昨日のブログで、いきなり
「アウトルックエクスプレスでグループ作成方法」
と言われても何を言いたいのかピンときませんよネ?
このグループ作成を必要とするのは、
「あるグループの人たちに同じ内容のメールを一斉に配信したい時」
です。
もしこのグループを作成しないで同じ内容のメールを一斉配信する場合は、
宛先のところに配信したい人数分のメールアドレスを入れたり、
CCにメールアドレスを入力したり、BCCにメールアドレスを入力したり、
とにかく面倒ですし間違いや漏れのミスに繋がりやすくなります。
そんな問題を起こさないようにするには、
あらかじめグループを作成しておき、そのグループ名で配信すると、
間違いが起こりにくくなります。
ただ、そうは言ってもグループ内の管理は必要になりますけど。(^_^;)
同じ内容のメールを沢山の人に配信する必要の無い人には無用です。
使い方としては、同好会仲間、職場仲間、クラブ仲間、町内仲間・・・かな~?
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