あくまでもメモですので、正確には5.6年生に配られたプリントを参照くださいm(__)m
2014/6/28
Ｈ２６年度 夜カバ＆お泊り会 打合せ
日時： 2014/6/28 2014/6/28（土）10:00～
場所： 赤小 1F会議室
参加者（敬称略；順不同）：
I井会長、N科、H内、Y本（ま）、S藤、A木、U原、I倉、HY、HY嫁、A籐、S井、K崎、SG嫁、I井（ひ） 計１5名
＜夜カバ＞
１． 部屋割り
① おやじ（１－１、１－２）
② ６年＋ＰＴＡ・卒対？
③ N島さん？S杉村さん？、Y倉さん？
④ 本部は受付？
２． ルール
・２周周りを可とするか →１周だけ
・子供の手伝い →昼はＯＫ、夜は部屋の責任者から総責任者（I井会長？）に相談し対応する→基本ダメ、お手伝いの間 中はOK
子供参加者が多い場合は抽選？
《文章案１》
子供のお手伝いとして当日参加させたい方は、事前打合せ（8/XX）への
参加、当日の親の参加をお願いいたします。
《文章案２》
子供のお手伝い頂ける方は、楽しく、安全に参加頂くために事前打合せ（8/XX）にてルール等説明しますので、必ずご参加ください。
・中学生対応
＞兄弟がいる場合・・・・・・・・・事前申し込みする
＞中学生が保護者代わりの場合・・・事前申し込みのみ
＞兄弟がいない場合・・・・・・・・不可
⇒当日何か不測な事態があればI井会長へ最終判断を仰ぐ
＜宿泊体験＞
スケジュール：
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夜カバ |
宿泊 |
備考 |
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8/30（土） |
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1６:00 |
コアメンバによる準備完了 |
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１６：３０ |
お手伝い集合 説明会（I井会長より） |
アルファ米 ５０食事前準備 |
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17:00 |
準備完了 |
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17:30 |
スタインバイ |
準備開始 |
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18:00 |
開始（ASAP） |
参加者開始 |
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18:30 |
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銭湯※1へ出発 再集合 |
※1岩の湯 |
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↓ |
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20:00 |
終了 |
銭湯からの戻り 食事※2準備 再集合 |
※2アルファ米 |
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20:15 |
集合写真＠体育館 |
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20:30 |
片づけ終了 （体育館へ段ボール移動） |
食事※2 |
たくあん？ 麦茶 |
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21:00 |
完全撤収 |
就寝準備（歯磨き等） |
防災ゲーム？ |
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21:30 |
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就寝！ |
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8/31（日） |
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07:00 |
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起床 |
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08：00 |
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解散 |
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＜安全対策＞
・大人は夜通し起きて警備 ⇒２名ずつ交代制
・水分補給 ⇒事前の案内で水筒持参等注意喚起。麦茶等用意。
・事故対応、不審者対応 ⇒学校の対応を真似る？
・地震・災害対応 ⇒体育館は耐震化済安全だが頭を守る。落ちてくるものが無いか注意、その場で保護者のお迎えを待つ。
＜持ち物＞
・バスタオル２名
・着替え
・歯ブラシ、コップ
＜次回打合せ＞ 7/19（土） 09:30～ ＠赤小 会議室 ※近隣清掃終了後
8/23（土） １０：００～ ＠赤小 会議室
