こどもの国と博物館に連絡をとり、確認を取った結果です
☆こどもの国☆
団体として行く場合は予約が必要なそうなので、予約をとりました。電話番号も聞かれたので、私の名前(藤田)で予約を取りました!
・モルモットの件
→休日は予約がとれないそうですなので一般のお客さんと一緒にモルモットと遊ぶことになります。グループわけなどしたほうがいいですよね?
・アイスのおじちゃん
→固定位置(正面広場)にいつもいるそうです♪15:30の時間通りに食べられますね!
・バター作り
牧場で予約を受け付けています!春に近づきこどもの国も混んでくるそうなので、やはり開園と同時に予約を取ったほうがいいみたいです!
バター作りの予約は一人で20人分取れるそうです。このときに代表者の名前と住所がいるそうです。これは今後、広報のハガキを送るためだそうです。あとバターを作る場所が狭いらしいので、付き添いの人数は減らしてほしいとのことです。
あと参考までですが、事前に団体予約ができるそうです。午前中に特別にやらせていただくことが出来るそうです。これだったら必ずバター作りが出来ますね。でも今から予定を変えるのはたいへんですよねぇ?
・乳搾り<重要>
→これもバター作りと同様に牧場にて予約を受け付けるそうです。この際に、一人5人までしか予約を取ることが出来ません。よって、4人のボラが必要となります団体予約ができないそうです。
また、やはり乳搾りをする子どもたちの住所と氏名を正確に書いてほしいとのことです(住所は施設で大丈夫ですが、子どもたちの名前に偽名を使うのは×)。去年O-157の問題があってから、行政の指示らしいです。施設に確認をとらなきゃですね!
・入園について
→入園料の団体割引は30人から適応されます。しかしまとまって入園しなければ適応されません。なので予約のために、開園と同時に4人ほど先にボラ入園する場合は、団体割引が利きません。仮入園書を作り、退園時に精算することも出来るそうですが、事前に仮入園書をこちらで作り、郵送し承認を得なければなりません。なので、ボラ4人抜いても30人以上いるのであれば、ボラ4人分だけ一般料金で入ってもらうというのでどうでしょうか?
ちなみに団体料金は、おとな480円、中学生160円、小学生120円
一般料金は、おとな600円、小中学生200円
☆博物館☆
雨天時は、非常に混むそうですまた、20人以上の場合一週間前にファックスで団体予約をしなければならないそうです!これは私がやっておきますが、施設名も記入しなければならないので、施設に確認を取ってから予約します。
・お昼に関して
→レストランは持ち込み不可です。また、雨天時は混むので早くて11:10に満席になってしまうこともあるそうです。休日の予約は出来ませんが、団体で入っても問題はないそうです。
ラウンジも非常に雨の日は混むそうです持ち込みはもちろんOKですが。また席取りはご遠慮願いますとのことです。
・シアターに関して
→60人まで入ります。また上映時間は8分で、繰り返し流すので入場者が60人未満でも上映するそうです。しかし、混雑時は20分待ちの場合もあります。
・グリーティングカード、砂絵、砂の標本に関して
→グリーティングカードの作成のときは付き添うが出来ないそうです。しかしガラス張りのところで行うので、作業を見ることはできるそうです。
砂絵と砂の標本では付き添いOKだそうです。
どれも予約は出来ません。
以上、報告でした
確認すべき点↓
①モルモットの予約は出来ないが予定通り実施するか
②バター作りを今まで通り実施するか
③予約のためのボラ4人を誰にするか(こばやっちさんとたいちゃんは確定です)
④団体割引について
⑤雨天時のお昼について
施設の子どもたちの個人情報については、きゅうりんとどぅさんで施設の方と連絡を取って確認します。①から⑤はコメントやメーリスを使って意見交換しましょうね
何か不明な点があったらきゅうりんまで
では、よろしくお願いします
☆こどもの国☆
団体として行く場合は予約が必要なそうなので、予約をとりました。電話番号も聞かれたので、私の名前(藤田)で予約を取りました!
・モルモットの件
→休日は予約がとれないそうですなので一般のお客さんと一緒にモルモットと遊ぶことになります。グループわけなどしたほうがいいですよね?
・アイスのおじちゃん
→固定位置(正面広場)にいつもいるそうです♪15:30の時間通りに食べられますね!
・バター作り
牧場で予約を受け付けています!春に近づきこどもの国も混んでくるそうなので、やはり開園と同時に予約を取ったほうがいいみたいです!
バター作りの予約は一人で20人分取れるそうです。このときに代表者の名前と住所がいるそうです。これは今後、広報のハガキを送るためだそうです。あとバターを作る場所が狭いらしいので、付き添いの人数は減らしてほしいとのことです。
あと参考までですが、事前に団体予約ができるそうです。午前中に特別にやらせていただくことが出来るそうです。これだったら必ずバター作りが出来ますね。でも今から予定を変えるのはたいへんですよねぇ?
・乳搾り<重要>
→これもバター作りと同様に牧場にて予約を受け付けるそうです。この際に、一人5人までしか予約を取ることが出来ません。よって、4人のボラが必要となります団体予約ができないそうです。
また、やはり乳搾りをする子どもたちの住所と氏名を正確に書いてほしいとのことです(住所は施設で大丈夫ですが、子どもたちの名前に偽名を使うのは×)。去年O-157の問題があってから、行政の指示らしいです。施設に確認をとらなきゃですね!
・入園について
→入園料の団体割引は30人から適応されます。しかしまとまって入園しなければ適応されません。なので予約のために、開園と同時に4人ほど先にボラ入園する場合は、団体割引が利きません。仮入園書を作り、退園時に精算することも出来るそうですが、事前に仮入園書をこちらで作り、郵送し承認を得なければなりません。なので、ボラ4人抜いても30人以上いるのであれば、ボラ4人分だけ一般料金で入ってもらうというのでどうでしょうか?
ちなみに団体料金は、おとな480円、中学生160円、小学生120円
一般料金は、おとな600円、小中学生200円
☆博物館☆
雨天時は、非常に混むそうですまた、20人以上の場合一週間前にファックスで団体予約をしなければならないそうです!これは私がやっておきますが、施設名も記入しなければならないので、施設に確認を取ってから予約します。
・お昼に関して
→レストランは持ち込み不可です。また、雨天時は混むので早くて11:10に満席になってしまうこともあるそうです。休日の予約は出来ませんが、団体で入っても問題はないそうです。
ラウンジも非常に雨の日は混むそうです持ち込みはもちろんOKですが。また席取りはご遠慮願いますとのことです。
・シアターに関して
→60人まで入ります。また上映時間は8分で、繰り返し流すので入場者が60人未満でも上映するそうです。しかし、混雑時は20分待ちの場合もあります。
・グリーティングカード、砂絵、砂の標本に関して
→グリーティングカードの作成のときは付き添うが出来ないそうです。しかしガラス張りのところで行うので、作業を見ることはできるそうです。
砂絵と砂の標本では付き添いOKだそうです。
どれも予約は出来ません。
以上、報告でした
確認すべき点↓
①モルモットの予約は出来ないが予定通り実施するか
②バター作りを今まで通り実施するか
③予約のためのボラ4人を誰にするか(こばやっちさんとたいちゃんは確定です)
④団体割引について
⑤雨天時のお昼について
施設の子どもたちの個人情報については、きゅうりんとどぅさんで施設の方と連絡を取って確認します。①から⑤はコメントやメーリスを使って意見交換しましょうね
何か不明な点があったらきゅうりんまで
では、よろしくお願いします
http://www.kahaku.go.jp/education/caution.pdf
http://www.kahaku.go.jp/education/Q&A.pdf
想定外なことが多いですね(^^;)
まずモルモットですが、グループ分けしたほうがいいかもですね。
乳しぼりは4人必要なんですか
あっひろさんが参加できることになりました
なので「ひろさん」と「かなちゃん」をグループ1(先に待機班)に入れるというのはどぉですか?
でもバター作りとる人いないよね・・・
バター作りの予約って午前だと何時になるのですか?
博物館のお昼はどぉしよっか
ミーテもう一回開いた方がいいですか?
・モルモット
グループ分けしたほうが良さそうだね。
・バター作り
たぶん午前中って13:00より前ってことなのかな?もしそうなら、12:00からでもできるなら、スケジュールのうちバター作りと動物園を交換しても良さそうだね。でも、場所を行ったり来たりになってしまう・・
・乳搾り
4人必要。活動内容で、どれを最優先でやりたいのか決めたほうが良さそうだね。それによって、例えば乳搾りを優先するなら、予約に関して、ボラ4人で子ども20人分確実に確保した後、1人がバター作りを取りに行くとか。最悪バター作りは予約が取れなくても仕方ない、のように。
・団体割引
あまりお金のことはわからないけど、割引はあまり気にしなくて良いような気がする。それとも減らせるものは減らしたほうが良いのかな。詳しいことはわかる方、お願いします。
・博物館
混む・・・雨。迷子にならないようにしっかり見てないとだね。広いみたいだしね。お昼は、こんなのはどう?中の様子次第で、グループごとにラウンジで食べる。つまり、博物館に入ってからすぐにグループ行動に切りかえる感じです。
⇒グループ行動がずっとになってしまうと施設ごとの交流も深められそうにないので、この前話してたみたいに比較的余裕を持って15時にはシアターに集合。みんなでシアターを見て、アイスを食べて、記念撮影。博物館出る。1アイデアです。
写真記録は子供たちの顔をぼかして使用するなら大丈夫だと許可を頂けました。でも、外部に漏れるとまずいお子さんがいるので、なるべく写真は撮らないでほしいようです。
あと、雨天時の予約に関しては施設の名前を使用してよいそうです。
もし、何か分からないことがあれば質問してください。
流れについていけてないような・・・。
少なくともスケジュールと自分のすべきことはしっかり把握して臨みたいと思います!
何よりうまく連係プレーできてるのが、なんともスバラシイ いやじつにスバラシイ
ひとつ分かったことは、「一度早めに電話で聞いておくのが一番」てことじゃの。
局所的情報だけでは当てにできねぇ→以後教訓
個人情報の件は外部に漏れないようであれば、住所と名前を記入しても大丈夫だそうです。
写真の撮影は目的以外に使用しなければ撮っても構わないそうです。
あと、付き添いの方は2名だそうです!
博物館でのお昼に関してのジャジさんの案いいですね!!でもアイスって?笑
とはいえ、それが活動の根幹に関わるような問題であれば、根本的解決を要するでしょうが、つかさんのいうように確認で済むんじゃないでしょうか。
実際もう一度ミーテを開くのは難しいだろうし。
ちなみに確認点で言うと、雨の場合の交通経路です。
予算を作るにあたって、
元住吉→中目黒→上野(東京メトロ日比谷線利用)
宮前平→表参道→上野(東京メトロ銀座線利用)
としましたが、別ルートとしてどちらの施設の場合も渋谷に出てJR山手線で上野に来る手もあります。
国立科学博物館のHPを見ると分かると思いますが、JR上野駅からは徒歩5分、東京メトロの上野駅からは徒歩10分で、JRの駅のほうが目的地までは近いです。
(乗車時間はメトロ利用が数分早いくらい)
ただ混雑が予想される渋谷を経由するのが難かなと思いメトロで決めました。
この辺は、実際に施設に迎えに行く方がJR利用が良いというなら変えてもらって良いと思いますが。
あと上記で上がってる点について、
モルモットはグループ分けするのが良いと思います。
予約については、乳搾りを4人で予約を取り、そのあとでバター作りも取るでいいんでないですか?
動物との触れ合いに力点を置いてね