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医療事務またはじめました。たまに司書、そして子供のことを徒然と…

インフルエンザ予約

2005-10-21 19:34:44 | 医療のお仕事♪
久しぶりの出勤&込む金曜・・・。
予想通り、午前は休む間もなく患者さんが出入りしていました。

私が休んでいる間に来た患者さんには
「お姉さん、この前いなかったでしょ~」
など言われるし・・。


 + + + + + + +

他の医療事務員さんのブログを回っていても 最近、目にするのですが
インフルエンザワクチン接種始まっていますね。

うちの診療所では、11月から接種を始めることになっています。
今は予約患者の記録で手一杯です。。

みなさん、どんな予約方法をとっているのでしょうか??

うちでは、Excelでこのような表を作り、予約患者の名前を記入していっています。




アイウエオ順です。(付箋をつけました)


入った当時は、予約順に記入していたので探すのが大変でした。

去年は、“予約金”を頂くことにし、それもまたややこしかったです。
なぜなら、診療中に
「○○さん、今日、注射うってく!?」
と予約をしていないのに、先生が言ってしまうケースもあったり
患者さんから
「今日、体調がいいからやってもらうわ~」
という人もいたので、“予約金”を貰った人 ・ 貰っていない人
が ごっちゃになりそうでした。

今年は、ストレートに、この用紙に記入していこうと思います。

こういうフォーマットを考えるの頭を使います。
私が作っているのですが、センスがないからさ・・・。


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8 コメント

コメント日が  古い順  |   新しい順
コメントありがとうございます♪ (きみ)
2005-10-23 00:58:19
よしもさんへ

なるほど

ノートの方がボロボロにならないで済みますよね~。

そうすればよかったなぁ・・・。



そうそう、予約をしても他の医院で打って、連絡をくれない人がいます。



その為に、去年は「予約金」というシステムを入れました



うちは、インフルエンザが終わったらこの人数を集計した表を出さないといけないんですよ・・・。

面倒くさい

その為に、エクスル使ったようなものかなぁ~。



だけど、よしもさんの意見参考になりました。

ありがとうございます



それにしても、1回1000円は安すぎ!!!









まっちさんへ

自費だと痛いですよね。

だけど、この仕事上打たないと・・・・。

まっちさんとこと、同じですね11月から
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Unknown (まっち)
2005-10-22 22:47:59
そろそろ始まるね~

こちらの地域も11月からだわ。

予約入れなくてもすぐ受けさせてもらえるよ。

1回3000円はイタイのよねぇ。
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インフルエンザ予約 (よしも)
2005-10-22 19:53:39
うちは毎年1冊のノートを使って

あかさたな~の付箋をつけて名前別に

記入して、電話、年齢、受付日、ワクチン量、1回目接種日、と記入欄を作ってます♪

で、2回打ち終わったら蛍光マーカーで

消してます。

うちもワクチンの確保という意味の予約なので、あとは都合のいい日にきてもらってます。



毎年、予約しといていつまでも打ちにこなかったり、他の医院で打つことにして、こっちになんの連絡もしてくれない患者さんがいて

困ります…。



ちなみにうちは3000円だよ~。

なんか1000円とかいう所があるらしい。

患者さんに「同じワクチンなのに、なんで金額が違うの?」と聞かれるとちょっと困る。

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コメントありがとうございます♪ (きみ)
2005-10-22 14:34:57
くみみうさんへ

こんにちは☆

あ~やっぱり病院と診療所では、やり方が違うようですね。

だけど、くみみうさんのトコのように

「1日何人」と予約を入れたり、決まった時間に来てもらったほうが良いですよね。



うちの場合、11月~1回目接種 なので

予約をした方は、11月いつでもいいので体調の良い日に来てください。



という形なのです。



そうそう、あと補助。。。

うちの区の場合、65歳以上なんです。

これも面倒ですよね~。

記入してもう用紙がまた、老人にとったら小さい時で醜いと思うんですよね。

あ~これから大変そう









totoro12さんへ

自費診療だと値段はバラバラですよね~。

うちは1回2500円です。



安いところは2000円だったりしますよね~。

私の場合、ワクチンの仕入れ値を知っている以上

どっちにしろ儲かる商売だ~って思ってしまいます。



あ~インフルエンザの注射って痛いんですよねやだなぁ・・・。









ひまわりさんへ

こんにちは♪

ひまわりさんは今、家とかいろいろと大変ですのに・・来てくれてありがとうございます。



私も医療機関で働く前は打とうと思ったことありませんでした。

みんな打っているんだなぁ~って感心しましたよ。



だけど、乳幼児や老人ぐらいは打った方がいいかもしれませんが、普通の人は、もしかかったとしてもお薬がありますから、なんとかなりますよね







ああしゃんさんへ

あ~キッド問題もありましたね~。

あれはないと困りますよね。

すぐ判定できて便利ですよね~。



インフルエンザって流行るかどうか読めないから恐いです
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大変なんだねぇ (ああしゃん)
2005-10-22 12:07:48
うちの診療所ではワクチンの接種はしていないんで「早くしなさいよ」って急かすばかり

ごめんなさいねぇ(笑)

それよりもインフルエンザの検査キットの方が大変 シーズン中に使い切ってしまいたから 無くなりそうになっても ぎりぎりまで注文しないの

「なるべく早くお願いします」って無理な注文するばかり・・・
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ご無沙汰してました (ひまわり)
2005-10-22 00:24:12
コメントご無沙汰してました。すみません。

インフルエンザの予約って、もう今から

されてるんですね。。。すごいなー。

自分は予防接種しようとか思ったことが無かったので、ビックリしましたが、結構人気?あるんですねー。

今年もインフルエンザ流行るでしょうか。
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大変そう (totoro12)
2005-10-22 00:08:21
今日は、またもや深夜のコメント

私の住む地域も11月から予防接種が始まります。病院・診療所では、予約など接種前から大変そうですね。

ところで、予防接種の料金って病院によって随分差がありますよね。家の近くの医院は、去年は2000円ぐらいだったんですけど勤めている薬局の隣の医院は倍の4000円でした。

でも隣の医院ですれば、会社が負担してくれるので高くても私は隣の医院で注射してもらいまーす
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こんばんわです。 (くみみう)
2005-10-21 23:45:37
インフルエンザの予約は確かにどこも大変だと思う私は病院勤務ですが予約表は日にち単位で作ってあるなぁ。液で2人分な為なるべく偶数で予約を取らないといけないし、(1日人数は決めていますが)主治医の受診日とか条件がかなりあるし…。さらに罹り付け以外の患者もかなり予約が入る為電話対応で医事課は大変ちなみに予約は小児科、医事課、現場でそれぞれ予約を取って付け合せです。去年なんて1日予定患者人数なんてすぐに埋まってしまい、大変外来だけではないので更に入院患者と介護と隣に老健施設…(去年は消防庁もあった!)またこの季節かと思うと…それからやっかいな補助のヤツあるよね70歳以上の…何て言えばいいんだろ?(これ説明しながら問診表記入で受付大変だったような気がしたなぁ~)考えただけでいやな仕事だ
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