松江市民から支援するブログ

島根に避難で来られた方への物品提供やイベント案内、情報交換等のブログです。初めての方は「はじめに」の記事をご覧ください。

12/4実施のイベント報告(12/8修正)

2011年12月06日 | イベント等の案内
修正内容…お預かりした物品に、一部追加項目があります。

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12/4、松江市東朝日町にある朝日公民館前にてイベントを実施しました。
内容を簡単にまとめると
1、午前中に、市民の皆様から物品をお預かりする
2、午後に、農政局の倉庫に保管してある松江市が預かっている物品と一緒に、必要なものを松江に避難で来られて方へ提供する
3、来られた方々に、東北名物の芋煮を提供する

でございました。

こちらは準備の様子。

イスやテーブルを出していただいたのは、松江市郵便局の皆様。10名ほどの方に、お手伝いいただきました。

次に調理室を覗いてみましょう。




ものすごい量を調理していただけるのは、女性を中心とした皆さん。男性もピーラー片手に右往左往していました。
そして、なんとかかんとか出来上がったのがこちら。これには映ってないですが、シャケや親ガニも入ってましたよ♪
これを、スタッフや物品を持参された方、お手伝いいただいた東北からの方々と一緒に美味しくいただきました。



もちろん、食べてるだけじゃなく、物品も受付けていましたよ。
これは、大量に服を持ってきていただいた方のを、広げてる所です。
※募集はしておりませんでいたが、イベント終了後に残ったものは持ち帰っていただくという事で特別にお預かりしました。



また、来られる方が想定していたより少なかったため、余りそうだった芋煮を、強力な援護隊に食べていただきました。


第三中学校のブラスバンド部のみなさん、美味しく食べていただいてありがとうございました!!


手前の女の子、汁がこぼれてるけど大丈夫!!??

そして午後、お預かりした物品を持って、100M離れた農政局の倉庫に移動。
ここで、わざわざ休日にもかかわらず開けていただいた農政局の方、立ち会っていただいた松江市職員の方のご協力のおかげで、
松江市が保管していた物品と一緒に、松江に来られた方々へ見ていただけました。
倉庫の中はこんな感じ。様々な物資が置いてあります。

我々が集めたものは外に並べて展示。

午後は、全部で10世帯の方々に来ていただきました。中には、これないけれど物品を希望された方もいたので、
それらの分は私が電話で要望を聞きながら確保。

ちなみに、一番盛り上がったのが、その名も「PSP争奪じゃんけん大会!!」大人も子供も、その右手に運をかけ、一つしかないPSP(提供いただいた方、ありがとうございました!!)
を目指してじゃんけんに向かっていきました。

果たして結果はどうだったんでしょうか・・・。


当日は、スタッフとして参加した方の笑顔、
物品を提供してくださった方の笑顔、
物品を受け取っていただいた方の笑顔、
色んな笑顔に出会うことが出来ました。


次回をいつやるか、どんな方法で行うかはまだ未定ですが、
この記事を見てくださった皆さん、
次回は皆さんの笑顔も見せてくださいね。





ちなみに、倉庫の中の物品の状況については、改めて記事にいたします。

最後に、お預かりした物品の紹介および、経費とご提供いただいた金額を紹介いたします。
ご提供いただいた物品
バスタオル・・・14
食器用洗剤・・・14
石鹸・・・10
洗濯用洗剤・・・19
タッパー・・・11
しょうゆ・・・4
酢・・・1
砂糖・・・2
塩・・・2
味の素・・・2
米・・・20kg
ルー・・・2

当初募集していたのは、上記の部分でしたが、個別のリクエストの中からお持ちいただいたものもございました。
・ファンヒーター・・・2
・辞書セット・・・2
・習字セット・・・1
・PSP・・・1台とソフト8種類

※追加※ 
 また、島根県が県民の方からお預かりしていた物資のうち、以下のものを今回、提供させていただきました。
・毛布…7枚(内1枚は未配布)
・カセットコンロ…2
・乾電池…3or4セット


さらに、特定のものについては、お渡しできなかった場合は、そのまま提供者にお返しするという条件で、お預かりいたしました。
・服やカバン・・・全部で50着以上
・食器やスプーン・・・10セット以上
・木製の小物入れ
・SKプラザにある「みんなで作るカフェ」より、石鹸やジップロック
これらは、一部お返しさせていただきます。
※保管する場所がないため、多くの物資をお預かりすることが出来ないのです。
また、市役所が主催ではないので、市役所に物品を渡すこともできません…。申し訳ございません。

収入
前回イベント(バーベキュー)からの繰越金…6,176円
寄付(個人・1件)…1,000円
松江市郵便局さまより食材費の一部補助…15,720円
矢田町内会さまより、バザーの売上金…21,269円
合計…44,165円

支出
食材費…21,040円(山京・サティ)
容器・箸等…4,784円(山京)
輪ゴム・ガムテープ等…684円(サティ・ローソン)
案内・返信用封筒の郵送代…4,880円(80円切手×61枚)
合計31,388円

資金のご提供をいただいた皆様、ありがとうございました。
ガムテープ等の備品についても、欲しい方がおられたら、余りをお渡しいたしました。
余った資金(12,777円)は、今後の支援活動に使わせていただきます。
もちろん、その際も資金使途を報告させていただきます。

ご協力いただいた皆様、本当にありがとうございました。
引き続き、様々な活動にご協力いただけたらと思います。

また、「こんな事なら出来る」「こんな物ならある」「何があったら良いですか?」「何なら出来ますか?」など、何か意見、ご要望がある方は、ここのコメントか、メールアドレスにご連絡ください。
shien_shimane@mail.goo.ne.jp

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