(いや、FAXは、画像だとしてもデジタルか。)
会社の代表電話に着信、SDS (Safety Data Sheet; 安全データシート) がほしいということで、お鉢が回ってくる。……そもそも電話回して来た人が、古巣の事務所なんだが知らない人だった……気付けば事務所引越しから半年かー。
「当社のwebサイトにアクセスいただいて、ダウンロードいただくのが一番早いと思います。あるいはメールアドレスいただければ、PDFをお送りしますよ」
「FAXでください!」被せ気味に。
(……天下のF社がFAX……!)
最初に会社名、部署名、お名前うかがっているのだが、業界大手だよ、少なくとも私は名前を存じ上げていた。それがわざわざメーカー調べて直接電話してきていて、まあ電話だし、となるとFAXが早いのは分かるが。(※営業担当者または商社、販売店を介して製品販売しているので、問い合わせも彼らを介してが多い、通常、私は彼らに「お客様にはこれこれこうこうお伝えください」って返信するのが最も多い。)いや、でも、天下のF社が、各メーカーに電話しまくってFAXでSDS集めているのかな…?多分、そのFAXで届いたSDS、スキャナで取り込んでPDFにするよね…?いや今は、FAX着信を直接PDFか。そしたら「FAXでください!」言うか、うん、まあ、そうね。……webサイトからダウンロードした方が、見た目圧倒的に綺麗だけどな。OCR通さなくてもテキスト情報抜けるようにしてあるよ。
それはともかくとして。丁度さ、「もう最近FAX使わないよねー」って、FAX廃止したところだったのよね……今年……。実際この1年でFAXしたの、1, 2回だと思う、受信はゼロである。
仕方ないので、近隣でFAXはいねえがーって(謎のなまはげ調で)FAX機ハントして、送信させてもらった。……送りながら、そういえばこのFAX機の番号、分からんな、と思う。受け取った側には印字されてるだろうけど……(苦笑)。
あとは、今日、久しぶりに、それこそ10年ぶりくらいかもしれん、「(化学物質管理の宣言書に)捺印して、原紙を郵送して!」ってリクエストも受けた。COVID-19の影響で、行政届出も軒並み捺印が消えてきて、自己宣言の書類なんだし捺印なしのPDFでもいいですよーってお客様、ユーザーも増えてきたけどねぇ。今のところ、捺印の有無はまだ半々くらいかなー、でも原紙郵送は近年皆無だった。
大体3年ぶりくらいに、コピー機の手差しトレイからの封筒の宛名印刷を行う。一発でできた自分に拍手!(手差しトレイも年1回くらいしか使わないから、いつも1回目は大体向き間違えて「うあぁぁ…orz」ってやってたんだが。今日はめちゃめちゃ確認したからね!)(いやもうこの事務職に異動になってから10年以上だもんな、いい加減覚えるって話か…。)