実例で見るROW関数での連番の問題点

【作業時間を短縮し、仕事を効率化するパソコン活用】
前回のROW関数 で連番を作る方法の問題点の実例です。


図１のＢ１セルは =ROW() 、Ｃ１セルは =ROW(A1) と入力しています。

図１



図２は、図１のＢ１セルからＣ５セルを１行下に移動しています。

図２



図３のＢ２セルは =ROW()-1 、Ｃ２セルは =ROW(A1) と入力しています。

図３



図４は、図３の１行目と２行目の間に１行挿入しています。

図４


図５は、図３の３行目と４行目の間に１行挿入しています。

図５


図６は、図３の１行目の上に１行挿入しています。

図６


Ｂ列とＣ列での変化の違いが分かったでしょうか。


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ROW関数での連番の問題点

【作業時間を短縮し、仕事を効率化するパソコン活用】
前回はROW関数 で連番を作る方法を紹介しました。
簡単に作成できますが、問題になることもあります。

１つ目は他の場所に移動やコピーをして、行の位置がずれたときです。
２つ目はこの関数より上の行で挿入や削除をしたときです。
表示される数が変わってしまうのです。

引数でセルを指定していれば、１つ目の場合は問題ありません。
２つ目は引数で指定しているセルより下での挿入や削除は問題ありません。

実際にどのように変化するか試して下さい。

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ROW関数で連番を作成する

【作業時間を短縮し、仕事を効率化するパソコン活用】
ROW関数 で連番を作る方法を紹介します。
この関数は行番号を取得します。引数を省略すると、関数を入力しているセルの行番号が取得できます。
　　=ROW()
Ａ１セルからＡ１０セルに入力すると１から１０までの連番になります。



１からの連番を１行目のセルから作成するときは今の方法でできますが、例えば１１行目のセルから作成したい場合は工夫が必要です。
Ａ１１セルに引数を省略して入力すると１１と表示されるからです。
この場合は
　　=ROW()-10
と入力しなければなりません。

もう一つ方法があります。
引数にセルを指定すると、そのセルの行番号が取得できます。
　　=ROW(A1)
これだと、どこに入力しても１が表示されます。
そのまま下方向にコピーすれば１からの連番ができます。



ただし、どちらの方法でも問題になることがあります。

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数式を使って連番を作成する

【作業時間を短縮し、仕事を効率化するパソコン活用】
連番を数式で作成します。
１～１００までの連番で説明します。
Ａ１セルにはそのまま１を入力します。

Ａ２セルはＡ１セルの数に１を加えるので、ここからが数式です。
Ａ２セルに　=A1+1
と入力すると　１＋１＝２　となります。
（数式を入力しているセルはワインレッドで表示）



今のＡ２セルをＡ３セルにコピーすると
　　=A2+1
となり、　２＋１＝３　と正しく計算されています。

つまり、Ａ２セルをＡ３セルからＡ１００セルにコピーすれば完成です。
処理の内容は違いますが、１月１２日のたくさんのセルの値を連結する数式と同じ考え方ですね。

Ａ１セルの値を変えれば ２ からの連番とか、１５ からの連番のように開始の値を変えることができます。
どこのセルまでコピーするかで終了の値が変わります。
また数式で加えている数を変えれば、５ずつ大きくなる数や１０ずつ大きくなる数もすぐ作れますね。

明日は関数を使って数式を作ります。

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数式を使って連続したセル番地を表示する

【作業時間を短縮し、仕事を効率化するパソコン活用】
次図のように連続したセル番地を表示するには、いくつか方法があります。



今回は数式を使う方法です。
まずセル番地を次のように、アルファベット・数字・コンマに分けて、作業用のセルに入力します。
方法を考えるために、３行分作成しました（見やすいように中央寄せにしています）。



これを見ると、アルファベットとコンマは全く同じで、数字の部分が１ずつ増えることが分かります。
ということは、アルファベットとコンマはそのままコピーして、数字の部分は連番を作成すればいいのです。

整理するとＡ１セルからＡ２５５セルには全て「Ａ」を入力
Ｂ１セルからＢ２５５セルには、１～２５５の連番を入力
Ｃ１セルからＣ２５４セルには、コンマを入力
（最後のコンマは不要なのでＣ２５５セルには入力しない）

次は分けて表示したアルファベットと数字とコンマをまとめます。
Ｄ１セルに次のどちらかを入力します。
　　　=A1&B1&C1
　　　=CONCATENATE(A1,B1,C1)
どちらを入力しても結果は同じです。
このセルをＤ２セルからＤ２５５セルにコピーします。

列は違っていますが、最初の図と同じデータが完成です。
列も同じにしたい場合は、この状態から列を移動しても良いですし、作業用のセルを他の場所にして、今のＤ列の数式をＡ列に作成してもかまいません。

次回は連番の作成方法です。

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