとし、そのため参加者は19:30集合となった。
④賞状（写真）
A4サイズとする。印刷用紙は別途購入する。
⑤会費
校長先生の分はおやじの会で負担することとなった。
（２）おやじの会卒業メンバー
①賞状文案
S藤氏に一任することとなった。
②該当者の確定
O塚が該当者本人に賞状受領の確認をし、その結果、4/15夕方までにS藤氏に連絡することとなった。
３．BBQ準備
（1）日時及び場所
以下の内容が確認された。
①実施日 平成2２年４月29日（木） ※代替日は5/1（土） 5/8(土) 5/9（日）
②場所 荒川河川敷（前回と同様）
（2）実施決定の判断
前回と同様とする。具体的には当日午前7時の天気予報を基にO塚が関係者と相談し、実施するかどうかを判断する。中止の場合はメールーでおやじの会のメンバーへ連絡する。またメンバー以外の方については誘ったおやじの会のメンバーが連絡をする。※中止以外は連絡なし。
（３）調達品
別紙のとおり。要検討。
（４）当日作業分担 ※以下前回実績
次回打合せへ持ち越し。
①現地までの運搬（※人によって運搬量が異なるので量が多い方についてはサポートする。）
②現地での準備及び後片付け（※極力参加者に声かけして手伝ってもらう。）
・BBQセットセッティング及び料理作成係－S藤・N島・S藤
・食材管理係－W田
・子供の相手係－N科
・会計係－O川・SGへ依頼
・食べ物・飲み物サーブ係 S田・H内
※打合せでは以下の係りの話が無かったが必要か。
・ごみ管理係
・アイスボックスセッティング係
・タックシール及び紙食器配布係
（５）各参加者への連絡事項
以下の内容が確認された。
①参加呼びかけ
昨年同様、おやじの会メンバーからの口コミで参加を呼びかける。また子供だけの場合は誘った保護者が責任を持って面倒を見る。
②参加申込
4/15締切とする（除く新入生）。 ※締切集計後、人数をW田氏へ連絡する。
③集合場所及び時間
a.一般 午前10時３０分集合 BBQ会場（前回と同様）
b.メンバー 午前9時集合 荒川治水館前
④遅れる際の連絡先（誘った人へ連絡する。）
⑤会費（昨年同様） 大人：2,000円 中高生：1,000円 小学生：500円 未就：無料
※「つり銭」必要。
（６）その他
以下の内容が確認された。
①経費補助
昨年はおやじの会が一部経費補助をすることとしたが、今年は会費の中ですべて賄う方針で実施する。
②学校でのチラシ配布
おやじの会の入会申込書にBBQ参加申込を加え、新入生のみ配布する。なお、申込締切りは4/21とする。
③先生への参加呼びかけ
幅広く声かけをする。 ※本間校長先生についてはH内氏確認。
④会費徴収及び皿配布
会費徴収時に会費と引き換えにお皿やハシ、コップを渡す。
※校長先生からは会費徴収
４．その他
特に議題無し。
以 上
