2015 年 第1回 夜カバ打ち合わせ 2015 年 7 月 25 日 9:30~11:30
IN上,T代,N野入,O塩,S藤,KN藤,H内,N科(到着順)
【当日の予定】
10 時 昇降口付近集合 コースに沿って,古新聞での目張り開始 終わり次第,各部屋のセッティング
17 時 会議室集合 全体の流れを確認 道案内などが必要なところに人員配置
18 時 受付開始 受付が終わった子どもが一定数集まったら,探検開始 子どもはスタンプカードをもって,各部屋をまわる スタンプカードのない子どもは参加できない(2 周目防止)
19 時 受付終了 子ども参加数 現在 66 人 数人 1 グループ 20 グループとして,3 分おきに出発で 1 時間ぐらい? 説明に 3 分かかれば,自然とそのぐらいおきになる? 探検終了後,部屋片づけ開始
21 時までには完全終了予定
【当日までの予定】 8 月 19 日(水) 19 時半 赤羽小学校会議室で会合予定 (H内さん予約お願いします) その前に各部屋で,各自打ちあわせてもらってもOK
(おやじの会 8 月 1 日(土) 図書室 N野入さんに連絡をとって確認)
≪宿題≫ スタンプラリーのカードを用意 (できれば児童の名前入り) スタンプの確保 お手伝いの増員(口コミで声をかけていく) → 確定したら,KN藤かSG村まで連絡M島さん,メイク可能? 要確認 児童館のお化け屋敷セット借りられる? 見て借りるものを確認したほうがよい 児童館に連絡,行って実物を確認したほうが良い(byY倉さん), 受け取りと返却の日程確認
統括責任者:斉藤会長
○が,場所の責任者 場所 お手伝い 氏名 子ども クラス
受付 ○KN藤 父母 6-1,2-2 父 AMから 母 夕方から O川 父母 5-2 PMから OG田 6-1 16時から
図書室 5,6 年 保護者 ○N野入 父母 6-1 母卒対 兼務 父 準備 MR 6-2 PMから お化け希望 Y田 5-2 PMから S藤 5-2,3-1 AMから HR田 5-2,3-1 PMからT代 3-1 AMから
6-1 チーム ○SG村 5-2 AMから K郷 5-1,4,2,1 AMから T和名 6-1 AMから I垣 OG AMから I金 OG AMから SN田 OG AMから
音楽室 卒対 ○N島 6-1 O塩 6-3 OR田 6-3 S野 6-3 (N野入) 6-1 図書室兼務 H内 母 これから勧誘 W辺 これから勧誘 I十嵐 これから勧誘 おおぜき 前向きに検討中
1-11-2 おやじの 会 ○N科 5-2 O野 6-3 UM原 3-2 17時から HG野 3-3 IN上 2-1 A木 2-2 SR井 1-1,1-2 会議室は,脅かし役をしない人で担当