「DAY関数」で不要な曜日を判断する

【連絡メモも　「はりの助」】

図は前々回のサンプルファイルで「日２」の欄の１日に入力したDAY関数を２日から３１日までのセルにコピーした状態です。


図では「日付」の欄（Ｈ列）の書式設定を「曜日」の表示から「月／日」と表示される形式に変更しています。
「日付」の欄が日付データであることを確認しやすくしただけなので、元通りの表示でも問題ありません。

「日」の欄と「日２」の欄を比べて下さい。
何か気がつきませんか。

そうです、「３１日」の行が違いますね。
「３１日」（Ｈ３５セル）の日付は「５／１」です。だからＫ３５セルはその「日」だけなので「１」となっています。
１日から３０日までは「日」と「日２」が同じ値なのに、４月の表に不要な３１日のＧ３５セルと　Ｋ３５セルだけが同じではないのです。

このことを利用すれば、不要な曜日を表示しないことができます。
「条件付き書式」でもできますがIF関数」/だけでできるので、次回その方法を説明します。

上図のサンプルファイルをダウンロードできます（サンプルファイルについて）。「sample_150430.xlsx」をダウンロード

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日付データからは「年」と「月」も取り出せる

【拡大表示してアドレス確認も　「はりの助」】

DAY関数で「日」を取り出せるなら、「年」や「月」も取り出せるのでは。
こう思うことが大事だと思います。
そしてそれを確かめることがさらに大事です。

「『関数の挿入』ボタンで必要な関数を見つける」［2015/04/18］で説明した方法で探してみましょう。


「関数の分類」で「日付／時刻」を選択して「関数名」をスクロールすると、それらしき関数名がありました。
下の説明をみると月を取り出す関数のようです。
同じように「年」を取り出す関数も探して下さい。

このように、ちょっとした関心や疑問をそのままにせずに少しだけ調べてみることで、解決することや新たに知ることがたくさんあります。
エクセルだけに限っても、これまでできないと諦めていたことができるようになり、作業時間の軽減につながっていきます。
またそれによってエクセルを使うことが楽しくなります。

それでは次回に、４月３１日や６月３１日といった実際には無い日に表示されていた曜日を消す方法を説明します。
前回作成した「日２」の欄を見渡してその方法のヒントを探して下さい。

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日付のデータから「日」だけを取り出す

【　「はりの助」】

「WEEKDAY関数を使って曜日を数字で取り出す」［2015/04/15］で説明したようにWEEKDAY関数を使うと、日付データから曜日を１～７（または０～６）までの番号で取り出すことができます。

日付データからは他にも「日」だけを取り出すことができます。
それにはDAY関数を使います。

サンプルファイルを使って説明します。
「曜日２」の列（Ｋ列）の右に１列挿入しています。
「４月１５日のサンプルの４列をコピーしたらエラーになった」［2015/04/22］で説明した理由でＤ列の右にも１列挿入します。


挿入後のＫ５セルに次の数式を入力します。
　　=DAY(H5)
引数にしている　　Ｈ５セルが日付データです。

これで４月１日の１が表示されました。
この数式をＫ６セルにコピーすると２と表示されます。
同じようにＫ３５セルまでコピーして確かめて下さい。

上図のサンプルファイルをダウンロードできます（サンプルファイルについて）。
「sample_150427.xlsx」をダウンロード

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４月３０日に１を加えると？

【案内表示も　「はりの助」】

前回の「試して下さい」の１番目と２番目は、きちんと表示が変わっていたでしょうか。これで年間の曜日の表が見やすくなったと思います。

３番目はどうなったでしょうか。何も変わらないのが正解です。
３番目で指定した範囲は書式設定で曜日を表示しているからです。
「日」と表示されていても、それは見せかけだけなので「条件付き書式」での判断の対象とはならないのです。

今回は４月３１日や６月３１日など、実際には無い日にも曜日が表示されているのを修正するための準備です。

「翌日はプラス１」［2015/03/31］で説明したように、日付は１ずつ増えている連続した数です。

だから４月３０日に１を加えると５月１日になります。
例えばＡ１セルに「4/30」と入力して、Ｂ１セルには
　　=A1+1
と入力して下さい。
「5月1日」が表示されます。
表示の形式が違っていれば、右クリックメニューの「セルの書式設定」で設定して下さい。


次はＡ１セルを「12月31日」にして下さい。
「１月１日」になりましたか。

今度はＡ１セルを「2/28」に変更して下さい。
「3月1日」になりましたね。

それではＡ１セルを「2016/2/28」にして下さい。
今度は「2月29日」になるはずです。

来年は閏年なので「2月29日」があります。
エクセルはきちんと閏年を判断してくれます。

日付データに１を加えると日付データの次の日になります。
日付データが月末であれば、翌月の１日に、年末であれば翌年の１月１日になるのです。
２を加えると翌々日になるし、７を加えると７日後になります。

このことをよく確認しておいて下さい。

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「条件付き書式」で日曜日を赤色にする

【ポップアップ名刺も　「はりの助」】

前回のCHOOSE関数で表示した曜日を使って日曜日を赤色で表示します。
WEEKDAY関数で表示した値だけでもできますが、曜日にした方がわかりやすいので、まずはこちらでの説明です。
「条件付き書式」は分かりにくいところがあるの、でまずは「こんなこともできるんだ」という程度の説明にします。

「条件付き書式」はセルの値によって、書式を変更するものです。
フォントの色や塗りつぶし、罫線などを指定できますが、全ての書式ではありません。
条件には関数も使えますので、絶対参照などを上手に使うとかなりのことができます。

「条件付き書式」はホームのスタイルにあります。


Ｉ５セルからＩ３５セルを選択してから、上図のボタンを押すと次の画面になるので「新しいルール」を選びます。
選択されている範囲に対して書式が設定されるので、先に範囲を選択しておくことが必要です。



次に出る画面の上部で「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選ぶと下の部分の表示が変わります。
ここで次図のように設定してください。
左端の枠で「特定の文字列」を選ぶと４つ並んでいた枠が図のように３つになります。


続いて「書式」ボタンを押して書式を設定します。
「フォント」タブを選んで書式を設定します。
今は文字の色を赤に設定してください。


これで「ＯＫ」を押していくと日曜だけが赤色になっているはずです。
試してください。

◆試してください
・４月の表を残りの１１ヶ月分コピーして、日曜が正しく赤色になっているか確認してください。
・また、その状態で年を変えて下さい。
・「書式設定」で曜日を表示している、Ｇ５セルからＧ３５セルで同じように「条件付き書式」を設定するとどうなるでしょうか。

上図のサンプルファイルをダウンロードできます（サンプルファイルについて）。
「sample_150424.xlsx」をダウンロード

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