~平成24年度理事会の打ち合わせ内容~
☆平成24年度 第1回理事会☆
日時: 5月 7日(月) PM2:00~3:50
場所: 福祉文化会館 202号室
議題: (1)加盟団体
39団体 退会 エコーせせらぎ
加盟 イベント合唱団
(2)平成24年度役員紹介
事務局 茨木ぶらんこ合唱団 川本 健三さん
女声コーラスあい 中岡 美幸さん
山手台コーラス 斎藤 真智子さん
(3)会計予算
案3を本予算案として採択。
今年度から市民音楽会の臨時会費を200円/人とする。
連盟会費は据え置き。
(4)年間行事予定
○第64回市民音楽会 11/11(日) ユーアイホール
「どんぐりこーろ・コール」 指揮 清原 浩斗先生
ピアノ 矢吹 直美先生
曲 混声合唱「海鳥の詩」
○「茨木ジュニア・ユース合同合唱団」 今年は中止
○講評の先生方
伊藤 光子先生(滋賀県合唱連盟最高顧問)
当麻 礼子先生(奈良県合唱連盟副理事長)
○抽選方法
団の事情(連盟認知団3団体)
先生の団兼任の配慮
高槻合唱祭との同一日の影響を加味
○各団の演奏会の予定(別途掲示)
(5)お試し「どんぐりこーろ・コール」
○参加申し込み人数
全体 123名(内 テナー13名 ベース12名)
○実施日 6月3日(日) 9:30~11:45
○当日 糊と筆記用具各自持参
○練習曲 「エトピリカ」
○男声で追加参加の人 5/21迄に事務局長まで連絡
(6)ジョイント・コンサートについて
○「太田小PTAコーラスはなみずき」応募
○各団再度参加を検討して欲しい
○実行時は3団体
○参加団体が決まってから連盟が入り日程調整
(7)その他
○減免について市との調整を続けて欲しい
○公民館のコミセン化の調査報告
○市民音楽会時の規模別団体の支援人数の配慮について
○サポータ制度の明確化
→各団から協力の声があがっている。
以上
☆平成24年度 第2回理事会☆
日時: 6月 5日(火) PM2:00~
場所: 福祉文化会館202号会議室
議題: (1)年間行事予定
①全体
○第64回市民音楽会
・11/11(日)ユーアイホール
・ステージ数 40
・どんぐこーろ・コール 清原浩斗先生/矢吹直美先生
・おやまの大将 脇田真里先生/槇田真由美先生
・演奏時間 6分30秒(発声練習7分)
・講評 伊東光子先生・当麻礼子先生
・各団による講評 昨年同様
・進行について
開演時間 9時45分
周年表彰 オープニング時
演奏開始時間 10時5分
・出演順 確定団あり
②各団個別コンサート
○別掲示
(2)新加盟団体
あんさんぶる紫陽花
(3)ジョイントコンサート
・太田小PTAコーラスはなみずき
・茨木男声合唱団
・コーロ・すみれ
・あんさんぶる紫陽花
(4)音楽会の役割分担
(5)今後の理事会の予定
(6)次回の提出物
・市民音楽会「曲目・団紹介」資料
・「どんぐりこーろ・コール」申し込み用紙
・音楽会運営サポーター募集申し込み用紙
(7)配布資料
・連盟名簿
・連盟ニュース
以上
☆平成24年度 第3回理事会☆
日時: 9月 4日(火) PM2:00~
場所: 福祉文化会館202号会議室
議題: 1.第64回 市民音楽会について
(1)出場順の抽選
①茨木男声合唱団の4番出場の承認(無抽選)
②出演順
1 ・山手台コーラス
2 ・東小学校PTAコーラス
3 ・コーラスいばらき
4 ・茨木男声合唱団
5 ・茨木ぶらんこ合唱団
6 ・大池小PTAコーラス&コーロ・パステル
7 ・天王バルカローレ
8 ・白川小コーラス
9 ・東奈良小学校PTAコーラス
10 ・福井グリーンハーモニー
11 ・大阪北部センター合唱団
12 ・コールRiver
13 ・茨木コールハーモニー
14 ・中津ドルチェコール
15 ・コーラス青い鳥
16 ・たんぽぽ少年少女合唱団
17 ・茨木市少年少女合唱団
18 ・「お山のたいしょう」
19 ・ららぱるーざ
20 ・フリューゲル
21 ・太田小PTAコーラスはなみずき
22 ・コール・メタセコイア
23 ・穂積コールシュクレ
24 ・コーロ・フェリーチェ
25 ・コーラス・すみれ
26 ・コーラスあしたば
27 ・Coro Mizuo
28 ・府立春日丘高校音楽部
29 ・沢池コーラス
30 ・”Aqua”ゴスペルサークル
31 ・Chorus 花
32 ・コーラス野ばら
33 ・茨木混声合唱団
34 ・女声コーラスあい
35 ・イベント合唱団
36 ・Very Cute!
37 ・ブリランテ三島
38 ・どんぐりこーろ・コール
(2)出場団体 36団体
(3)表彰団体 ブリランテ三島 加盟30周年
(4)演奏時間 6分30秒
(5)発声時間 7分
(6)進行 9:15 開場
9:35 プラカード集合
9:45 オープニング
10:05 第1部
11:08 休憩
11:18 第2部
12:15 昼食タイム
13:00 第3部
14:27 休憩
14:47 第4部
15:50 どんぐりこーろ・コール
(7)講評 伊藤光子先生(滋賀県合唱連盟最高顧問)
当麻礼子先生(奈良県合唱連盟副理事長)
(8)臨時会費 (団員と指導者)x200円
(9)10円募金 実施再開
(10)録音メディア 不要団体なし
(11)お山のたいしょうの参加申し込み 9月24日
男性の指導者の参加を期待!
(12)その他 段ボール箱、ビニール袋について
2.次回は役割分担
3.今月のステージ紹介
4.今後の会議日程
5.来年の市民音楽会 11月23日(土)
6.コミセン化の動向
・来年度は大池公民館が準備対象
・連盟として市の関連部署と話し合い実施
・音楽会終了時以降に議題として経過報告と検討実施予定
・各団とも関心を持って欲しい
以上
☆平成24年度 第4回理事会☆
日時: 10月16日(火) PM2:00~
場所: 福祉文化会館202号会議室
議題: 1.第64回市民音楽会について
(1)オープニング
①各団から2名づつプラカードを持ち9:35舞台集合。
②9:45からセレモニー
(2)発声から演奏終了までの流れ
①図示で説明
②発声開始から舞台演奏まで30分、速やかなる行動を
③プラカード立ては2種類あるので事前に確認
④演奏終了時は着替えは極力休憩時に行い出来るだけ聞く
(3)発声
①待機中は静かに
②時間は7分、終了後は次団の時間なので速やかな交代を
③終了後は速やかに左に寄り速やかに退場
④開始時間の14分前にはドアの前に集合
⑤ホール外、屋外も含め発声禁止
⑥特殊な取り扱いの団あり
「お山のたいしょう」が早く終了時は開始時間前倒し
但し、次の休憩まで
(4)クロージング
①「どんぐりこーろ・コール」終了後先生方の講評と表彰
②最後に「見上げてごらん夜の星を」の全員合唱
(5)タイムの計り方
①指揮者の振り始めから振り終わりまで
(6)昼食
①12:16~13:00
②昼食は各団の更衣室で(ドリーム・ホールも可)
③ゴミは持ち帰りの徹底を
④午前中の終了時間に関わらず午後開始は13:00
(7)更衣室
①共同利用者がいる事に配慮を
②机の利用はコンパクトに、レジャーシートの活用も
③午前出演者はオープニングまでに、午後は昼休憩中に
(出来るだけ多くの演奏を聴いて下さい)
更衣室の後始末は各団の理事の方の責任
(8)ひとこと感想
①当日配布用紙を忘れない様に、記入したら回収箱に
所属団名の所に各人毎に提出済みの丸印を
②結果は12/4の理事会で配布
③記入者はお一人ではなく多くの方が分担して
(9)講評者の講評内容
①結果は12/4の理事会で配布
(10)各団の先生方へ
①皆と一緒に舞台へお入り下さい
②控え室の確認を
③当日「お山のたいしょう」の楽譜を忘れずに
リハーサルは12:35~
バインダーは当日渡し
尚、理事の方は配布した譜面を糊付けして先生へ
(11)当日の役割分担
①配布資料参照の事
尚、各団の担当別に対応マニュアルを配布(担当者に配布)
②交代時は少し早めに担当の場所へ
(12)その他
①左ドア前で預ける荷物入れの袋には団名と首を縛る事
②受け取りは速やかに
③市歌は発声練習にもなるので参加して欲しい、団でも練習を
④座席での撮影録音は禁止、1階最後部では可
⑤1階最後部では出入りも可
⑥座席を離れる時は荷物を置かない事
⑦暖房がない事もあり自衛の手段を
⑧忘れ物の取り扱いは翌日以降事務所へ
⑨団員の方への資料を配布して内容の徹底を
2.今後の演奏会予定について
資料参照
3.次回の理事会
12/4(火)
4.市歌練習
5.その他
・インターネット申し込み
・楽器の提供協力
・東日本大震災募金、必要であれば市に対応依頼
・今回のホール建設募金 ¥48,625でした
・サポータ登録15名 有難うございます
来年以降の協力も宜しくお願いします
・「連盟ニュース」少ない役員の中で作られた力作、
各団、先生を含め皆さんでお読み下さい。
以上
☆平成24年度 第5回理事会☆
日時: 12月 4日(火) PM2:00~
場所: 福祉文化会館202号会議室
議題: 1.市民音楽会について
(1)配布物
①講評の先生のご意見
②各団からのご意見
③音楽会時の演奏CD
(2)全体の状況
①タイムオーバーなし
②おおよそスケジュール通りの進行
(3)講評者賞’
①伊藤光子賞
白川小コーラス
穂積コールシュクレ
イベント合唱団
②当麻礼子賞
コーラス青い鳥
茨木市少年少女合唱団
春日丘高校音楽部
(4)係りの仕事上の問題点
①ドア担当
演奏中は緊急の要望を訴えられた場合にのみドアを開ける
必ず理由を確認させて貰う事
②係りの引継ぎ
担当者間の重複時間を設ける
③雨の場合
滑り止め用マットを準備する事を明確化する
④発声練習時の荷物
必ず足元に置くよう徹底する
⑤サポーターについて
連盟としては大変に助かった
依頼の周知に配慮不足がありご迷惑をお掛けした点もあった
ピアノ移動のお手伝い有り難かった
来年以降も午前出場の男性部員にお願いしたい
⑥その他
騒がしさが迷惑である事の徹底と自覚
ホール入り口の荷物には貴重品は入れないこと
ピアノを動かす場合は事前に申告の事
ステージ上のひな壇が高いので昇り口にステップを用意する
控え室迷子になった人を見かけた 出来るだけ団体行動を
募金箱の置いてある場所が判りづらかった
その他
(5)募金状況
(6)来年の市民音楽会日程 11月23日(土)
(7)大池公民館のコミセン化
連盟から状況と今後の予定を報告
関連情報本、HP15ページ「有閑独話」参照
(8)どんぐりこーろ・コールの関西混声フェスティバルに参加 希望者は12月12日までに事務局長まで連絡
(9)今後の演奏会予定の周知
(10)第6回理事会
平成25年3月12日
以上
☆平成24年度 第6回理事会☆
日時: 3月日12日(火) PM2:00~
場所: 福祉文化会館202号会議室
議題案:1.平成24年度年間行事報告
2.平成24年度会計決算報告
3.平成25年度行事予定
(1)全体
①第65回市民音楽会
11月23日(土・祝)ユーアイホール
(2)全体
①ジョイント・コンサート
4月 7日(日) ドリーム・ホール
太田小PTAコーラスはなみずき
茨木男声合唱団
コーロ・すみれ
あんさんぶる紫陽花
②「コール・River 9th Concert」
4月13日(土) クリエイトセンター
コール・River
③「第14回定期演奏会 わらべうたの音楽会」
4月14日(日) ドリーム・ホール
たんぽぽ少年少女合唱
④「ハーモニーの花束」
5月11日(土) クリエイトセンター
コール・メタセコイア
⑤「30周年記念コンサート」
5月12日(土) クリエイトセンター
コーラスいばらき
⑥「第7回定期演奏会」
5月19日(日) ユーアイホール
Coro Mizuo
⑦「中津ドルチェコール6thコンサート」
5月25日(土) クリエイトセンター
中津ドルチェコール
⑧「第29回定期演奏会」
3月23日(日) クリエイトセンター
茨木混声合唱団
⑨「コーラスめっせ2013」
4月14日(日) TWIN21アトリウム
コールシュクレ
⑩「第7回欧州音楽紀行」
5月29日(水)~6月5日(水)フランス
茨木混声合唱団
4.公民館コミセン化についての報告
(1)全体
①大池公民館は4月からコミセン化運用
②他の公民館は、料金・運用問題整理で当面なし
(2)運用検討依頼
①利用料支払い
②キャンセル取り扱い
③空き室利用
5.25年度茨木施政方針
①市民会館に代わる大ホール構想
6.次年度役員について
(1)現行役員
①変更無し
(2)事務局員
①コーラス青い鳥
②中津ドルチェコール
③大池小PTAコーラス
7.その他
①各団のコンサート
②関西混声合唱フェスティバル
③ホール建設募金活動
④来年度理事会
第1回 5月14日(火)福文202号室
第2回 6月18日(火)福文202号室
以上