第10回One反省会の報告です
日時:12月14日(火)
時間:19:45~
場所:サポセン10階
参加者:ありさん(進行)、マリー、エンタ、ゆーみん、あーさ(遅)、かねちゃん
1、効率的なミーテのシステム作り
★まずは当日の振り返りの時に出た意見も含めて書きます
・先にミーテの予定を決める
・参加者1人1人が議題について考えてくる
→1人ずつ発表。事前に考えることで、流されないで自分の意見を発表出切る。
(これにより)
⇒全員が話し合いに参加出来るようにする。
⇒黙らない。
・議題ごとの時間を決める(柔軟に対応)
→議題を次に回さない。
・なるべく早くからスタート
・事前に下調べをしてくる
・進行のメーリスが遅かった(期限を決める)
・出欠確認をもっと早めに!
・ミーテは考える場ではなく意見を交わす場である
これらの意見を元に7ヵ条を作りました
①先にミーテの予定を決める
→出欠をみんなが把握する(ブログにアップするetc)
→ミーテの出欠確認は不要
②進行は期限までにメーリスを流す
→時間はみんなで調整
③事前に下調べをしてくる
→例えば…会場で何ができるか、スケジュールを組む時の電車やバスの時間
④1人1人が議題について考えてくる
→欠席・遅刻者はできるだけ進行に自分の意見をメールで送る
⑤ミーテの最初に1人ずつ意見を発表
⑥議題ごとに時間を決める
→臨機応変に対応
⑦発言してない人には司会が促す
11回のOneはこの7ヵ条でスムーズな進行を目指しますbyかね
2、フォローの仕方
・メーリスにはタイトルを入れる
→企画メンバー以外の参加者への配慮
・フォーマットを作る
→連絡事項は上にまとめる
→重要度が高い順に書いてね
3、なんで今回はコミュニケーションが上手くとれたのか? ~次に生かすために~
★ミーテの参加率が良かった
→最初に決まっていたので予定を空けられた
※今回はこれが一番大きな理由だったと思います
★メーリス
→Oneに関係ないことでも気軽に流していた
→反応が楽しみだった。反応してもらえるのが嬉しかった。
→率先して反応してくれる人がいた
→「反応しようね!」という呼びかけがあった
→思いやりがあった
★前回の反省が生かされていた
4、はぐれないために
①電車に乗るときは1両にまとめて乗る
②注意すべき子をみんなで注意してみる
③移動時のことについて事前に決めておく
④乗り換え(何番線とか)についてボラが把握しておく
⑤先頭が旗を持つ
⑥子どもにグループリーダーになってもらって点呼をとってもらう
→試験的にやってみても良いかも!
以上です
私は今回が初の企画でしたがベテラン陣が今回はコミュニケーションが
本当によく取れていたと何回も言っていたのでとても嬉しかったです
みなさんお疲れ様でした かねちゃん
byかねってしっかり書いてるね(笑)
これからのOneのために、参加できなかった人にも議題について考えてもらえたら嬉しいでーす!o(^o^)o
コメントにのせてくれたら、より嬉しいです♪
「ミーテは考える場ではなく意見を交わす場である」って本当に格言だよね。
かねちゃんさすがだね♪
反省会は人数は少なかったけどまったりしてて楽しかったです
参加できなかった人もコメントくれたら嬉しいです
みなさん本当にありがとうございました ぜひぜひ次も参加して下さいね
企画段階のブログも分かりやすくて、メーリスと合わせて事前に活動をイメージすることができました、ありがとうございます。
本当は参加できることが一番なんだけど。。。
ミーティングとかコミュニケーションに的を絞った反省会だったのかな。あとは逸れたことか。
せっかくリフレクションシートがオラモンのもとにも集まってるだろうし、活動当日とか企画段階の反省を何かしらの方法で共有できると良いと思うけど、もう回し済みだったら失礼。
次のOneもすごく楽しみにしてます♪・・・って他の場所にも書いたっけか。
次回もがんばろう!!
アップありがとう。
反省シートの集計はしばしお待ちを。。。
かねちゃんアップありがとう
反省会参加できなくてほんとにごめんね
今回は一人一人が主体的に動いてくれて、いつもけっこう反省点としてあげられる「負担のかたより」が比較的少なかったかな、と。すばらしい
ミーテ前の下調べは大事だよね!!
これは私も猛省だー。
反省点を生かして、oneをより素敵なものにしていきたいね
みんな大好き
ほんとにありがとう
一生の思い出!