差し込み印刷の方法

ワードで差し込み印刷をしてみました。

以前からこんな風に出来る事は知っていたのですが、
実際やってみるのは初めてです。

きっかけとなったのは、
自分の入っている同好会のお知らせを、
作成しなければならなくなったからです。

で、これの方法はいろいろあると思うのですが、
自分の場合はエクセルに名簿が作ってあったので、
それを使いました。

ちなみにワード、エクセルともにバージョン2003です。
手順としてはこんな感じです。

１．エクセルの名簿を作って、保存。

２．ワードの文章を作って、保存。

※　１．２．どちらが先でもＯＫ。

３．ワードの文章を開く。

４．ワードメニューのツールをクリック。

５．「はがきと差し込み印刷」をクリック。

６．「差し込み印刷」をクリック。

７．右側に差し込み印刷の表示が出る。
　　（下に手順１/６とでます）

８．文書の種類を選択してください。
　　ここで、レターを選択。（緑ポチ）

９．下の次へをクリック。

１０．ひな形の選択で、現在の文書を使用を選択。
　　　（緑ポチ）

１１．手順２/６の下の次へをクリック。

１２．宛先の選択で、既存のリストを使用を選択。
　　　（緑ポチ）

１３．手順３/６の下の次へをクリック。

１４．データファイルの選択画面が出るので、
　　　ここからエクセルで作ったデータを選択して開く。
　　　（自分の場合は、マイドキュメントから○○○同好会を選択して、
　　　　開くボタンをクリック。）

１５．表の選択画面になったので、シート名：名簿を選択。（自分の場合）
　　　（この部分は各自のシート名です。）

１６．差し込み印刷の宛先が表示される。

１７．一番上の項目は印刷しないので、
　　　左のチェックをはずして、ＯＫをクリック。
　　　（ちなみに必要ない行のチェックを外すと印刷しない）

１８．差し込み印刷をしたいところにカーソルをおく。

１９．差し込みフィールドの挿入で、F3を選択して挿入をクリック。

２０．自分の場合F4も選択して、挿入をクリックして閉じる。

２１．手順４/６の下次へをクリック。

２２．手順５/６になると、
　　　＜＜F3＞＞＜＜F4＞＞が挿入したい文字に変化する。

２３．自分の場合ここにスペースが欲しいので、スペースを入れる。
　　　（苗字と間を空けるため）

２４．これで良ければ、手順５/６の下の次へをクリック。

２５．手順６/６で、差し込み印刷の完了となります。

２６．これで良ければ、差し込み印刷と表示された下に印刷があるので、
　　　ここをクリック。

もしよかったらこれを参考に挑戦してみてください。
書いてみた手順どおりにいくかどおか分かりませんが・・・
うまくいかなかったらごめんなさい。

一応自分のは大丈夫でしたけど、
この説明で、どこか抜けていたりするかも知れません。