【幹事会通信 No.2】※幹事会通信No.1が文字数をオーバーしそうなのでNo.2を作成しました。
幹事会を2024年9月21日（土）開催しました。
この幹事会が、本番に向けての最終打ち合わせになります。
場所：「ヴェルクよこすか」
【会議内容】
1.写真展示の確認事項と説明（荒井さんより）
2.現在の参加人数の確認 145名 キャンセルが数人あり。
3.ホテルとの打ち合わせ報告
4.式次第確認：まあちゃん作成分
5.各自の役割決定：受付に各クラスから1名。その他の方は臨機応変に対応する。
6.野口先生と事前打ち合わせの報告
7.逗子校焼きとDVDのお土産について：宴会終了時受付で渡す。
8.Zoomは取りやめ
9.進行シナリオは、澤谷が作成。
10.お土産用袋は、まんさんが手配。
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幹事会を2024年8月24日（土）開催しました。
いよいよ開催が2か月後に迫ってきました。
皆さんに喜んで頂けるように幹事一同頑張っていきます。
場所：「ヴェルクよこすか」
【会議内容】
1.同窓会申し込み者の報告：2024/8/24現在 146名の申し込み者
※今後の個別フォローついては、クラス幹事に任せる。
2.式次第の検討
3.クラス幹事継続の確認：現状のままとする。
4.当日の役割の検討
5.野口先生のお手紙について：はるおさんとおのちんで対応する。
6.予算は、ほぼ決定。
7.お土産の逗子校焼きは吉岡くんに注文する。
8.太田ちゃん作成ムービーについて、非公開として参加者のみに公開する。
※事前作成の思い出のムービーは、プログラムにQRコード貼るか？
※当日の同窓会の模様の公開については、どうURLを提供するか課題。
※当日参加者全員にLINEに登録の検討したが色々ちょっと無理かな。
9.ホテルとの打ち合わせについて（事前準備開始可能時刻、駐車場など）
次回の会議は、2024年9月21日（土）17：00からです。
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幹事会を2024年6月8日（土）開催しました。
場所：「ヴェルクよこすか」
【会議内容】
- 5/25のホテルとの事前打ち合わせについてのはるおさんの資料をもとに報告。
- 予算について一人10,000円で実施する方向だが、延長費用やその他諸費用（往復ハガキやプログラムの用紙など）がかかるのでちょっと検討が必要。
- 宴会は、3時間を予定とする。
- 同窓会時の写真などをダウンロードサイトを準備して参加者に公開する。
- 案内の往復ハガキは、丸ちゃん担当で進めていきます。
6月下旬か7月初旬に発送する。参加可否の締め切りは7月エンドで。
次回は、8月24日（土曜日）17時から。
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幹事会を2024年４月13日（土）開催しました。
場所：「ヴェルクよこすか」
【会議内容】
1.予算について：一人10,000円で実施する方向で検討する。（詳細は当日お見せした資料）
2.住所録の確認：4月いっぱいでFIXするようにする。
3.その他
1）ホテルのコロナ対策について：基本的は対応は実施継続中（検温・アルコール消毒・マット）
2）逗子高カミングホームで撮った写真などを飾りたい：問題なし。但し、どのような形で飾るかは、ホテルと調整する。
3）参加したくても事情で来れない方のためにZOOM会議などを検討する（技術担当：ゆっち、おおたちゃん。どのように案内するかは幹事会で考える）
4）プロジェクタの活用方法を検討する。
次回は、6/8（土）17:00からとする。
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幹事会を2024年2月17日（土）開催しました。
場所：「ヴェルクよこすか」
【会議内容】
1.場所・開催日時決定（※まあちゃん予約ありがとう）
場所：横須賀セントラルホテル ダイヤモンドの間
日時：2024/10/26（土）17：00～20：00
2.名簿は、丸ちゃんが鋭意修正中。次回の幹事会までに完成予定。可能であれば幹事会前に公開する。
以下は、状況のサマリです。
その他名簿の情報共有を実施。（鬼籍や不明者など）
3.担任の先生への連絡は、各クラス幹事が行う。但し、実施は次回の幹事会（4/13）以降とする。
4.同窓会のプログラムについて
・自己紹介は20秒程度で実施。
・集合写真はホテルのオプションで、開始前に撮影して終了時に渡すようにする。
5.食事について
・着席スタイルとビュッフェスタイルのハイブリッドとする（ホテルと要相談）
・テーブルには、簡単なおつまみなど、ビュッフェにメインを置く。
6.その他
・写真や動画の撮影はおおたちゃんにお願いする。
・プロジェクターの使い方は別途検討（歓談時に過去の同窓会のビデオを流すなど）
・乾杯の音頭は、先生か。
・司会は前回同様でミツエちゃん。
・校歌は伴奏なしで大塚さんにお任せとする。
次回の幹事会は、2024/4/13（土）17：00から横須賀ヴェルクで開催。
以下参考資料
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幹事会を2023年12月2日（土）開催しました。
場所：「ヴェルクよこすか」
【会議内容】
1.開催日
学年同窓会は、2024年10月開催の方向で進める。
セントラルホテルのダイヤモンドルームは、既に10月の土曜日は全て防衛省に仮予約されている模様、
全ての土曜日を利用する訳ではなさそうなのでキャンセル待ちとする。
想定として、10/19か10/26が空きそうか。4月には判明するであろうかと。
念のためメルキュールの空きも確認する。（担当：まあちゃん）
2.参加人数
100名前後を想定として進める。
3.開始時刻
16時受付開始。17時から開始。19時終了とする。
4.会費
1万円とする方向で。
5.お土産
逗子焼とする。（240円/2個）
6.イベント
各人の自己紹介とする。（20秒/人）
7.プログラムの作成
式次第と校歌とする（担当：まあちゃん）
8.名札
作成する（担当：はるおさん）
9.名簿整理
①現在の名簿をアップする（担当：さわや）※URLは別途連絡します。
②各クラス幹事がダウンロードして名簿の確認をする。
個人個人の確認については、各クラス幹事に任せる。
自分のクラス以外の情報もあれば連絡ください。
③変更情報の集約は、丸ちゃんに連絡とする。※丸ちゃんのメールアドレスは別途連絡します。
10.その他
①2次会は考慮しない。
②2024年校歌祭情報：2024/9/21の予定
③担任の先生に声をかける。
11.次回の幹事会
2024年2月17日とします。この日までに各クラス幹事さんは、名簿整理を完了させてください。
12.参加者
川瀬先生、まあちゃん、ゆっち、まるちゃん、ながつ、ブーケ、垣さん、るみちゃん、おのちん、はるおさん、みっちゃん、まんさん、まさし、太田ちゃん、義人、横ちゃん、さわや。合計17名
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久々に幹事会を2023年10月21日（土）開催しました。
場所：「ヴェルクよこすか」
【会議内容】
はるおさんから「同窓会はゼロベースで検討しましょう」となり、参加者から自由なご意見を頂きました。
開催時期案：2024年の秋に開催の方向で。会場の状況によるが10月を第一候補、11月を第二候補。
参加想定人数：80名から100名程度か。
参加費：1万円程度か。※ご時世的に1万円以内は厳しいか。
開催場所：横須賀か横浜か。横須賀がベターのような。※会場については、さわやがマーチャンに確認します。
その他：出し物やお土産：無しの方向か。
次回の幹事会で詳細を決めていきましょうとなりました。
次回の幹事会は、2023年12月2日（土）に開催します。場所、時間は別途連絡します。
「今回の出席者】
はるおさん、まるちゃん、おのちん、るみちゃん、まさし、まんさん、ながつ、おおたちゃん、ぎじん、よこちゃん、さわや。の11名
懇親会にブーケさん参加。
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