3月20日の準備会で話し合ったことを,A木さんがまとめてくれました.
以下,転載します.(改行などは少し変えました)
***ここから***
おやじの会 バーベキュー打ち合わせ議事録
平成27年3月20日 寿にて
参加者 最終的には8名(S藤、K崎、S藤、A木、H内、K合、N科、I倉)
実行日 平成27年4月29日
時間
準備開始 9:00
全体集合時間 10:00
1、機材は誰のものを借りるのか
● コンロ K合さん、H内さん
毎年のイベントなので、おやじの備品として4000円程度の物を一つ買う。
● 机(作業台) 毎年のイベントなので、備品として3500円程度の物を二つ買う。
● クーラーボックス 斎藤(ゆう)さんに提供してもらう。
コンロや机など買うものは、K合さんが購入し、届け先はS藤会長の倉庫へ
O野さんに清算してもらう。
おやじの備品として、寄付したい場合は、受け付ける?
保管は、S藤会長の倉庫に保管
2、会費、予算は例年通りでいいのか。
会費は、大人1500円 子供 500円(中高生含む)
大人と子供の区分けは、酒を飲むか飲まないかで判断。
3、買い出しは、誰が担当するのか
4、機材は誰の車でどう運ぶのか。
担当
場所取り 責任者 N科さん、他(N科さんが決める)
買い出し 責任者 H内さん、I倉さん、他
運送 食材 A木さん
機材 S藤会長
クーラーボックス S藤(ゆう)さん
買い出しは、H内さん、I倉さんの予測で、前もって購入するか、
当日西友で購入するか判断してもらう。
昨年の履歴のレシートをO野さんに見せてもらい、それを参考にする。
買うものは、食材、燃料、よっちゃんいか、タコ糸(ザリガニ釣り用)
運搬は、A木さんは、車で届けた後、いったん戻り、自転車で来る。
S藤会長は、機材を下した後、野球へ?
5、子供用の遊びの種類とタイミングは
遊びの案
ザリガニ釣り、相撲、マシュマロ焼き、
バレーボール(網はH内さんが用意)←持ってないよー(^_^;)H内
だるまさんが転んだ。ハンカチ落とし
リレー、わらしべ長者(マシュマロから何に変わるか?)
今後の検討事項
子供の遊びの確定
当日の会費を誰にやってもらうか(今まではSG嫁さん)
告知方法
入学式に書面を配るだけでいいか。
***ここまで***
「機材あるよ」「この点はどうするの?」「子どもの遊びにこういうのはどう?」など,
ご意見ご質問ありましたら,よろしくお願いします.
20日に遅くまで会議した8人のみなさま,ありがとうございました.
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