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今日の昼から、全日肖の今年度会計担当役員３名が上野ぶんか亭に集まり、会計業務の
内容確認と今後の役割分担について、協議しました。
あいにく、朝から雨になり、昨日の２０度とは打って変わって最低気温５度までの冬の気温になってしまいました。コートが必要だったのに高をくくってコートを着ずに出発してしまい、先月の総会の時の全く逆の
パターンに遭遇しました・・・。なんてこった！
会計は、会の運営上根幹の仕事ゆえに、責任もズッシリあるため、また一人では、到底こなせないこと、金銭に絡む業務ゆえ、複数制の相互にチェック機能が働くような 体制が良いことなどを加味し、
振替口座、郵貯預金の口座管理、会費、出品料の請求管理は、Ｈ新次長にお願いすることに
なりました。
そのため地元の「ゆうちょ銀行」で口座番号、振替番号はそのままに代表者名義変更手續きをすすめてもらいます。
前部長も、総務部長の後任をやらなければならないので、お互いに出来ることはやってもらい、
また何か遂行不能に陥った場合のためにも仕事の内容把握は、個人レベルではなく複数制にしておくことが良いと考えてます。
住まいが離れている各役員のた、意思の疎通がおろそかになりがちなので、それなりの努力は必要に
なってきます。何とかやっていかなければいけないので、本日の会合は良かったかな？と思っています。
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