あじさいの会 会員の皆さま
連日のコロナ関連報道に加えて大雨の被害情報が流れておりますが、お変わりありませんでしょうか？
さて、コロナ禍の影響で延び延びになっていた2019年度の年次総会が、皆さまのご協力のもとやっと開催できることになりました。
今回は以下3点をお知らせいたします。
①2019年度総会開催のお知らせ
②総会出欠確認、および不参加の方の委任状提出のお願い（必ずご連絡ください）
③あじさいの会のお知らせ（および緊急連絡）一斉送信用メールアドレスの確認（必ずご連絡ください）
以下ご確認の上、必ず8月2日(日)までに上記②および③のご連絡をいただけますようお願いいたします。
※ご連絡は、本メールへの返信にてお願いいたします。（「全員に返信」ではなく差出人のみへの返信で結構です）
なお、会場での参加にあたっていくつかの規制・条件がありますので、下記【注意事項】をよくお読みいただき、ご承諾の上ご参加ください。（少しでも体調不良や心配がある方は参加を控え、委任状をご連絡ください）
会の運営に必要な重要な総会ですので、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
①2019年度総会開催概要
日時：8月7日(金) 18:40-20:10（できるだけ時間短縮で終わりたいと思います）
会場：綱島地区センター 2F 和室1+2（定員：37名）
議題：
1. 2019年度活動報告
2. 2019年度会計報告
3. 新役員紹介
4. 2020年度活動計画案
5. 2020年度予算案
6. その他
【参加(施設利用)するにあたっての注意事項】
・綱島の和室1は上限17名、和室2は上限20名のため、「和室1+2」で上限37名
・利用中は対人間隔を1m空ける（できれば2m）
・常時窓開けなど換気の実施、マスク着用、手洗いの励行、大声禁止
・飲食は不可（但し、水分補給は可）
・備品等の貸出は不可
・団体の代表者は、参加者の氏名・緊急連絡先の名簿作成が必要（←いつもの出席簿でOK）
・同名簿の内容が必要に応じ保健所等の公的機関に提供される場合があることを参加者に予め周知（←本メールにて通知）
・参加者は来館前に自宅で検温し、体温37.5度以上の方、味覚・嗅覚の異常や倦怠感等明らかな体調不良がある場合は来館不可
②2019年度総会出欠確認、および委任状
上記のとおり、今回の会場（綱島地区センター和室1+2）は上限37名までしか利用できません。新旧役員（ボランティア担当含む）の18名はできるだけ会場にてご参加ください。残りの19名は出欠のご連絡（本メールへの返信）にて確認し、必要があれば個別にご連絡のうえ調整させていただきますのでご了承ください。（施設利用上の規制のため、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします）
つきましては、以下2点を8月2日(日)までに本メールへの返信にて必ずご連絡ください。（「全員に返信」ではなく差出人のみへの返信で結構です）
・出欠確認：出席します / 欠席します
・欠席の場合は委任状：議決権を「○○さん(特定の方)」へ委任します / 議決権を会長へ委任します
③一斉送信用メールアドレスの確認
今年になってから何度か皆さまにメールにてご連絡させていただいておりますように、会を運営する上では聞こえる人も聞こえない/聞こえにくい人も、会員全員に等しく同じ情報を伝えるため、あるいは緊急連絡を迅速に行うためにはメールでの一斉送信を行う必要があることから、現在一斉送信を可能とする専用のメールアドレスの作成を検討しております。
つきましては、このようなお知らせ配信専用のメールを受信できるメールアドレスを確認させていただきたくお願いいたします。
なお、このお知らせ配信専用のメールでは皆さまのメールアドレスは見えない仕様での運用も可能ですので、ご自身のメールアドレスを多くの方へ共有したくないという場合でもご安心ください。皆さまのメールアドレスは役員担当者のみが管理し、本人の承諾を得ずに他者に共有することはございません。
また、現時点ではGoogleのグループメール（Gmailの機能）を使うことを想定しているため、できる限りGmail（あるいはパソコンからのメール）を受信できるメールアドレスをお教えいただければ運営がスムーズになり助かります。（まだ検討段階のため、詳しくは新役員でさらに詰めていく予定です）
こちらも上記出欠確認とともに、8月2日(日)までに本メールへの返信にて必ずご連絡ください。（「全員に返信」ではなく差出人のみへの返信で結構です）
・会のお知らせを受信できるメールアドレス：
◆今後直近の予定◆
・8月14日はお盆休みのため休会です
・8月21日は通常どおり勉強会、8月28日は塩谷さん全体勉強会の予定です（会場はいずれも大倉山の予定）
なお、綱島・大倉山会場ともに、規制内容が刻々と変わる可能性があるため予定通りに進まない場合もありますのでご理解ください。
現在のコロナ禍において会を運営し存続させていくためには、皆さまのご理解とご協力が必要不可欠です。どうか現状をご斟酌いただき、ご理解ご協力いただけますよう重ねてお願い申しあげます。
2020年7月28日
あじさいの会 会長 山口タケシ
連日のコロナ関連報道に加えて大雨の被害情報が流れておりますが、お変わりありませんでしょうか？
さて、コロナ禍の影響で延び延びになっていた2019年度の年次総会が、皆さまのご協力のもとやっと開催できることになりました。
今回は以下3点をお知らせいたします。
①2019年度総会開催のお知らせ
②総会出欠確認、および不参加の方の委任状提出のお願い（必ずご連絡ください）
③あじさいの会のお知らせ（および緊急連絡）一斉送信用メールアドレスの確認（必ずご連絡ください）
以下ご確認の上、必ず8月2日(日)までに上記②および③のご連絡をいただけますようお願いいたします。
※ご連絡は、本メールへの返信にてお願いいたします。（「全員に返信」ではなく差出人のみへの返信で結構です）
なお、会場での参加にあたっていくつかの規制・条件がありますので、下記【注意事項】をよくお読みいただき、ご承諾の上ご参加ください。（少しでも体調不良や心配がある方は参加を控え、委任状をご連絡ください）
会の運営に必要な重要な総会ですので、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
①2019年度総会開催概要
日時：8月7日(金) 18:40-20:10（できるだけ時間短縮で終わりたいと思います）
会場：綱島地区センター 2F 和室1+2（定員：37名）
議題：
1. 2019年度活動報告
2. 2019年度会計報告
3. 新役員紹介
4. 2020年度活動計画案
5. 2020年度予算案
6. その他
【参加(施設利用)するにあたっての注意事項】
・綱島の和室1は上限17名、和室2は上限20名のため、「和室1+2」で上限37名
・利用中は対人間隔を1m空ける（できれば2m）
・常時窓開けなど換気の実施、マスク着用、手洗いの励行、大声禁止
・飲食は不可（但し、水分補給は可）
・備品等の貸出は不可
・団体の代表者は、参加者の氏名・緊急連絡先の名簿作成が必要（←いつもの出席簿でOK）
・同名簿の内容が必要に応じ保健所等の公的機関に提供される場合があることを参加者に予め周知（←本メールにて通知）
・参加者は来館前に自宅で検温し、体温37.5度以上の方、味覚・嗅覚の異常や倦怠感等明らかな体調不良がある場合は来館不可
②2019年度総会出欠確認、および委任状
上記のとおり、今回の会場（綱島地区センター和室1+2）は上限37名までしか利用できません。新旧役員（ボランティア担当含む）の18名はできるだけ会場にてご参加ください。残りの19名は出欠のご連絡（本メールへの返信）にて確認し、必要があれば個別にご連絡のうえ調整させていただきますのでご了承ください。（施設利用上の規制のため、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします）
つきましては、以下2点を8月2日(日)までに本メールへの返信にて必ずご連絡ください。（「全員に返信」ではなく差出人のみへの返信で結構です）
・出欠確認：出席します / 欠席します
・欠席の場合は委任状：議決権を「○○さん(特定の方)」へ委任します / 議決権を会長へ委任します
③一斉送信用メールアドレスの確認
今年になってから何度か皆さまにメールにてご連絡させていただいておりますように、会を運営する上では聞こえる人も聞こえない/聞こえにくい人も、会員全員に等しく同じ情報を伝えるため、あるいは緊急連絡を迅速に行うためにはメールでの一斉送信を行う必要があることから、現在一斉送信を可能とする専用のメールアドレスの作成を検討しております。
つきましては、このようなお知らせ配信専用のメールを受信できるメールアドレスを確認させていただきたくお願いいたします。
なお、このお知らせ配信専用のメールでは皆さまのメールアドレスは見えない仕様での運用も可能ですので、ご自身のメールアドレスを多くの方へ共有したくないという場合でもご安心ください。皆さまのメールアドレスは役員担当者のみが管理し、本人の承諾を得ずに他者に共有することはございません。
また、現時点ではGoogleのグループメール（Gmailの機能）を使うことを想定しているため、できる限りGmail（あるいはパソコンからのメール）を受信できるメールアドレスをお教えいただければ運営がスムーズになり助かります。（まだ検討段階のため、詳しくは新役員でさらに詰めていく予定です）
こちらも上記出欠確認とともに、8月2日(日)までに本メールへの返信にて必ずご連絡ください。（「全員に返信」ではなく差出人のみへの返信で結構です）
・会のお知らせを受信できるメールアドレス：
◆今後直近の予定◆
・8月14日はお盆休みのため休会です
・8月21日は通常どおり勉強会、8月28日は塩谷さん全体勉強会の予定です（会場はいずれも大倉山の予定）
なお、綱島・大倉山会場ともに、規制内容が刻々と変わる可能性があるため予定通りに進まない場合もありますのでご理解ください。
現在のコロナ禍において会を運営し存続させていくためには、皆さまのご理解とご協力が必要不可欠です。どうか現状をご斟酌いただき、ご理解ご協力いただけますよう重ねてお願い申しあげます。
2020年7月28日
あじさいの会 会長 山口タケシ
