パソコンで集計作業といえばエクセルですが、
このエクセルでは一覧表を作成したり、
表の中の値を並び替えたり平均を
出したりといろいろな便利な機能があります。
これらは主に関数というものを使って行うわけですが、
これらの関数の中から主要なものを
あらかじめ知っておくことで、
事務処理などでいろいろなアイデアが出てきます。
例えば「AVERAGE（アベレージ）」関数を使えば、
表の中のある範囲の平均値を出すことができますし、
「MAX（マックス）」関数ではある範囲の中から最も大きな値を、
「MIN（ミニマム）」関数ではある範囲の中から
最も小さな値を簡単に出すことができます。
そしてこのようなエクセルの関数は関数の
名前と範囲などを指定すればすぐに使えますので
大変強力なツールといえます。
このようにエクセルでは便利な関数が
いろいろ用意されていますのでそれらを
どんどん利用することによって効率的に
集計業務をおこなうことができます。
またエクセルやワードのスキルを
身に付けるにはテキストを読んで独学したり、
パソコン教室に通うなどの方法がありますが、
できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。
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