Access2021手順 4: 情報の項目を列に変える

Access2021手順 4: 情報の項目を列に変える手順 4: 情報の項目を列に変える

Access2021各テーブルに格納する必要がある情報を決定します。 これらのデータの個々の部分がテーブルのフィールドになります。 たとえば、従業員テーブルには、姓、名、雇用日などのフィールドが含まれます。

Access2021データベース テーブルの主題を選択した後、そのテーブルの列には、その 1 つの主題に関する事実情報のみを格納する必要があります。 たとえば、製品テーブルには、製品に関する事実情報のみを格納し、仕入先に関する事実情報は格納しないようにする必要があります。

Access2021表で管理する情報を決定するには、以前に作成した一覧を使用します。 たとえば、顧客テーブルに、姓、名、住所、メールの送信、頭語、メール アドレスが含まれているとしましょう。 テーブル内の各レコード (顧客) には、同じ列セットが含まれるので、顧客ごとにまったく同じ情報が格納されます。

Access2021最初のリストを作成し、確認して調整します。 情報を可能な限り小さなフィールドに分割してください。 たとえば、最初のリストにフィールドとして [住所] が含まれています。そのリストを[住所]、[市区町間]、[州]、および [郵便番号] に分割するか、顧客がグローバルな場合はさらに多くのフィールドに分割します。 この方法では、たとえば、適切な形式でメールを送信したり、状態別の注文に関するレポートを作成することができます。

各テーブルのデータ列を調整したら、各テーブルの主キーを選択できます。