■日時:5月7日(金)18:00~21:30
■参加者:かなみ、しばちゃん(早)、ドレミ(進行)、パオ(早)、まるこ(遅)、わんこ、おらもん
■議題:
①タイムスケジュール
②ボラの役割分担
③施設との打ち合わせ内容
④Achickとの日程調整について
⑤第2タームのふりかえり
*******************
①タイムスケジュール
【晴れver.】
09:16 めじろ台発(どれみ施設)
09:20 高尾駅着(両施設)
09:40 バス乗車
10:00 高尾の森わくわくビレッジ着、アスレチック遊び
10:20 休憩
10:30 レク@原っぱ*
11:30 昼食
12:00 体育館に集合
12:05 パラバルーン説明
12:15 パラバルーン
12:35 レク説明(同時に4人程度でパラバルーン片付け)
12:40 レク**
14:10 ドミノ倒し
15:00 活動終了
*外レク*
10:40 人間知恵の輪(5分)
10:50 はないちもんめ(10分)
11:00 氷オニ(15分)
11:15 どろけい(15分)
**中レク**
12:40 人間知恵の輪(5分)
12:45 ハンカチ落とし(15分)
13:00 ボールリレー(15分)
13:15 休憩(5分)
13:20 がっちゃんオニ(10分)
13:30 ねことねずみ(10分)
13:40 ドッジボール(15分)
13:55 休憩→ドミノ
【雨ver.】
09:46 めじろ台駅発(どれみ施設)
09:51 高尾駅発(わんこ施設)
09:53 高尾山口駅着(両施設)
10:00 トリックアート美術館
11:09 高尾山口駅発
11:12 高尾駅着
11:25(11:45) バス乗車
11:40(12:05) 高尾の森わくわくビレッジ着
12:00(12:30) 体育館で晴れプラン同様の活動開始
15:00 活動終了
※高尾11:45発のバスに乗った場合は、ドミノ倒しの時間を30分程度削る
!!!時間は両プラン共にあくまでも「目安」です。子どもたちの様子や状況に合わせて臨機応変に対応していきましょう!!!
②ボラの役割分担
※当日参加者が決まっていないので、グループに割り振るのではなく、今決められる役割だけ分担しました。
※当日スタッフ確定次第、その人達に優先的に残りの係(以下空欄のある係)割り振ります。特にOneが初めての当日スタッフは役割があった方が動きやすいだろうという考え故。
※5月7日現在確定している当日参加者(企画スタッフ)は
まるこ、どれみ、ぱお、ゆーみん、わんこ、かなみ、ふくちゃん、きゅうりん、しゅんすけ、番長、いちろう、おらもん …計12名
・施設リーダー(2) どれみ、わんこ
・サブリーダー(2) まるこ、おら
・全体進行(1) ゆーみん
・レク進行(2) わんこ(外)、まるこ(中)
・備品(2)
・切符(2) かなみ、
・写真(2) パオ、
・飲み物(2) ふくちゃん、
・会場(2?) パオ、ふくちゃん
③施設との打ち合わせ内容
※ドキュメントフォーラムをご覧ください
④Achickとの日程調整
・Achickとしては日程かぶってOK。10日に参加者募集メーリス流したい。
・日程かぶるなら、そのメーリスのタイミングはOneと合わせたい。
・One側は、日程調整必要なしとの意見多数。
→したがって、同じ日に両活動を行う。
・Achickに行きたかったのに漏れてしまった人に、Oneの魅力を伝えて誘う。
・両方行きたい人は、とりあえず双方に連絡してもらう。この時第一希望を聞く。
・One側の募集人数が確定するのは11日に施設と打ち合わせ後のため、メーリスのタイミングは合わせない。ただし締め切り日は合わせる。
⑤第2ターム(施設渉外期)のふりかえり
<渉外のふりかえり>
・活動内容を具体的に知りたいと言われた
・「返事は1週間を目安に」と伝えたところ、10日後くらいにお返事あり
→締め切りの期日をきちんと伝えるべき?
・「参加の場合は来週連絡する」と言われたが…
→連絡がないのは不参加なのか、施設側の何らかの事情で連絡が遅れているのか、よくわからない
→不参加だとしても必ずお返事をいただだくべき?
⇒期日や連絡の仕方で施設との齟齬をきたさないようにするため、なるべく曖昧な表現は避ける。
<ボラの関わり方>
・メーリスの反応よくなった。前より抵抗なく反応できるようになった
***********
見づらいうえに簡潔過ぎて申し訳ないです。補足訂正よろしくお願いします♪ byおらもん
■参加者:かなみ、しばちゃん(早)、ドレミ(進行)、パオ(早)、まるこ(遅)、わんこ、おらもん
■議題:
①タイムスケジュール
②ボラの役割分担
③施設との打ち合わせ内容
④Achickとの日程調整について
⑤第2タームのふりかえり
*******************
①タイムスケジュール
【晴れver.】
09:16 めじろ台発(どれみ施設)
09:20 高尾駅着(両施設)
09:40 バス乗車
10:00 高尾の森わくわくビレッジ着、アスレチック遊び
10:20 休憩
10:30 レク@原っぱ*
11:30 昼食
12:00 体育館に集合
12:05 パラバルーン説明
12:15 パラバルーン
12:35 レク説明(同時に4人程度でパラバルーン片付け)
12:40 レク**
14:10 ドミノ倒し
15:00 活動終了
*外レク*
10:40 人間知恵の輪(5分)
10:50 はないちもんめ(10分)
11:00 氷オニ(15分)
11:15 どろけい(15分)
**中レク**
12:40 人間知恵の輪(5分)
12:45 ハンカチ落とし(15分)
13:00 ボールリレー(15分)
13:15 休憩(5分)
13:20 がっちゃんオニ(10分)
13:30 ねことねずみ(10分)
13:40 ドッジボール(15分)
13:55 休憩→ドミノ
【雨ver.】
09:46 めじろ台駅発(どれみ施設)
09:51 高尾駅発(わんこ施設)
09:53 高尾山口駅着(両施設)
10:00 トリックアート美術館
11:09 高尾山口駅発
11:12 高尾駅着
11:25(11:45) バス乗車
11:40(12:05) 高尾の森わくわくビレッジ着
12:00(12:30) 体育館で晴れプラン同様の活動開始
15:00 活動終了
※高尾11:45発のバスに乗った場合は、ドミノ倒しの時間を30分程度削る
!!!時間は両プラン共にあくまでも「目安」です。子どもたちの様子や状況に合わせて臨機応変に対応していきましょう!!!
②ボラの役割分担
※当日参加者が決まっていないので、グループに割り振るのではなく、今決められる役割だけ分担しました。
※当日スタッフ確定次第、その人達に優先的に残りの係(以下空欄のある係)割り振ります。特にOneが初めての当日スタッフは役割があった方が動きやすいだろうという考え故。
※5月7日現在確定している当日参加者(企画スタッフ)は
まるこ、どれみ、ぱお、ゆーみん、わんこ、かなみ、ふくちゃん、きゅうりん、しゅんすけ、番長、いちろう、おらもん …計12名
・施設リーダー(2) どれみ、わんこ
・サブリーダー(2) まるこ、おら
・全体進行(1) ゆーみん
・レク進行(2) わんこ(外)、まるこ(中)
・備品(2)
・切符(2) かなみ、
・写真(2) パオ、
・飲み物(2) ふくちゃん、
・会場(2?) パオ、ふくちゃん
③施設との打ち合わせ内容
※ドキュメントフォーラムをご覧ください
④Achickとの日程調整
・Achickとしては日程かぶってOK。10日に参加者募集メーリス流したい。
・日程かぶるなら、そのメーリスのタイミングはOneと合わせたい。
・One側は、日程調整必要なしとの意見多数。
→したがって、同じ日に両活動を行う。
・Achickに行きたかったのに漏れてしまった人に、Oneの魅力を伝えて誘う。
・両方行きたい人は、とりあえず双方に連絡してもらう。この時第一希望を聞く。
・One側の募集人数が確定するのは11日に施設と打ち合わせ後のため、メーリスのタイミングは合わせない。ただし締め切り日は合わせる。
⑤第2ターム(施設渉外期)のふりかえり
<渉外のふりかえり>
・活動内容を具体的に知りたいと言われた
・「返事は1週間を目安に」と伝えたところ、10日後くらいにお返事あり
→締め切りの期日をきちんと伝えるべき?
・「参加の場合は来週連絡する」と言われたが…
→連絡がないのは不参加なのか、施設側の何らかの事情で連絡が遅れているのか、よくわからない
→不参加だとしても必ずお返事をいただだくべき?
⇒期日や連絡の仕方で施設との齟齬をきたさないようにするため、なるべく曖昧な表現は避ける。
<ボラの関わり方>
・メーリスの反応よくなった。前より抵抗なく反応できるようになった
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見づらいうえに簡潔過ぎて申し訳ないです。補足訂正よろしくお願いします♪ byおらもん
着々と段取りが決まってきて良かった~
おらもんの家出話はめっちゃ面白かったけん!(博多弁(笑))
家出は冬以外がいいね☆
あとでじっくり読みます!
おらもん簡潔で素早いアップありがとう♪
ボールリレーとか久しぶり楽しいけど、あまり時間もたないなぁって思ったけど、いくらでも工夫できるんだね☆Paoちゃんありがとうー
Oneの当日参加を考えている方
今回のOneも一生懸命企画頑張ってます少しでも興味がある方は、Mtgに参加して参加希望してください待ってます
ドレミちゃん、進行お疲れさまでした!!!
タイムスケジュール決まってよかった★
レク盛りだくさんで楽しみですね
自分の体力が持つかだけ心配です笑
ちょっと家出してみたくなったどれみでした
全体進行がんばります
家出じゃなくて押し入れに引きこもってました…
いろいろなレクがあって、楽しみですね(^o^)
ドレミちゃん、進行お疲れ様でした〓
おらもんさん家出したことあるんすね(笑)
oneってRecoよりも内容が
すごい濃い気がします。
ゆーみんさん全体進行がんばって下さい!
おらもんアップお疲れさま
わんこの話気になるわんこー会いたいよ
てか当日行きたかったないいなぁ
みんなあと少し頑張ってください!!!
書きにくいことばっかだからドキュメントにコメントしておくね。
私もドキュフォにコメントしときました。
ふくちゃんが指摘してくれた当日の反省会の場所だけど、サポセン行くのは論外だよね。
参考までに、、、
高尾の森の定員16名の会議室(研修室)は18時~22時が1890円。
八王子駅から徒歩15分の「八王子市民会館」にある定員18名の会議室だと、18時~22時が2000円。ちなみにどれみ施設からはバスで直接八王子まで行けるけど、わんこ施設からは高尾駅行きしかなさげ。
おまけに条件が明記されてないから、非八王子市民が大半を占める団体でも利用可能なのかは不明。日が昇ったら、電話で問い合わせてみようかな。
まぁ当日は各自反省シートを記入して(できたらグループごとに簡単に振り返りして)、翌日の反省会でみんなの振り返りを共有&反省点を話し合う、ってのもありかもね☆
さぁどうしましょー
ドキュメントフォーラム見ました!
当日はサポセンではなく、高尾の森の会議室を借りて振り返りをした方がいいと思います(^-^)
追伸:私もまゆみさんに会いたいです