年末・年始の予定について

年末・年始の予定です。
年末は１２月２９日(月)から休みになります。年始は１月４日(日)から練習開始です。（現在の予定です。）寮の閉鎖などの予定ははっきりすればまた、お知らせします。
１月４日(日)は恒例の鏡開きを行います。岡山支部の方が中心になってぜんざいと甘酒を作ります。関西支部としても、この日にお手伝いをしていただきたいと思います。今年は日曜日なので参加しやすいと思います。よろしくお願いします。

総会の報告

本日総会が行われました。その報告をします。

①定演のメッセージ・寄付・広告をまとめたものを提出いたしました。みなさまのご協力のおかげで無事に集めることができました。思ったより、成果を上げることもできたと思います。本当にありがとうございました。

②定演の係別に集まって当日の打ち合わせをしました。欠席の方にも役割分担表を送らせていただいております。必ず確認しておいてください。また、仕事内容でわかりにくいことがあれば役員に尋ねてください。

欠席された方へ、前日、当日の簡単な予定です。
◆定演前日◆
２２日（月）リハーサルを見られる方は13:00にシンフォニーホールにお集まりください。その間にシンフォニーホール内の案内もします。今回は前日の準備は岡山支部で中心になっていただきますので、必ず出席して下さいというわけではありません。
◆定演当日◆
２３日（祝・火）集合は9:00にシンフォニーの和風ホールで。
今年は、開演まではそれぞれの役割分担の仕事をしたいただいて、開演後は3年生は座席に座ってみていただきます。１，２年生も開演後はOB・OGの方に役割を引き継いで、ドアの中で演奏を聴いていただくようにします。

※子供たちの解散は楽器片付けなどがありますので、全員学校で解散となります。

③定期演奏会の当日の保護者の方の弁当は自分で用意して下さいとお願いしておりました。しかし、岡山支部の方がまとめて注文をして下さるそうです。１つ５００円(お茶込み)です。弁当と引き換えに代金をいただきます。注文は関西支部で取りまとめします。注文のメールをしますので、今日来られていない方や追加がある方は、６日までにお返事ください。ただし、一度注文されたらキャンセルはできませんので、いらなくなってもお金はいただきます。ご了承ください。もちろん、ご自分で用意される方はそれでも結構です。

定期演奏会まであと２２日です。子どもたちも今まで以上によりよい演奏会にしようと連日がんばっております。保護者のみなさまには、子どもたちがけがや病気のないようにさまざまな面でバックアップをお願いします。

関西支部臨時総会の報告

１１月９日に、関西支部の臨時総会を行いました。

総会では、次のことが行われましたので、報告します。
①吹奏楽コンクール「中国大会」のDVD配布
②定期演奏会での役割分担
　　来られなかった方を含め、全員の役割を決めました。
③定期演奏会での前日・当日の時間その他の流れ、注意事項の再確認
④定期演奏会の中間取りまとめ　（終了された方は入金まで終了しています。）
⑤マーチングコンテスト「中国大会」DVDの注文受付

以上の５点です。
遠方からの多数のご参加、本当にありがとうございました。

お急ぎ下さい！！

定期演奏会のメッセージは１１月１５日で締め切ります。
入力用のホームページは、締め切り後に 閉鎖します。

集約表と、お金の振込みは、出来るだけ早い目にお願いします。
１１月３０日に行われます、総会では、取りまとめたものを提出してしまいますので、チェックする余裕はないと思います。
よって、万が一不備が後で見つかっても修正することが大変困難であると思われます。

期日を守って、忙しくも楽しい定期演奏会を迎えましょう。

親の頑張りは、今こそ発揮しましょう。　全ては、子供たちのために・・・・！

後援会の総会について

先日、お知らせしました「後援会全体での」の総会は、１１月３０日（日）に行われます。
　
支部総会とは、異なりますので、ご注意を！！