OpenOffice.Org Writerを使おう！(その19

弊社ミリオンリース販売株式会社は、OpenOffice.orgの有効利用推進団体、ODPGの正規会員となっております。無償でありながらも非常に便利な機能を備えたビジネススイートソフト、OpenOfficeのＯＤＰＧでの普及活動の一環として、その基本的な使い方を連載でご説明しております。

ワープロの操作法を学習する時の大きな目的に、日本人なら“年賀状”の作成を避けて通る事は出来ませんが、このワープロ「ライター（Ｗｒｉｔｅｒ）」には残念ながら、“年賀状作成”のウィザード等による機能が全く搭載されていません。それ所か・・このソフトには用紙の選択画面に「ハガキ」が用意されていませんから、このソフトで“年賀状作成”を行う場合は、先ずハガキ用紙の設定から行う必要があります。
また、“年賀はがき”の「宛名印刷」でも、ワープロ「一太郎」の様に『住所録作成』から『宛名印刷』までの機能がワンパッケージとして用意されていませんから、その中の『住所録作成』は、別途にOpenOffice.orgに備わっている表計算機能の「カルク（Calc）」を使って『住所録データー』を、事前に作成しておく必要があります。
更に、『宛名印刷』を行う時も、その「住所録データー」を使って「差し込み印刷」の機能で行う事に成りますが、この「差し込み印刷」機能の利用は、マイクロソフトの「ワード」でも同じ様な操作で行いますから、皆さんの中でワープロ「一太郎」を使用していない方々では、余り違和感は無いのかも知れませんね。

「用紙設定」－１・・・「縦置き・縦書き」



では、まず「ライター（Ｗｒｉｔｅｒ）」による“年賀はがき”の「用紙設定」方法を紹介致しますが、最初は「縦置き・縦書き」の“年賀状用ハガキ”の設定に成ります。その用紙（ハガキ）設定は、メニューバーの【書式】⇒【ページ】を選択すると、上図の「ページスタイル：標準」のダイアログが表示されるから、タブ「ページ」を選択して下さい。
１）画面の【用紙サイズ】では、［書式（Ｆ）］から▼により「ユーザー」を選択し、その下の［幅（Ｗ）］の数値はハガキの幅である［１０．００］ｃｍと入力し［高さ（Ｍ）］の数値を［１４．８０］ｃｍと半角文字で入力します。
２）そして、［配置］を「◎縦」にチェックを入れ、その右側の［文字方法（Ｃ）］を▼「右から左へ（縦書き）」を選択して、その下の［給紙方法（Ｔ）］は「プリンタの設定から」を選択して下さい。
３）【余白】では［左・右・下・上］の数値を、全て［０５．００］ｃｍと入力します。
４）【レイアウト設定】での各項目は、このワープロ「ライター（Ｗｒｉｔｅｒ）」の［初期設定］のままで結構です。

「用紙設定」－２【参考】「横置き・横書き」

用紙設定のその２は“年賀はがき”を「横置き・横書き」にする場合の設定ですが、今回の例題では前項①の「縦置き・縦書き」を使用しますので、この項目は【参考】までとお考え下さい。メニューバーの【書式】⇒【ページ】を選択すると、上図の「ページスタイル：標準」のダイアログが表示されるから、タブ「ページ」を選択し・・・
１）【用紙サイズ】は、［書式（Ｆ）］から▼により「ユーザー」を選択し、その下の［幅（Ｗ）］の数値はハガキの幅である［１０．００］ｃｍとし、［高さ（Ｍ）］の数値も［１４．８０］ｃｍと入力して、「縦置き・縦書き」の時と同じ数値を半角文字で入力します。
２）そして［配置］で「◎横」にチェックを入れ、その右側の［文字方法（Ｃ）］を▼「左から右方向へ（横書き）」を選択し、その他はワープロ「ライター（Ｗｒｉｔｅｒ）」の［初期設定］のままで完了します。

年賀状の「裏面」作成から「印刷」まで

前項の設定①で“年賀はがき”の用紙形式が「縦置き・縦書き」で整いましたから、ここから年賀状の【裏面=文面】を作成します。しかし、その作成作業は通常通りのワープロによる“年賀はがき”の作成と全く同じ作業ですから、特段の注意点などもございませんので、ここでは“年賀はがき”の作成作業の手順等は割愛させて頂きます。年賀状【裏面】の作成が完了したら、その画面をマイドキュメント等に【名前を付けて保存】して下さい。続けて“年賀はがき”の裏面に「印刷」を行いますが、これも特段の注意事項もありませんので、通常通りに印刷を行って下さい。なお、来年は『辰年』に成りますから、イラストは“辰”の絵などを貼り付けて下さいね。

【次回に続く】

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