Office 2016 の基本機能

Office 2016 とは

　

ワープロソフトのwordや表計算ソフトのExcelなど、マイクロソフトが開発しているソフトウェアをまとめたパッケージ製品です。Office 2016 においてはパッケージ版だけでなく、Office365サブスクリプション版も登場しました。

新たに追加された機能があなたの作業をサポート。少ない操作で素早く作業を終えたり、簡単に共同作業が行えるだけでなく、外出先でもドキュメントの編集が行えます。

Officeに含まれるソフトウェアは操作性が統一されており、習得が容易です。また、ソフトウェア間の連携も簡単で、たとえばExcelで作成した表をWordに貼り付けるといった操作も手早く行えます。さらに、Webとの親和性も高く、オンライン上のディスクペースであるOneDriveにファイルを保存して、Webブラウザー上のWordやExcelでファイルを編集する、といった使い方も可能です。

Office 2016の購入形態は3種類

　

2015年9月より、Officeの最新バージョン「Office 2016」の提供が開始されました。大きく分けると、下記の3つの形態で提供されています。

● Office 2016（パッケージ版）

● Office 365

● Office Premium

Word 2016

　

マイクロソフトが開発した「ワープロソフト」です。Wordを使うと、入力した文字にさまざまな飾りを設定したり、イラストを入力したりしながら、案内状などの文章を作成・印刷できます。さらに、Office 2016では、簡単に文書を共有、共同編集をリアルタイムで行えます。

 

リボンの [共有] をクリックするだけで、Office のドキュメント画面から簡単に共有できます。

Excel 2016

　

表組みにしたデータを基に計算を行う「表計算ソフト」です。集計用紙のようなマス目で構成された画面にデータや計算式を入力することで、集計表などを簡単に作成できます。さらにOffice 2016では、ダイナミックなグラフやチャートや操作アシストなどの新機能が追加され、探している機能を瞬時に見つけることができます。

ダイナミックなグラフやチャートが追加されたことにより、よりデータを視覚化し、分析しやすくなりました。

アプリで実行したい操作を自由に入力するだけで、手順や追加のリソースを操作アシストが案内してくれます。

オススメの購入タイプ

　

Microsoft Office 365 は デスクトップ版のWordやExcelから始まり電子メール、予定表、オンラインストレージ、Webサイト構築、ビデオ会議などのビジネスに必要な機能をまとめて提供したことでクラウドベースのグループウエアサービスと定着されました。

Office 365 ProPlus とは

いつでも最高の体験をあなたに提供します。 Office アプリケーションを常に最新バージョンで使えるうえ、Mac やタブレットなど、あらゆるデバイスに対応。時間や場所にとらわれることなくスマートに作業ができます。

僕は、すでに利用しているOffice 365 ProPlusをおすすめします。

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