Access 2016 Officeの強力なデータベースアプリケーション

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Microsoft Accessは、 Office 2016の強力なデータベースアプリケーションです。これは専門家や初心者にも同様に使われるように設計されています。

何年もの間、Microsoft Accessは最も難解でアクセスできないアプリケーションの1つでしたが、今はずっと使いやすくなっています。複雑なコマンドの代わりに、既製のテンプレートにデータをドラッグアンドドロップできます。大規模な組織にとっては十分強力であり、中小企業や非営利団体にも使いやすいほど簡単です。

Microsoft Accessは、他のOfficeアプリケーションとの完全な統合によってもサポートされているため、WordやExcelからのインポートは簡単です。現在のOfficeスイートプログラムのすべてと同様に、Microsoft Accessを使用すると、複数のユーザーが同時に使用できるファイルを作成できます。また、データベースに式を作成するのに役立ちます。つまり、それを行うには専門家である必要はありません。

Microsoft Access 2016は、以前のバージョンのすべての機能を維持しながら、ユーザーフレンドリーで魅力的なインターフェイスを導入し、Officeをそのようなすばらしいスイートにしました。

動作環境
ソフト名： Access 2016 日本語版 (ダウンロード)
動作OS： Windows 10/8/7
機種： IBM-PC
種類： 製品:試用不可：複数価格あり
作者： 日本マイクロソフト(株)
Windows 7 SP1以降/Windows 8/Windows 8.1/Windows 10 ※32または64ビット版
○CPU:SSE2 対応の1GHz プロセッサ
○メモリ:2GB RAM
○ハードディスク:3 GBの空きディスク領域
○ディスプレイ:1280 x 800 以上の画面解像度
○その他:一部の機能には追加ハードウェアまたは特定のハードウェア、あるいはサービスが必要な場合があります。
Microsoft アカウント・インターネットアクセスが必要です。
(インターネットサービスプロバイダーとの契約や接続に関する料金および通信費用はお客様負担になります)

 

Office 2019の中に...そんな多くの機能がある？！

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Office 2019を購入することで最新バージョンの「Word」「Excel」「Outlook」「PowerPoint」「Access」「Publisher」「Project」「Visio」が利用できます。

これから追加された主な新機能について紹介します。

共通機能としては、WordやExcel、PowerPointで、ペンや指、マウスを使った手書き入力や、アイコンの挿入が新たにできるようになっています。

①「Word」2019の新機能

翻訳機能：「校閲」の中に「翻訳」があります。「ドキュメントの翻訳」をクリックすると、ドキュメント全体を翻訳し、別のウインドウに翻訳結果を表示してくれます。

読み上げ機能：Word で読み上げられる文書を聞くこともできます。読み上げられているテキストは強調表示されます。

デジタルインクでの描画：Word 2019では、注釈の手書き入力、テキストの強調表示、図形のすばやい描画が可能です。

「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」の順にクリックして、表示されたダイアログ ボックスの右側のボックスで、[描画] チェック ボックスをオンにします。

3Dモデルでクリエイティブに：3D オブジェクトの挿入ができ、編集も文書内で簡単に行えます。

「挿入」タブから「3Dモデル」をクリックします。

 

②「Excel」2019の新機能

AI機能：「AI」(人工知能)はIT業界において今最もホットなキーワードで、各分野で研究が進められ、現在では様々なシーンで力を発揮しています。国名を入力すればその国の人口、領土、指導者、経度、都市名などの情報を自動的に取得します。任意の情報を選択することでセル内にその情報が記入されます。

 

新しい関数が追加された：Excel 2019では以下のいくつの関数が追加されました。

CONCAT関数 、IFS関数 、MAXIFS 関数 、MINIFS 関数、SWITCH 関数、TEXTJOIN 関数 

画像はイメージです。

 

③「PowerPoint」2019の新機能

変形切り替え効果：PowerPoint 2019 には、スライド上のアニメーションの動きをスムーズにするために役立つ変形切り替え効果が用意されています。

テキスト用蛍光ペン：皆様からのご要望にお応えして、PowerPoint 2019 で Word と同じテキストの蛍光ペンを使用できるようになりました。異なる蛍光ペンの色を使用して、プレゼンテーション内の特定のテキスト部分を強調表示できます。

SVGアイコン及び3Dモデルの挿入と管理：SVG 画像またはアイコンを Office 図形に変換すると、SVG ファイルを分解し、その個々のパーツを編集できます。

変形画面切り替え効果を使用すれば、3D モデルを簡単に挿入でき、360 度回転させると、3D モデルがプレゼンテーションで生き生きと動き、スライド間で映画のようなアニメーションが作成されます。

 

まとめ：

Office 2019は、Office 2016からさらに細かく機能に磨きをかけられています。
3Dモデルの使用でプレンテーションなどの資料に立体感とインパクトを加え、翻訳ツールは外国語の文書の作成と理解の強力なサポートをしてくれます。汎用性の高い追加されたグラフも重宝しそうです。インク機能の強化は、普及するタブレットやパソコンのタッチ操作に対応するもので、描画ツールの利用シーンはさらに増えていくことでしょう。
是非最新のOffice 2019を積極的に活用してください。

 

 

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Office 2019のインストール方法

Office 2019を展開する前に、既存のバージョンのOfficeをアンインストールすることをお勧めします。

また、Office 2019に対応するプロダクトキーも必要です。

 

手順①.Microsoft アカウントをサインインする

Office 2019をインストールするには、マイクロソフトアカウントが必要です。アカウントとパスワードを入力してください。（マイクロソフトアカウントをお持ちでない方は新規作成する必要があります。 ）

⇒https://setup.office.com/

手順②.Officeプロダクト キーの入力 する

マイクロソフトアカウントにプロタクトキーを入力して、「国」を選択して、必要な言語を選択します。「次へ」をクリックし、「Office の取得」へ進みます。

手順③.マイアカウントからインストールする

マイクロソフトアカウントの「サービスとサブスクリプション」をクリックするとOffice 2019 Pro Plus がセットアップされています。

1.「サービスとサブスクリプション」をクリックします。

3.「その他のオプション」から言語とバージョンを選択して「インストールする」ボタンをクリックします。

手順④.Office をインストールする

1.ダウンロードしています。[office Setup]をクリックすればインストールが開始されます。

2.すべて完了です。「Office はインストールされました」 というテキストが表示され、

コンピューター上の Office アプリケーションの場所を示すアニメーションが再生されると、
インストールは終了です。 「閉じる」を選択します。

手順⑤.ライセンス認証完了

インターネットに接続している場合、Word や Excel などのいずれかを開いて、

アプリケーションを起動してから [同意する] をクリックしてライセンス条項に同意すると、Office がライセンス認証されます。

「ファイル」、「アカウント」順にクリックしてライセンス認証情報を確認しました。

 

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