本日総会が行われました。その報告をします。
①定演のメッセージ・寄付・広告をまとめたものを提出いたしました。みなさまのご協力のおかげで無事に集めることができました。思ったより、成果を上げることもできたと思います。本当にありがとうございました。
②定演の係別に集まって当日の打ち合わせをしました。欠席の方にも役割分担表を送らせていただいております。必ず確認しておいてください。また、仕事内容でわかりにくいことがあれば役員に尋ねてください。
欠席された方へ、前日、当日の簡単な予定です。
◆定演前日◆
２２日（月）リハーサルを見られる方は13:00にシンフォニーホールにお集まりください。その間にシンフォニーホール内の案内もします。今回は前日の準備は岡山支部で中心になっていただきますので、必ず出席して下さいというわけではありません。
◆定演当日◆
２３日（祝・火）集合は9:00にシンフォニーの和風ホールで。
今年は、開演まではそれぞれの役割分担の仕事をしたいただいて、開演後は3年生は座席に座ってみていただきます。１，２年生も開演後はOB・OGの方に役割を引き継いで、ドアの中で演奏を聴いていただくようにします。
※子供たちの解散は楽器片付けなどがありますので、全員学校で解散となります。
③定期演奏会の当日の保護者の方の弁当は自分で用意して下さいとお願いしておりました。しかし、岡山支部の方がまとめて注文をして下さるそうです。１つ５００円(お茶込み)です。弁当と引き換えに代金をいただきます。注文は関西支部で取りまとめします。注文のメールをしますので、今日来られていない方や追加がある方は、６日までにお返事ください。ただし、一度注文されたらキャンセルはできませんので、いらなくなってもお金はいただきます。ご了承ください。もちろん、ご自分で用意される方はそれでも結構です。
定期演奏会まであと２２日です。子どもたちも今まで以上によりよい演奏会にしようと連日がんばっております。保護者のみなさまには、子どもたちがけがや病気のないようにさまざまな面でバックアップをお願いします。
