23日月曜には印刷会社から校正が上がるのでそれに目を通して、OKならば、後は総会議員120人に送付するんだが、角2の封筒なんだけど、ACCESSで作った会員管理システムを使ってと当初思っていたが、なんせ引越が5月28日に固定した関係で新しいプリンターは30日に入荷設置ということで、..本来ならこのプリンターで封筒をじゃんじゃん印刷する予定だったが、できない!となるわけで・・・
仕方なく、住所シールをと思い、ACCESSシステムをあーやこうやと弄りながら、漸くできあがった。A-ONEのシール用紙に合うように作ったので、これからはこれを常備しておいてね,と言うことになる。
元のデータから直接、名前と郵便番号住所抽出するので、元のデータに総会議員という欄を組み込んで、そこに「1」が入力されていれば、抽出して2列5行A4用紙サイズに10名の住所シールを印刷するようにした。
これで、一発でシールが印刷でき、後は封筒に貼るだけ・・・・
しかし、引越が4月で新しいプリンターが来ていれば・・・シールを貼る手間が省けたのにな・・・・来年以降に活躍かな。
で、最初、仮印刷したら 郵便番号が 9999999としか印刷できない。元のデータがそうなっているんで、クエリで LEFT([郵便番号],3)とRIGHT([郵便番号],4)で分割してレポート上で"〒""999"ー””9999”と表示するように作ってみた。我ながら巧いこといったな・・と。
こうして会員管理システムも改修に改修を重ねて、結構使えるようになってきたので、次の事務長には、開発費とメンテナンス費用を含めて20万円で売りつけてやろうと思うが・・・・ま、買わないだろうな・・・EXCELで同じようなことはできない、やっぱりACCESSだよね・・・となるんだが、今でも元の会社を含めACCESSを使いこなせるのは、4年前に入社した女子のみで、ま、俺よりは少しレベルが落ちるが、この子ならこの後も使いこなせるけどな・・・と思いつつ、15万円でも買ってくれないかな・・・と思う今日この頃です。
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