就労継続支援B型事業所(いわゆる作業場/作業所)のFreee会計の「分からない/不備のリスト」はやっぱり書くのです 2023年10月31日 11月01日 11月02日

2023年10月31日

　近頃Freee会計のお仕事をさせてもらっていて、領収書の「勘定科目の仕訳」→「スキャンしてパソコンへ取り込む」→「PDFファイルの分割」→「Freee会計へのアップロードとデータの入力」までを担当させてもらっているのですが今日は、

・お店ごとに分けるのをやめて1つに統合する→OK
・決済代行サービスは何にお金を使っているのか分からないので「不明」とする→OK
・領収書の中で不備の無いものは「不備無し箱」に入れる→OK
・領収書の中で分からない/不備のリストを大雑把にする→大雑把にせず、やっぱり不備の領収書は全部リストへ書くらしい/New→枚数が多いので、まだやりかけ
・不備が多少あっても「類推で仕訳ける事ができる領収書」は不備リストに書いた後「OK箱」に入れてFreee会計で入力する→New
・「分からない領収書」「不明」は不備リストに書いて「NG箱」に入れてスキャンのみにする→New
・使ったパソコンはソフト(アプリ)を終了させず、そのままにしておく→OK

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　仕訳のルールがほぼ固まったので、

・なンか、頭がスッキリしたッ!! (今まではゴチャゴチャ悩んでいた)

　それは良いとして、

・「OKの箱」に入った「NG」の領収書が早速出てきてヘコむ…

　仕訳のほとんどを私とスタッフのKさんがやってたとはいえ、

・Kさんはもう卒業しちゃったので私しかいないっポイッ!!
・今やってる「不備無し」「OK」「NG」「不備リストの作成」は「仕訳の最後」だから私以外チェックする人がたぶんいないッ!!
・今後の領収書の仕訳は私がメインになるかもしれないッ!!
・コレは責任重大だねーッ!!

　ただ、今まで事務職っポイ事をやったことがなかったので、

・ナンダカンダ言って「地味に楽しい」

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2023年11月01日

　今日は今日で「ギャンギャンリスト作り」をしていると…、

・○○さん(私の名前)、休憩ですよー
・いつの間にか休憩になってたッ!!

　家からいらない時計を持ってきて机に置いていたのですが、

・時計を見るのを忘れてたッ!!

　結構私はワーカホリック(否定的な仕事中毒という言い方)というか、

・ワーク・エンゲージメント(肯定的な仕事中毒という言い方)なためかギリギリまでやっちゃうッ!!

　近頃は文字起こしのお仕事が中断しているのですが、


・文字起こしの練習はまだ続けていた方が良いのかなぁ?!

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2023年11月02日

　今日はFreee会計のお仕事はなくて「シール貼り」のお仕事(結構急ぎらしい)だけだったのですが、

・Freee会計のお仕事が気になってしようがない…
・目に留まるものが勘定科目の「○○費かなー」とか仕訳ける癖がついてしまって「たぶんビョーキっ!!」

　領収書をスキャンしているものと、いないものを分けていたのですが、

・不備リストを作成していると「前におおかた仕訳けていたけれど勘定科目が間違っているもの」のがちょくちょく出てきた…
・私も卒業されたKさんも「仕訳作業の詰めが結構甘い」感じがする…
・なンか、ゴチャゴチャしてるなァ…

　とか思っているとHさんのご提案で、

・ちゃんと仕訳けて不備リストを完成させてから「改めて全部の領収書をスキャンし直す」
・今までスキャンした領収書ファイル(PDFファイルになっている)は少しもったいないが基本削除する
・仕訳けている最中にスキャンをしてしまうと、スキャンしただの、してないだのと頭がゴチャゴチャしちゃうから…
・要は仕訳作業とスキャン作業を完全に分ける

　これには私も大賛成!!

・お仕事とか作業って極力単純な方がミスしないし頭もゴチャゴチャしないので…

　そんな今日この頃。