ライズ株式会社 福井亮眞の営業日記

ー成功への道を共に駆け上がるー

営業、WEB系のスキル、ノウハウを主に発信。

デザイン初心者でも安心!Canvaの使い方を基本から徹底解説! その2

2024年08月29日 12時00分10秒 | 日記

監修者ライズ株式会社代表取締役 福井亮眞

2016年11月に「学生×副業」で生計を立て、2018年に個人事業主として起業。SNS型投資詐欺、稼げない情報商材に騙されるも、2019年10月に法人を設立後、持ち前の営業力と知識・情報のアップデートで、「営業代行、コンサル」「ホームページの制作」「営業・AIの情報発信」「資産形成の情報発信」を行っております。

間違った知識・情報をアップデートせず正しい知識・情報をアップデートできるように是非ライズ株式会社の記事をご覧ください。

Web用の画像が必要なとき、上司や同僚から「Canva(キャンバ)」というソフトを勧められたけれど、どんなソフトなのかよくわからない、という方もいるのではないでしょうか。

マーケティング担当者は、ブログの画像やYouTubeのサムネイル、SNSのプロフィール画像など、日常的にさまざまなWeb用の画像を作成する必要があります。

実は、Canvaは無料でありながら、こうした画像を手軽に作成できる便利なツールです。今回は、Canvaとは何か、そしてその初心者向けの使い方について解説します。

Canvaの利用手順

早速、Canvaを使ってみましょう。ここでは、パソコンで無料プランを利用する際の手順をご紹介します。

1. Canvaの公式サイトにアクセス
ブラウザでCanvaの公式サイト(https://www.canva.com/ja_jp/)にアクセスします。

スクリーンショット:Canvaの利用開始手順_Canvaのサイトにアクセスする

2. 「登録」ボタンをクリック

スクリーンショット:Canvaの利用開始手順_画面右上の「登録」ボタンをクリックする

画面右上にある紫色の「登録」ボタンをクリックします。すると、会員登録のウィンドウが表示されます。

メールアドレス、Googleアカウント、Facebookアカウント、またはAppleアカウントで登録が可能です。

3. 利用目的の選択

スクリーンショット:Canvaの利用開始手順_利用目的を選択する

登録後、利用目的を選ぶ画面が表示されます。ここでは、「小規模ビジネス」を選択します。

4. チームの作成を確認

スクリーンショット:Canvaの利用開始手順_必要に応じてチームを作成する

次に、チームを作成するかどうかの確認画面や、有料プランへの案内が表示されます。

不要であれば、右上の「後で」ボタンをクリックしてスキップします。

5. ログイン完了

スクリーンショット:Canvaの利用開始手順_ログイン完了

トップ画面が表示されたら、ログインは完了です。

Canvaの基本操作

次に、Canvaでデザインを作成する手順をご紹介します。今回はテンプレートを使用します。

1.「デザインを作成」をクリック

スクリーンショット:テンプレートからデザインを作成してみよう_右上の「デザインを作成」をクリックする

画像引用Canva
(https://www.canva.com/ja_jp/)

画面右上にある「デザインを作成」ボタンをクリックします。プルダウンメニューが表示されるので、何を作成するか選択します。今回は「YouTubeサムネイル」を作成します。

2. キャンバスが開く

スクリーンショット:テンプレートからデザインを作成してみよう_キャンバスが開く

キャンバスが開きます。右側の白い四角がキャンバス、左側にテンプレートの一覧が表示されます。

3. テンプレートを選ぶ

スクリーンショット:テンプレートからデザインを作成してみよう_テンプレートを選択する

テンプレート一覧から好みのデザインを選び、クリックするとキャンバスに反映されます。

4. 画像をアップロード

スクリーンショット:テンプレートからデザインを作成してみよう_画像をアップロードする

オリジナルの画像を使用する場合は、「メディアをアップロード」からファイルをアップロードします。左側のメニューから「アップロード」を選択し、画像をドラッグ&ドロップでアップロードし、完了したらクリックしてキャンバスに追加します。

5. テキストの変更

スクリーンショット:テンプレートからデザインを作成してみよう_テキストを変更する

画像の配置が終わったら、テキストを変更します。キャンバス内のテキスト部分をクリックし、文字を編集します。今回は「健康を底上げ!おすすめの朝食ルーティン」と入力しました。

6. 素材の追加

スクリーンショット:テンプレートからデザインを作成してみよう_素材で飾り付けをする

左側の「素材」メニューから、写真やグラフィック、動画などを選んでキャンバスに追加し、適切な位置に配置します。

7. 背景色の変更

スクリーンショット:テンプレートからデザインを作成してみよう_背景色を変更する

背景色を変更する場合は、背景部分を選択し、キャンバス左上に表示される四角をクリックして色を選びます。今回は背景色をグレーから茶色に変更しました。

8. デザインのダウンロード

スクリーンショット:テンプレートからデザインを作成してみよう_ダウンロードしてパソコンに保存する

デザインが完成したら、右上の「ダウンロード」ボタンをクリックし、保存したいファイル形式を選んで「ダウンロード」を押します。無料プランで保存できる形式は、「PNG、JPG、PDF(標準)、PDF(印刷)、MP4形式の動画、GIF」です。

これで、デザインの完成です。

スクリーンショット:テンプレートからデザインを作成してみよう_できあがった画像

Canva AIの使い方

Canva AIは以下のステップで利用できます。

  • 「画像を生成」をクリック:最後に、「画像を生成」をクリックしてAIに画像を作成させます。
  • Canvaにログイン:まず、Canvaのアカウントにログインします。
  • 「デザインを作成」をクリック:画面右上の「デザインを作成」ボタンを押して、作業項目を選び、作業画面へ移動します。
  • 「アプリ」を選択:左側のメニューから「アプリ」をクリックします。
  • 「マジック生成」を検索:検索窓に「マジック生成」と入力して検索します。
  • 「マジック生成」を選択:表示されたアプリの中から「マジック生成」をクリックします。
  • プロンプト入力:指定された入力項目に、キーワードやフレーズを入力します。
  • スタイル選択:お好みのスタイル(例:水彩、アニメ、写真など)を選びます。
  • 縦横比の選択:希望する縦横比を選びます。

Canvaの商用利用に関する注意事項

Canvaで作成したグラフィックや動画は、商用利用が可能です。多くの方が業務でCanvaを利用していることを考えると、商用利用を前提としている場合が多いでしょう。Canvaの無料プラン、有料プランのどちらでも商用利用ができ、クレジット表記も不要です。ただし、有料テンプレートや素材を使用する場合は、購入が必要となることがあります。

商用利用可能なケース

商用利用が許されている具体例は以下の通りです。

  • Canvaで作成した画像を自社のホームページに掲載
  • SNSの投稿用画像として使用
  • マーケティング資料やプレゼンテーションに利用
  • Tシャツなどの製品にプリントして販売

商用利用が禁止されているケース

一方、商用利用が禁止されている例もあります。以下の点には注意が必要です。

  • Canvaの素材を無加工のまま販売や再配布
  • Canvaの素材をそのまま商標登録に使用
  • Canvaの素材を他のストックフォトサービスで販売

これらは、著作権がCanvaや素材の作成者に帰属するため、無加工での販売や再配布は許可されていません。

オーディオ素材の利用制限

Canvaのオーディオ素材も商用利用できますが、使用範囲に制限があります。

例えば、Canva Proのオーディオ素材はYouTubeやオンライン広告には使用できますが、テレビやラジオ、映画、ポッドキャスト、ビルボードなどで使用されるCM動画には使えないため、注意が必要です。

疑問があれば問い合わせを

使用用途に迷う場合は、Canvaに問い合わせるのが最善です。

著作権侵害を避けるためにも、不明な点は確認してから利用することをおすすめします。

アップロードする素材にも注意

また、Canvaに自分の画像や動画をアップロードして使用する際も注意が必要です。自社で撮影・収録したものなら問題ありませんが、他者が作成した素材を使用する場合は、商用利用が可能かどうか確認する必要があります。

フリー素材でも、商用利用が禁止されている場合があるため、使用前に必ず確認しましょう。

まとめ

■Canvaはオーストラリア発のデザインソフトで、無料プランと有料プランが提供されています。無料プランでも十分に活用でき、その手軽さから非常に人気があります。豊富な高品質テンプレートが揃っており、初心者でも簡単にプロフェッショナルなデザインを作成することが可能です。

■Canvaの主な特徴として、無料で利用可能な豊富なテンプレートの提供、さらに有料プランで拡張される機能、写真・イラスト・フォントなど多彩な素材の利用、写真の加工機能やフィルター機能、そしてパソコンとスマートフォンの両方で利用できる点が挙げられます。SNSへの直接投稿機能も便利です。

Canvaを使って作成できるおすすめのグラフィックには、Instagram投稿用画像、YouTubeサムネイルやチャンネルアート、ポスター、チラシ、パンフレット、プレゼンテーション用画像、ホームページ用画像やロゴ、名刺などが含まれます。

■Canvaで作成したデザインは、基本的に商用利用が可能ですが、テンプレートや素材を無加工のまま販売・再配布したり、クレジット登録や商標登録に使用したりすることは禁止されています。これらの点には十分に注意が必要です。

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デザイン初心者でも安心!Canvaの使い方を基本から徹底解説! その1

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マーケティング担当者は、ブログの画像やYouTubeのサムネイル、SNSのプロフィール画像など、日常的にさまざまなWeb用の画像を作成する必要があります。

実は、Canvaは無料でありながら、こうした画像を手軽に作成できる便利なツールです。今回は、Canvaとは何か、そしてその初心者向けの使い方について解説します。

Canva(キャンバ)とは

Canvaはオーストラリアで開発された画像デザインソフトで、無料プランと有料プランがありますが、無料プランでも多くの機能を利用できるため、多くのユーザーに支持されています。CanvaはWebブラウザ上で使えるほか、アプリを通じてスマートフォンやタブレットでも利用可能です。

このツールを使うことで、これまで難しく感じていた画像作成が簡単に行えるようになります。Web用の画像や展示会のチラシを作成する際、プロのデザイナーに依頼するのが一般的かもしれませんが、ブログやSNSのサムネイルなど簡易的なものの場合、依頼するのがためらわれることもあります。

また、PhotoshopやIllustratorのようなプロ向けソフトを使うには少し自信がないという人もいるでしょう。Canvaは、そうした方々に最適なツールです。

Canva AIとは

Canva AIは、Canvaに搭載されている人工知能で、主に「Magic Media」機能を指します。これは、テキストから画像を生成する機能で、以前は「Text To Image」として提供されていました。

Magic Mediaでは、テキストを入力することで、それに対応した画像が生成され、スタイルも「アニメ」「3D」「水彩画」など豊富な選択肢から選ぶことができます。

具体的な使い方や手順については後述します。

Canvaと他のツールとの違い

Canvaと他のツールとの違いは以下が挙げられます。

● 無料で使用可能
● 経験不要で簡単操作

無料で使用可能

Canvaは、AI機能を含む多くの機能が無料で利用でき、豊富なテンプレートも揃っています。

これほど高品質で多機能なサービスを無料で提供しているツールは他にあまり見当たりません。PhotoshopやIllustratorのようなデザインツールは通常サブスクリプション型で毎月のライセンス費用がかかりますが、Canvaはその点で大きな利点があります。

経験不要の簡単操作

多くのデザインツールは操作が難しく、使いこなすには経験が必要ですが、Canvaはそのような経験を必要としません。

直感的な操作で高品質な画像を作成できるように設計されており、豊富なテンプレートを組み合わせることで、プロフェッショナルなデザインを簡単に作り上げることができます。

簡単な操作で誰でもハイクオリティな作品を作成できる点が、Canvaが他のツールと異なるポイントです。

Canvaの特徴

1. すぐに簡単に始められる

Canvaは、誰でもすぐにWebブラウザ上でデザインを始められるツールです。簡単な操作で、直感的にデザインを作成することができます。

2. 無料で利用可能

Canvaは、基本的な機能を無料で利用できます。通常の使用範囲では制限がなく、デザイン作成から保存まで問題なく行えます。

3.豊富なテンプレートが揃っている

スクリーンショット:Canvaトップページ

Canvaの最大の魅力は、多様なテンプレートが豊富に用意されていることです。これらのテンプレートを活用すれば、画像やテキストを入れ替えるだけでプロ並みのデザインが完成します。特にデザインに自信がない方や、初心者にも適しています。

4. 有料プランで機能がさらに拡張

Canvaには有料プランもあり、さらに多くの機能や素材が利用可能になります。30日間の無料トライアルも用意されているので、実際に試して価値を確認することができます。

5. 多彩な素材が豊富に用意されている

テンプレートに加え、写真、イラスト、フォントなどの素材も充実しています。これにより、デザインの幅が広がり、よりクオリティの高い作品を作成できます。

アイコンやグラフ、動きのあるスタンプも活用でき、デザインに新たなアイデアを加えることが可能です。日本語フォントも90種類以上用意されています。

6. 写真の加工・フィルター機能

写真の加工機能やフィルター機能も搭載されており、写真の色調を変更したり、ぼかしを加えたりすることができます。これにより、デザインに合わせた写真の調整が簡単に行えます。

7. パソコンとスマートフォンでの利用が可能

Canvaはパソコンだけでなく、スマートフォンでも利用できるため、どちらからでもデザインの作成や編集が可能です。デザインは同じアカウントでログインすることで、異なるデバイス間でシームレスに編集できます。

例えば、スマートフォンで始めたデザインを、後でパソコンで仕上げることもできます。

8. SNSへの直接投稿機能

デザインが完成したら、Canvaから直接SNSに投稿することが可能です。共有ボタンを押すだけで、デザインをそのままFacebookやTwitter、LinkedInに投稿できるため、作業がスムーズに進みます。

Canvaを活用するメリット

Canvaを活用することの利点について、以下の点が挙げられます。

1. 作業時間の短縮

Canvaには、多種多様なテンプレートが揃っており、年賀状やアルバムなどの個人利用から、ビジネスシーンでのマニュアルやプレゼン資料、グラフ作成まで幅広く対応できます。これにより、ゼロからデザインを作る手間が省け、作業時間を大幅に短縮できます。

2. オールインワンの作業環境

Canvaは、デザインのすべての工程を一つのプラットフォームで完結させることができます。テンプレートだけでなく、豊富な素材も提供されているため、外部の素材サイトに移動する必要がありません。

さらに、独自の素材をアップロードして即座に利用でき、完成したデザインをそのままSNSに投稿することも可能です。このように、Canvaは非常にユーザーフレンドリーなツールです。

3. クラウドベースでの作業共有

Canvaはクラウド上で動作するため、複数のメンバーで作業をリアルタイムで共有できます。オフライン作業では難しい、更新や修正のやり取りも、Canvaでは同じデザインを複数人で同時に編集することができ、スムーズな作業の引き継ぎや共有が可能です。

これにより、チーム全体での効率的なデザイン作成が実現します。

Canvaの料金プラン

Canvaには、有料プランがあることをお伝えしました。そこで、Canvaの無料プランと有料プランの違いを詳しくご説明します。

スクリーンショット:Canva有料プラン

画像引用:Canva
(https://www.canva.com/ja_jp/pricing/)

無料プラン

費用:0円

無料プランでは、25万点を超える無料テンプレートや100種類以上のデザインタイプ、写真、グラフィックスなどを利用できるほか、メンバーをチームに招待したり、リアルタイムでコラボレーションやコメントを行ったりすることができます。また5GBのクラウドストレージを利用することができます。

有料プラン

Canvaプロ

費用:年額12,000円/1~5人、月額1,500円/1~5人

Canvaプロでは、無料の機能に加えて、次のことを行うことができます。

● 1億点を超えるプレミアムストック写真、動画、オーディオ、グラフィックを利用できる
● 61万点以上のプレミアムテンプレートと無料テンプレートを利用できる
● 最大100組のブランドキット活用により、ブランドやキャンペーンのカラー、ロゴ、フォントを簡単に保存し、適用できる
● 背景リムーバーという機能により、写真の背景を瞬時に削除できる
● マジックリサイズという機能で、デザインのサイズを好きなだけ変更できる
● チームが使用するテンプレートとしてデザインを保存できる
● クラウドストレージは100GB利用できる
● ソーシャルメディアコンテンツを、8つのプラットフォームにスケジュールできる

Canvaチーム

費用:年額30,000円/最初の5人

Canvaチームではプロの機能に加えて、次の機能を利用できます。

● 複数のブランドキットを使用できる
● ブランドコントロールを使用し、アプリやグラフィックス、色、ロゴ、フォントへのチームのアクセスを管理できる
● Canvaへのチームのアップロードを管理できる
● 組み込みワークフローを使用し、デザインの承認を取得できる
● チームが編集できる素材を設定して、テンプレートのロック機能を利用できる
● ストレージは無制限で利用可能
● シングルサインオン(SSO)に対応
● 24時間365日の企業レベルのサポートが可能

有料プランは、チームでCanvaを活用したい場合に便利といえます。ただ、Canva Proのほうは個人や従業員一人でも利用可能です。いずれにしてもプライベート利用というよりも、仕事利用に便利と言えます。

また、Canva Enterpriseは、25人からのプランであるため、完全にチーム向けとなります。状況に応じて選ぶことができます。ちなみに教育機関と非営利団体は、無料で利用することができるとCanva公式サイトに案内があります。詳細は公式サイトをご確認ください。

Canvaの主な活用シーン

Canvaでは、さまざまなグラフィックを作ることができます。先にご紹介したように、テンプレートが豊富で、カテゴリ別になっているため、色々な用途で臨機応変に利用することができます。ここでは、おすすめのグラフィックをご紹介します。

 Instagram投稿用画像
● YouTubeサムネイル、YouTubeチャンネルアート
● ポスター、チラシ・フライヤー、パンフレット
● プレゼンテーション用画像
● ホームページ用画像・ロゴ
● 名刺
● ホームページそのもの
● ToDoリスト
● フローチャート

Instagram投稿用画像

Canvaには、InstagramのストーリーやInstagramの投稿用、食べ物や誕生日のInstagram画像といったInstagram向けのテンプレートが多くあります。

例えば、Instagramのストーリーのテンプレートでは、簡単な動きのある画像や文字のオシャレなテンプレートがそろっており、画像や文字を差し替えるだけで、オシャレなストーリー投稿を作ることができます。

スクリーンショット:Canva Instagram投稿用画像

画像引用:Canva
(https://www.canva.com/ja_jp/)

Instagramの投稿用の画像の場合、写真とイラスト、文字などが洗練されたデザインのものが多く、投稿すればパッと目を引くビジュアルを簡単に創り出すことができます。

中でも、食べ物のInstagram投稿のテンプレートがあるのは注目です。食品メーカーや飲食店などは大いに活用できそうです。

YouTubeサムネイル、YouTubeチャンネルアート

YouTubeサムネイルやYouTubeチャンネルアートといった、YouTubeチャンネルを運用している企業が使えるテンプレートもあります。

YouTubeのサムネイル画像は、その動画を見てもらえるかどうかの分かれ道となるため、非常に重要といわれています。

再生数を伸ばすためにも、クオリティの高い画像を作る必要がありますが、Canvaではそれが簡単に実現できます。

YouTubeチャンネルアートとは、YouTubeチャンネルページの上部ある背景画像のことを指します。この画像を編集して独自のチャンネルアートに設定することで、自社のチャンネルだと視聴者に認識してもらうことが可能です。

インパクトのあるものにすれば、覚えてもらいやすくなるでしょう。もしかしたら、デザインが優れているということから、チャンネル登録してくれるかもしれません。

ポスター、チラシ・フライヤー、パンフレット

Canvaでは、ポスター、チラシ・フライヤー、パンフレットといったマーケティング施策に役立つテンプレートも用意されています。

いざ、ポスターやチラシなどを作成するとなったら、まずは「デザインはどうしようか…」と悩むこともあるかもしれません。デザイナーではない限り、優れたデザインをゼロから生み出すのは至難の業です。

そんなとき、Canvaのテンプレート群を眺めていると、「これがピッタリだな」「これならいける」など、アイデアがどんどん湧いてくるものです。

すでに完成されたデザインであるため、画像やフォントを入れ替えるだけで洗練されたデザインのポスターやチラシを作ることができます。時間が限られているときなどは特に重宝しそうです。

プレゼンテーション用画像

プレゼンテーション用画像のテンプレートは、主に表紙や章の区切りとなるページに差し込むデザインがそろっています。

表紙が優れたデザインだと、「おっ、このプレゼンはすごそうだぞ」と感じさせるのは不思議なものです。

もちろん、中身も大事ですが、Canvaのテンプレートで作成すれば、一目置かれることは間違いないでしょう。

ホームページ用画像・ロゴ

ホームページやロゴは、Webサイトやブログを更新する役割の人であれば、特に重宝するでしょう。

何か優れた目を引くグラフィックがほしい、という場合に活用できそうです。ホームページ用では、海外のホームページによくある洗練されたデザインがそろっています。

レイアウトのアイデアが欲しいというときに眺めてみるのもいいでしょう。ロゴは、日本語のデザインのものもあるため、応用が効きそうです。

名刺

名刺もおすすめのテンプレートです。フリーランスや個人事業主の方であれば、自由なデザインを行うことができるため、Canvaで作ってみるのもいいでしょう。

シンプルなものから、凝ったデザインのものまで豊富にあります。

ホームページそのもの

Canvaではホームページそのものを作成できます。手順は非常に簡単でテンプレートを利用してページをデザインし、右上の「Webサイトを公開」をクリックするだけです。

簡易的なページではあるもののしっかりとWeb上に公開されます。

ToDoリスト

CanvaではToDoリストのテンプレートもあります。ToDoリストは行うべき作業を可視化し作業項目に優先順位をつけた表のことを言います。

ビジネスの現場では必要不可欠であることはもちろん、学生が効率よく学習を進めるうえでも重宝します。

フローチャート

フローチャートはビジネスにおける作業手順や作業工程を図で表したものです。特に現場では作業を可視化するために必要不可欠な表となります。

このフローチャートもCanvaで自在に作成できます。

Canvaの便利機能

Canvaの便利な機能として、以下の点が挙げられます。

1. エフェクト機能で理想のデザインに仕上げる

Canvaでは、エフェクト機能を使って画像にさまざまな効果を適用できます。背景の除去や切り抜きといった基本操作に加え、Canva独自の「マジック消しゴム」や「マジック拡張」「マジック加工」などの特殊効果も利用可能です。

さらに、フィルター機能では、「Natural」「Warm」「Cool」などの設定で画像全体の雰囲気を調整でき、細かな色調整も簡単に行えます。

2. 画像にリンクを簡単に埋め込む

Canvaでは、作成した画像やテキストにリンクを埋め込むことができます。これにより、ボタンや画像に直接リンクを設定し、効率的に作業を進められます。

リンクを埋め込む作業は非常にシンプルで、画像を選択して右クリックし、「リンク」オプションを選ぶか、画面右上のリンクアイコンをクリックしてURLを入力するだけで完了します。

3. SNSやクラウドサービスとスムーズに連携

Canvaは、FacebookやInstagramといったSNSや、Googleドライブなどのクラウドサービスと連携可能です。

これにより、例えばGoogleドライブから直接Canvaに画像をアップロードしたり、Canvaでデザインした画像をそのままSNSに投稿したりすることができます。

これらの連携機能を活用することで、作業の効率化が図れます。

 

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【AI活用法】CLOVA Noteで音声からテキスト化する超簡単な方法!

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無料で利用できる自動文字起こしアプリ「CLOVA Note」をご存じですか? このアプリは、録音した音声を自動的にテキストに変換してくれる便利なツールです。今回の記事では、CLOVA Noteのインストール方法から、実際に音声を文字起こしするまでの手順を詳しく紹介します。

CLOVA Noteで文字起こしの効率化

「CLOVA Note」(クローバノート)は、LINE株式会社のAI技術を活用したアプリで、音声を自動的にテキスト化できる機能を持っています。現在、このアプリは無料で利用可能です。CLOVA Noteの詳細については、シリーズの第1回の記事もご参照ください。

議事録の作成において、最も時間のかかる作業の一つが「文字起こし」です。録音した会議の音声を聞きながら手入力でテキスト化するのは、非常に労力がかかる作業です。

しかし、CLOVA Noteを使えば、録音した音声を自動でテキスト化でき、さらに話者を識別して発言ごとに整理することも可能です。CLOVA Noteの精度は完璧ではないものの、手動で入力するよりも大幅に時間を短縮できます。この記事では、iPhoneを例にとって、CLOVA Noteをインストールし、会議音声を文字起こしする手順を解説します。

CLOVA Noteの初期設定手順

1 CLOVA Noteアプリのインストール

アプリのダウンロード

https://dekiru.net/upload_docs/img/Camo_Studio_Appicon.png

LINE CLOVA Note
iPhone(App Store)
Android(Google Play)

CLOVA Noteインストール

スマートフォンのアプリストアで「CLOVA Note」を検索し、[入手](Androidでは[インストール])をタップしてダウンロードします。インストール後、[開く]をタップしてアプリを起動します。

2 LINEアカウントでログイン

LINEアカウントでログイン

次に、CLOVA Noteアプリが開いたら、[ログイン]をタップします。

3 LINEアプリでの認証を許可する

認証を許可

スマートフォンにインストールされているLINEアプリが起動するので、[許可する]をタップします。

4 通知を設定する

通知設定

CLOVA Noteからの通知を許可する場合は[許可]をタップします。

5 通知とマイクアクセスの設定

マイクへのアクセス

CLOVA Noteからの通知を許可する場合は[許可]を、マイクアクセスも必要なので[OK]をタップします。Androidでは追加の権限許可が求められることもあります。

会議の録音と文字起こし

6 会議の録音

会議録音開始

会議開始前にCLOVA Noteアプリを起動し、録音できる状態にします。画面の[+]をタップします。

7 新しいノートを作成する

新しいノート作成

新しいノートを作成し、[音声録音]を選択して録音を開始します。

録音終了とテキスト化

8 録音を停止する

会議終了操作

会議を終えたら[□](一時停止)を長押しします。

会議終了操作

「録音を終了しますか?」のメッセージに対して[はい]をタップします。

9 音声の種類を選択する

録音終了確認

「音声の種類をお選びください」と表示されたら、[会議]を選択して[確認]をタップします。適切な場面の種類を選択することで、文字起こしの精度が高くなります。

10 音声からテキストへの自動変換が完了した

音声からテキストへの自動変換完了

[新規ノート]が作成され、会議の音声がテキストに自動変換されました。

アップロード可能なファイル形式について

オンライン会議などで直接録音ができない場合、事前に録音した音声ファイルを使って文字起こしを行うことが可能です。ただし、アップロードできるファイルは1回につき最大300MBまでで、対応している形式はm4a、mp3、aac、wav、amrとなります。

この記事では、CLOVA Noteアプリのインストール方法から、音声の録音とその自動文字起こしまでの具体的な手順を解説しました。使い方はシンプルで、録音アプリとほぼ同じ感覚で利用できます。無料で提供されているので、ぜひ気軽に試してみてください。

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【無料で簡単!】CLOVA Noteでの自動文字起こしを徹底ガイド!

2024年08月27日 12時00分00秒 | 日記

監修者ライズ株式会社代表取締役 福井亮眞

2016年11月に「学生×副業」で生計を立て、2018年に個人事業主として起業。SNS型投資詐欺、稼げない情報商材に騙されるも、2019年10月に法人を設立後、持ち前の営業力と知識・情報のアップデートで、「営業代行、コンサル」「ホームページの制作」「営業・AIの情報発信」「資産形成の情報発信」を行っております。

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議事録の作成にどれくらいの時間を費やしていますか?この連載では、AIツールを活用して議事録作成を効率化する方法を紹介します。第1回目では、音声を自動で文字に変換し、テキストとして保存できる「CLOVA Note」(クローバノート)の機能を取り上げます。

CLOVA Note(クローバノート)とは?

「「CLOVA Note」(クローバノート)は、LINE株式会社が提供するAI事業「LINE CLOVA」から誕生した自動文字起こしアプリです。AI技術を利用して音声をテキストに変換でき、この記事執筆時点では無料で利用可能です。

CLOVA Noteの主な活用シーンとしては、会議やセミナーの音声を記録し、それをテキストに変換する場面が考えられます。LINEアカウントがあれば簡単に利用でき、スマホアプリを通じて操作できるため、シンプルで直感的に使いやすいのが特徴です。また、1つのアカウントで月に最大300分の会話を文字起こしできる点も便利です。

CLOVA Noteで音声から自動で文字起こしを行うことができます。

CLOVA Noteは、音声データを自動的に文字に起こすことが可能です。

about:blank

CLOVA Noteを使ってできること

CLOVA Noteは、音声をテキスト化するだけでなく、多くの便利な機能を提供しています。以下はその機能の概要です。

音声を自動でテキスト化

CLOVA Noteの主要機能は、AIを活用した音声の自動テキスト化です。アプリ内で録音を行うか、他のアプリで録音したファイルをアップロードして利用できます。音声とそれに対応するテキストは「ノート」として保存されます。

ノートを作成する方法として、CLOVA Noteのアプリを使って[音声録音]する方法と[ファイルアップロード]する方法の2つから選ぶことができます。

ノートを作成する方法として、CLOVA Noteのアプリを使って[音声録音]する方法と[ファイルアップロード]する方法の2つから選べます。

複数の話者を区別して記録

会議などの複数人が話す場面でも、CLOVA NoteはAIによって話者を識別し、各発言を分けてテキスト化できます。ただし、発言が重なった場合など、状況によっては認識精度が低下することがあります。

複数人の会話も、発言者毎に分かれて自動で文字起こしされます。

複数人の会話も、発言者毎に分かれて自動で文字起こしされます。

会話のシチュエーションを選択可能

ノート作成時に、[日常会話]や[会議]など、音声のシチュエーションを選ぶことで、音声認識の精度を高めることが可能です。

ノート作成時に表示される音声の種類を選択する画面。シチュエーションを選ぶことでより精度の高い文字起こしができます。

 

文字起こし後のテキスト編集が可能

文字起こし後のテキストは、簡単に編集可能です。音声を再生しながら内容を修正できるため、元の会話を覚えていなくても問題なく編集が行えます。

会話を編集する前(左図)と編集した後(右図)

会話を編集する前(左)と編集した後(右)。CLOVA Noteでは、このようにテキスト化した会話の編集が簡単に行えます。

よく使う単語を登録できる

頻繁に使用するビジネス用語や専門用語、固有名詞などをあらかじめ登録しておくことで、より正確な音声認識が可能になります。

専門的な単語をあらかじめ登録しておくことで、より精度の高い音声認識ができます。

ビジネス用語や業界の専門用語などをあらかじめ登録しておくことで、より精度の高い音声認識ができます。

音声データの学習利用を選択可能

CLOVA Noteでは、音声データをAIの学習に使用するかどうかを選択できます。プライバシーに配慮し、データを学習に利用しない設定も可能です。

音声データをCLOVA Noteの学習に利用されないように設定。学習に利用させなくてもCLOVA Noteは無料で利用できます。

CLOVA Noteは、効率的に音声をテキスト化し、複数話者の会話を分けて記録したり、専門用語を認識させたりと、さまざまな機能を備えた優れたツールです。また、プライバシー保護にも対応しており、学習利用を制限することもできます。

次回の記事では、実際に音声データをテキスト化していくCLOVA Noteの操作手順を解説します。

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Microsoft Copilotの使い方完全ガイド!無料と有料の活用事例を徹底解説

2024年08月26日 12時00分00秒 | 日記

監修者ライズ株式会社代表取締役 福井亮眞

2016年11月に「学生×副業」で生計を立て、2018年に個人事業主として起業。SNS型投資詐欺、稼げない情報商材に騙されるも、2019年10月に法人を設立後、持ち前の営業力と知識・情報のアップデートで、「営業代行、コンサル」「ホームページの制作」「営業・AIの情報発信」「資産形成の情報発信」を行っております。

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Microsoft Copilotとは、Microsoft社が提供する生成AIツールです。AIを使ってチャット形式で対話ができるほか、プログラミングコードの生成や物語の作成など、さまざまな作業をサポートします。この記事では、業務効率を向上させたい人向けに、Copilotの使い方や、Copilot for Microsoft 365などの種類とその利用方法を詳しく解説します。

Microsoft Copilot(コパイロット)とは?

Microsoft Copilotは、Microsoft社が開発した生成AIツールで、以下の3つの技術に基づいています。

  • GPT-4(テキストの理解と生成)
  • Codex(コードの理解と生成)
  • DALL-E 3(テキストから画像を生成)

これらの技術を組み合わせることで、文章作成や画像生成はもちろん、他のツールとの連携など、幅広い用途に対応しています。

Copilotの主な機能

Microsoft Copilotは、以下のような機能を提供しています。

  • ブラウジング機能
  • 文章生成機能
  • 画像認識機能

ブラウジング機能では、具体的な検索キーワードがなくても、対話形式で簡単に情報を検索できます。文章生成機能では、質問や検索に対する回答に加えて、ゼロから文章を作成することも可能です。また、画像認識機能では、JPGやPNG形式の画像をアップロードし、その画像に関する情報を取得したり、画像に基づいた質問をすることができます。

ChatGPTとの違い

Microsoft CopilotとChatGPTは、いずれもOpenAIが開発した「GPT」言語モデルを基盤としていますが、利用できるGPTモデルには違いがあります。

具体的には、Copilotは最新の「GPT-4」を無料で利用できるのに対し、ChatGPTの無料版は「GPT-3.5」をベースにしています。「GPT-4」を利用するには、有料プラン「ChatGPT Plus」への加入が必要です。

また、Copilotはビジネスツールの補助や生産性向上に特化しているのに対して、ChatGPTは文章生成や翻訳、質問への応答が得意です。

Microsoft Copilotの料金について

Microsoft Copilotには、以下のバリエーションがあります。

種類 特徴 料金
Copilot プレビュー版 デスクトップの右側に表示される専用ウィンドウ形式のツール 無料
Copilot チャット機能をベースにしたアプリで多用途に使える 無料
Copilot Pro 高速な応答を提供し、追加機能を備える 月額3,200円
Copilot for Microsoft 365 Microsoft 365アプリに統合されたAIアシスタント機能 月額4,497円
Copilot in Windows Windows 11に統合されたAIアシスタント機能 無料

Microsoft Copilotの各種特徴について

Copilot プレビュー版

Copilot プレビュー版は、Windowsの最新版にアップデートすることで無料で利用できる機能です。タスクバーに表示されるCopilotアイコンをクリックするだけで起動し、テキストや音声入力が可能です。プレビュー版では基本機能を手軽に試すことができます。

Copilot

無料で利用できるCopilotは、文章や画像の生成など、多彩な機能を備えています。ドキュメントやWebページの要約が簡単に行えるため、情報収集や資料作成の時間を大幅に短縮することができます。

Copilot Pro

​​月額3,200円で利用できるCopilot Proは、高性能なGPT-4モデルを優先的に利用でき、より高速に回答が得られます。また、より多くの画像を生成する機能もあり、特に画像を扱う業務に適しています。

Copilot for Microsoft 365

月額4,497円で提供されるCopilot for Microsoft 365は、WordやExcel、OutlookなどのMicrosoft 365アプリケーション上でAIアシスタント機能を活用できるサービスです。ドキュメント作成やデータ管理、メール処理がより効率的になり、Microsoft 365を多用する方にとっては業務効率を大幅に向上させるツールです。

Copilot in Windows

Windows 11に搭載されたCopilot in Windowsは、無料で利用できるAIアシスタント機能です。音量調整やアプリの起動など、日常のパソコン操作がよりスムーズに行えるようになります。

Microsoft Copilotの利用方法

Microsoft Copilotは、さまざまなシーンで活用できます。例えば、Webブラウザを通じて画像生成やメールの文章作成、プログラミングコードの生成やレビューが可能です。スマートフォンアプリを利用すれば、移動中でも簡単にアクセスできます。

Webブラウザでの利用

WebブラウザからCopilotを使用する場合、bing.comを開き、検索ボックスの右隣にあるCopilotアイコンをクリックすることでアクセスできます。メールの文章作成や画像生成など、多くのタスクを簡単に依頼できます。

プログラミングでの利用

プログラマー向けに、Copilotはコード生成やコードレビューをサポートします。例えば、「エクセルの内容をWord文書に出力するVBAコードを教えてください。」と入力すると、必要なコードを自動で生成してくれます。

スマートフォンでの利用

スマートフォンでCopilotを使う場合、Microsoft EdgeアプリやBingアプリを通じてアクセスできます。アプリをダウンロードし、チャット画面で質問や指示を入力するだけで、Copilotが即座に対応してくれます。移動中でも手軽に利用できる便利なツールです。

Microsoft Copilotの無料版の使い方

Microsoft Copilotの無料版では、さまざまなクリエイティブなタスクを効率的に行うことができます。画像生成AIを使って指示に基づく画像の自動生成や、簡単なプログラムコードの作成、さらにはオリジナルの楽曲の提案など、幅広い機能が利用可能です。

チャットでAIと会話

Microsoft Copilotのチャットウィンドウに質問や指示を入力することで、AIからの応答を得られます。例えば、「プレゼン資料のドラフトを作ってください」というリクエストに対して、適切な文章を生成してくれます。

画像生成AIの活用

Copilotの無料版では、テキストで指示を入力することで自動的に画像を生成する機能が利用できます。例えば、「資料に合った画像を作成してほしい」と入力すると、プレゼン資料やデザインに使える画像が生成されます。また、ラフスケッチの作成など、視覚的なアイデアを簡単に具体化することも可能です。

プログラミングコードの作成

Copilotは、簡単なプログラムコードの生成にも対応しています。コードを生成した後で、ユーザーがチェック・修正を行うことで、作業の効率化が可能です。「特定の条件に基づいて〇〇を実行するコードを作成してください」といったリクエストで、必要なコードを素早く作成できます。

物語や楽曲の作成

Copilotは、物語や楽曲の作成にも対応しています。具体的なテーマやジャンルを伝えると、それに応じたコンテンツをAIが生成します。例えば、「ミステリー小説のストーリーを作ってください」や「特定のテーマに沿った曲を作成してください」といった指示に基づき、創造的な作品を作り上げてくれます。

これらの機能を活用することで、クリエイティブな作業を効率的に進めることができます。

Copilot Proの使い方(有料版)

Copilot Proは、Microsoft Copilotの個人向け有料プランで、ExcelやWordなどのアプリケーションと連携して、文書作成やデータ分析などの作業をより効率的に行うことができます。ここでは、Copilot Proの使い方について説明します。

Excelの効率化

Copilot Proを使うことで、Excelでの作業が大幅に効率化されます。グラフやテーブルの作成が迅速に行えるだけでなく、ピボットテーブルの作成も簡単です。また、必要な関数を提案してくれるため、複雑な計算もスムーズに行えます。さらに、データ分析を通じてインサイトを導き出すことが可能で、データ処理の効率が大幅に向上します。

Wordの活用

Copilot Proを使用すると、Wordでの作業も非常に効率的になります。文章のドラフト作成が迅速に行えるほか、既存の文章の編集や書き換えも容易です。また、文章をテーブルに変換する作業も簡単に行えるため、情報の整理が楽になります。さらに、文章に関する質問をすれば、追加情報を取得することも可能です。

PowerPointでのプレゼン作成

PowerPointでのプレゼン資料作成もCopilot Proで効率化できます。プレゼン資料のドラフト作成が簡単に行えるほか、画像生成機能を使って資料に挿入する画像を作成できます。プレゼン資料の編集や整理もスムーズに行えるため、作成時間を大幅に短縮できます。

Outlookでのメール作業

Copilot Proを使うことで、Outlookでのメール作成が効率化されます。メールの下書きを素早く作成できるほか、編集作業も容易に行えるため、時間を節約できます。

OneNoteでのノート管理

OneNoteでもCopilot Proを活用することで、ノート作成や管理がより効率的に行えます。文章の要約が簡単にでき、重要な情報を素早く把握することが可能です。また、メモからToDoリストを作成することもでき、日々のタスク管理が容易になります。メモを基にしたプロジェクト計画の立案や、追加情報の取得もスムーズに行えます。

Copilot for Microsoft 365の利用(有料版)

Copilot for Microsoft 365は、TeamsやWord、ExcelなどにGPT-4ベースのモデルを組み込んだツールで、組織の生産性向上や業務効率化に役立ちます。Teamsの会議中には議論の要点をリアルタイムで要約し、Excelではトレンドやデータを分析して情報を視覚化できます。

業務を自動化して効率化を目指そう

Microsoft Copilotは、文章作成や画像生成などを行う生成AIツールで、業務効率化に役立ちます。対話形式で使えるため、業務上の課題を解決しながら作業を進めることができます。Copilotを活用して、時間のかかる作業を自動化し、効率的に仕事を進めましょう。

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