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マイクロソフトは今週、新しいOffice 365およびMicrosoft 365の機能強化を多数発表しました。
その内容は、無料のVisio Webアプリから、iOSデバイス上でのOutlook Mobileの音声スケジュール機能まで多岐にわたります。また、macOSデバイスユーザー向けのOneDriveストレージ特典も含まれています。
無料のVisioウェブアプリ
マイクロソフトは今週、Visio Webアプリの「軽量版」を、来月からOffice 365およびMicrosoft 365ビジネスの加入者に追加料金なしで提供すると発表しました。
このWebアプリ版は、Visioの中核となる機能を備えており、「ビジネスユーザーがプロフェッショナルな図を作成、編集、共有することができる」と発表された。無料のVisio Webアプリは、「必要不可欠な」図作成のニーズに対応しますが、マイクロソフトは、「より専門的な図作成のニーズ」に対応するため、商用のVisioプラン1およびプラン2も提供しています。
VisioのプロダクトマネージャーであるNishant Kumar氏がマイクロソフトの「Interzone」のインタビューで語ったところによると、Visio Webアプリは、単純なニーズを持つ人にも、複雑なニーズを持つ人にも使用できるという。マイクロソフトは、Visioのユーザーを3つのカテゴリーに分けて考えている。業界標準のアイコンを使い、カスタマイズもできるようにしたいパワーユーザーがいる。また、プロセスダイアグラマーもいます。最後に、基本的なダイアグラム作成者がいる。
クマールによると、マイクロソフトがVisio Webアプリを公開してから、ますます多くのビジネスユーザーがVisioを使っていることが明らかになったという。そこでマイクロソフトは、Visioを誰でも使えるようにすることにしました。Visio Webアプリを使えば、相手がVisioデスクトップアプリをインストールしていなくても、Visioの図を共有することができるようになります。
早ければ来月から、Visio Web アプリが Office 365 および Microsoft 365 テナントに提供されるようになると、さまざまな場所に表示されるようになります。Microsoft Teams コラボレーションソリューションの中に入ります。Office OnlineのポータルにVisioのアイコンが表示されます。Excelでは、アドインを使ってVisioの図を作成できるようになります。
Visio Webアプリへの主なアクセス方法は、Office Onlineポータル経由で、ユーザーはテンプレートまたは空白のキャンバスを選択して図を作成することができます。テンプレートには、フローチャート、基本図形、プロセスダイアグラム、ブロックダイアグラムなどのパターンが用意されている。作成した図は、JPEGやPNGファイルとしてWord文書やPowerPointのプレゼンテーションに保存・追加することができます。
Visio Webアプリケーションは、Office 365およびMicrosoft 365のサブスクライバーにはまだ提供されていませんが、マイクロソフトはリクエストに応じて早期アクセスプログラムを用意しています。ただし、欧州連合（EU）加盟国では、この早期アクセスオプションは利用できません。
iOSでのOutlookモバイルボイス
他のMicrosoft365ニュースで、Microsoftは今週、iOSプラットフォーム上のOutlook Mobileユーザー向けの新しい音声機能について説明しました。これは、何らかの形で現在利用可能になっているようです。
Outlook Mobile iOSユーザーは、音声コマンドを使用して会議をスケジュールできます。 アイデアは、小さなキーボードを備えたモバイルデバイスでの会議のスケジュールを簡単にすることです。 会議のスケジュール設定は、Cortana携帯情報端末を介して容易になり、情報はMicrosoftGraphを介して表示されます。 音声機能を使用すると、ユーザーは音声コマンドを使用してファイルを検索することもできます。 Microsoft 365ユーザーは、スピーチを書き写すMicrosoft Dictation foriOSにもアクセスできるようになりました。
タイミングは説明されていないが、これらの機能（音声スケジューリングとディクテーション）もAndroidモバイルデバイスに搭載されるとMicrosoftは指摘している。
音声スケジューリング機能が必要な組織には、1つの問題があります。 スケジューラと呼ばれる新しいサービスを使用する必要があります。これは、Microsoft 365 E3 / E5タイプのライセンシーの場合はユーザーあたり月額$ 10です。
マイクロソフトは、CortanaとSchedulerが連携していても、別のソリューションと考えています。
スケジューラーは、スケジューリングのインテリジェンスやワークフローを提供するバックエンドサービスで、Microsoft 365の管理者が有効にすることができます。Microsoft 365の生産性アシスタントであるCortanaは、管理者が設定したカスタムメールボックス*を通じて動作します。
IT担当者は、PowerShellコマンドレットを使用してこのカスタムメールボックスを設定する必要があります。
MicrosoftのScheduler発表では、Cortanaの会議スケジューリングを正しく操縦するために、Microsoftによる人間の支援が使われることがあることも指摘されています。その人間が見ることができるものがこちらです。
人的支援が必要なリクエストの場合、Cortanaが会話に追加された時点からのメール会話、Microsoft Graphデータ、会話に参加した人の名前やメールアドレスにアクセスできますが、リンクや添付ファイルにはアクセスできません。また、Cortanaのメールボックスに送られた暗号化されたメッセージは、スケジューラーでは処理できません。
マイクロソフトが発表したSchedulerのコメント欄には、1ユーザーあたり月額10ドル（Office 365 E3サブスクリプションの半額）というコストを非難する声が多く見られました。
AppleOSの改善に関するOneDrive
今週のMicrosoft 365のニュースでは、Appleマシン向けのOneDriveの改善についても触れられています。
マイクロソフトは、M1プロセッサ搭載のMacにおけるOneDriveのサポートを "今年の後半 "に追加する予定です。このOneDriveの強化により、「最新のiMac、MacBook Air、13インチMacBook Pro、Mac mini」デバイスでのアプリケーションのパフォーマンスが向上することが期待されますが、現在M1搭載MacではRosetta 2エミュレーションによりOneDriveがサポートされています。
IT担当者は、macOSデバイス上のOneDrive同期エラーを追跡する機能をいずれは手に入れることになるでしょう。Microsoftは、Windowsで提供されている「OneDrive Sync Admin Reports」をmacOSプラットフォームに配信することを計画している。その時期は説明されていませんが。
IT担当者はすでに、macOSマシンが特定の種類のファイルをOneDriveやSharePointにアップロードできないようにすることができます。この機能は "先月 "に有効になりました。
Microsoftはまた、Windowsマシンですでに利用可能な「既知のフォルダ移動OneDrive」機能をmacOSユーザーにも提供する予定です。この機能は、ピクチャ、ドキュメント、デスクトップなどの標準フォルダに保存されているデータを、クラウドベースのストレージであるOneDriveにリダイレクトするものです。
また、macOSデバイスのFinderソリューションを使用した「場所」の下にOneDriveが表示されるようになりますが、この変更は "今年の後半 "に行われる予定です。また、Microsoftは、OneDriveのFiles on Demand機能で使用されているアイコンを作り直す予定です。Files on Demand機能は、Microsoftのサーバーからダウンロードしなくても特定のファイルにアクセスできる機能です。ファイル・オン・デマンドは、デバイスの省スペース化を目的とした機能です。
今月末には、マイクロソフト社は、iOSデバイスのユーザーが "オフラインで使用するためにマークしたOfficeドキュメントをOneDriveモバイルアプリで編集する "機能を追加する予定です。
最後に、マイクロソフト社は、macOSマシンでのOneDriveのCPU使用率がすでに "40％"改善されていると主張しています。この変更は、先月のアップデートによって行われました。
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