Microsoft Accessは、あなたのビジネスのやり方を変えることができるビジネス向けプラットフォームです。中小規模の組織に最適で、強力なビジネスアプリケーションを簡単に設計、実装することができます。
Microsoft Accessのレビューでは、このプラットフォームの長所と短所に注目し、より現代的な競合製品に対抗できるかどうかを検討します。
このプラットフォームは頻繁に更新されていませんが、多くのビジネスリーダーはMicrosoft Accessを自分の組織に最適なクラウドデータベースプラットフォームの1つとして検討すべきでしょう。
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Microsoft Accessのプランと価格
Microsoft Accessを購入するには、Microsoft 365のバンドル製品とスタンドアロン製品の2つの方法があります。
個人事業主や小規模企業の方は、個人用のMicrosoft 365サブスクリプションを年間69.99ドル（1ライセンス）または99.99ドル（6ライセンス）でご購入いただけます。
大規模な組織の場合、3つのオプションがあります。OneDriveやTeamsを含むMicrosoft 365のフルアクセスをご希望の場合は、Microsoft 365 Business Standard（12.50米ドル/月）またはMicrosoft 365 Business Standard Premium（20米ドル/月）をご購入いただけます。コラボレーション機能を含まないアプリへのアクセスのみをご希望の場合は、Microsoft 365 Appsを8.25ドル/月でご購入いただけます。
Access単体での価格は139.99ドルです。
Microsoft Accessの機能
多くのMicrosoftアプリケーションと同様に、プリロードされたテンプレートが豊富に用意されており、ほとんどすべてのビジネス要件に対応しています。これにより、新しいデータベースやアプリケーションを作成する際の時間を節約し、トレーニングに何時間も費やすことなく、プラットフォームの強力な機能を活用することができます。
リレーションシップは重要ですが、Microsoft Accessでは特にその傾向が顕著です。Accessのようなリレーショナルデータベースビルダーの最も強力な機能の1つは、異なるデータブロック間の関係を割り当てることです。
Accessでは、1対1、1対多、多対多など、いくつかのタイプのリレーションシップを指定することができます。
これらのリレーションシップを利用することで、新たな洞察をもたらす高度な検索クエリを設計し、データのパワーを活用することができます。
また、このリレーションシップは、データをこのように接続できないMicrosoft ExcelのようなプログラムとAccessの違いでもあります。
Accessは、クラウドデータベース技術とともに、高度なAIや機械学習機能を使用する競合他社にどんどん追い上げられています。しかし、これはAccessが時代遅れであることを意味するものではないはずです。幸いなことに、Microsoft独自のAzure SQLをはじめとする多くのクラウドデータベースや基幹業務アプリとAccessを統合できるようになりました。
これらの統合により、日常的なビジネスアプリケーションをAccessで作成して動かすことができ、作成したデータは他のクラウドデータベースと共有して保管したり、高度なクエリを実行したりすることができます。
Microsoft Accessのインターフェースと使用方法
残念ながら、Accessもまた、Windows 10ユーザーのみが利用できるマイクロソフトのプラットフォームです。iOS、macOS、Linux、その他のOSには対応していません。また、ウェブアプリもありません。つまり、Accessをインストールしたデバイスでしか使えないのです。
しかし、Windowsでは、アプリのパフォーマンスは良好で、反応も良いです。インターフェイスは2000年代初頭のインダストリアルな雰囲気で、過去20年間にこのプラットフォームを使用したことがあれば、ほとんど変わっていないことに気づくでしょう。
Microsoft Accessサポート
マイクロソフト製品を購入する最大のメリットの一つは、プレミアムサポートです。個人向けのサブスクリプションを購入しても、高度なエンタープライズパッケージを購入しても、マイクロソフトがタイムリーかつ効率的に問題を解決してくれることがわかります。
このアプリでは、ビデオチュートリアル、ハウツーガイド、および膨大な数のよくある質問に対する回答にアクセスできます。また、アプリ内のライブチャットボックスからMicrosoftのサポートチームに直接連絡することもできます。
しかし、アプリ内のヘルプサイトは動作が重く、使いづらいと感じました。MicrosoftのWebサイトで直接サポートを受けることをお勧めします。
Microsoft Accessのセキュリティ
Microsoft Accessのセキュリティは、Microsoft 365の広範なセキュリティの一部を構成しています。MicrosoftのクラウドストレージプラットフォームであるOneDriveを使用している場合、すべてのAccessファイルは転送中と保存中の両方で暗号化されます。エンドツーエンドの暗号化による完全なセキュリティをご希望の場合は、OneDrive内のPersonal Vaultで実現できます。
また、お使いのデバイスやリムーバブルドライブにAccessファイルをローカルに保存することもできます。ただし、このオプションを選択した場合、セキュリティはお客様の責任となります。ファイルの安全性は、保存されているドライブの安全性に依存します。
お客様のアカウントへのアクセスも非常に安全です。マイクロソフトでは、すべてのユーザーに二要素認証の導入を可能にしており、これを強く推奨しています。
競争
Microsoft Accessは、他のMicrosoftプラットフォームを含め、様々な面で競争にさらされています。単純なデータベースやクエリの作成には、多くの人が慣れ親しんでいるMicrosoft Excelがあります。また、拡張性の高い高度なデータベース構築には、Microsoft Azureがあります。
クラウドデータベースの分野では、他にもオラクルやアマゾンが競合していますが、これらはAIや機械学習の機能が充実していることから、より大きなシェアを蓄積しています。しかし、これらのサービスは、中小企業にとってはコストがかかりすぎ、不必要に高度なものかもしれません。
独自のデータベースを構築しようとしている企業にとっては、最適なデータベース設計ソフトウェアを検討することも価値があります。
最終評価
Microsoft Accessは、Microsoft Azure、Oracle Database Cloud、Amazon Relational Databaseなどの新しい強力なプラットフォームの後塵を拝しているかもしれませんが、それでもほとんどのビジネスにとって有用なツールであると考えています。
フロントエンドのビジネスに適したリレーショナルデータベースを作成する必要があるのであれば、Microsoft Access以上に適したプラットフォームはありません。豊富なテンプレートとわかりやすい機能で、すぐにデータを活用することができます。
また、すでにMicrosoft 365アプリを利用している場合は、追加費用なしでこのプラットフォームを利用することができます。結論としては、まだAccessを手放す時期ではないと考えています。
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