天久小学校PTCAだより

那覇市立天久小学校PTCAの活動や、行事・お知らせ、イベント等について綴っています。

じんじんメール「欠席届」ご利用手順とお願い

2014年05月23日 | じんじんメール関連

 会員の皆様こんにちは。
天久小PTCAネットワーク委員会よりお知らせ致します。

 ご利用されている方も多いと思いますが、じんじんメールの便利な機能の一つでもある「欠席届」ですが、「ちゃんと送信できない」というお問い合わせがございましたので、改めて「欠席届の送信方法」をご案内させて頂きます。

 特に一年生及び転入されてきた保護者の皆様に対しまして、今年度PTCAより操作案内を配布しておりませんでした。
この場をお借りして、お詫び申し上げます。 

 なお、欠席届の「受付締め切り」は、午前8時必着 ということも併せてご案内させて頂きます。 

 今後とも、じんじんメールの有効なご活用をお願いいたします。


 (欠席届のご利用手順)

1.じんじん登録端末の「メニュー画面」内の「欠席届」をクリックして下さい。

2.表示された「登録児童」の左側にあるボタンをクリックして、 欠席されるお子様にチェックを入れて下さい。

3.続いて、下の「日付」ボックスで、欠席する日を選択して下さい。(翌日まで選択可能です)

4.「入力開始」ボタンをクリックして下さい。

5.理由登録画面に切り替わりますので、「欠席理由」と「手当」から、該当する内容を選択ください。

6.選択した内容が正しければ、「このまま登録」ボタンをクリックして下さい。

7.すると、上から「学年・クラス」、「児童名」、「欠席理由」、「手当」、「欠席日」、「保護者氏名」が表示されますので、正しければ「登録」ボタンをクリックして下さい。

8.次に、「欠席届登録が完了しました」と表示されたら、正常に送信完了です。「メニューへ戻る」で、最初の画面に戻ってください。

以上で、欠席届の送信が完了します。


※ この操作を、「午前8時」までに完了して下さい。
 


じんじんメール「所属カテゴリー」変更の手順

2014年05月20日 | じんじんメール関連
会員の皆様、再度PTCAネットワーク委員会からお知らせ致します。

先程、会員の方から「変更の方法」についてお問い合わせがございました。
同様のご質問があるかと思いますので、「変更の手順」について、お知らせ致します。

(変更手順)
まず、皆様が利用している、じんじん登録端末の「メニュー画面」内の、「保護者様登録」をクリック下さい。
 
そうすると、あなたが登録された「お子様の氏名」や各種登録情報画面になります。
 
その中に「PTA関連等」というボタンがございます。
それをクリックして下さい。
 
そうすると、さまざまな「カテゴリーチェック一覧」が表示されます。
 
その中で、あなたが所属されている「専門部」や「各種サークル」等、関係のある項目に、チェクを入れてください。
同時に、関係がなくなった項目のチェックを外してください。 
 
そして、一番下にある「登録」ボタンを押してください。
 
すると、さっきの「登録情報画面」に戻りますので、一番下の「このまま登録」ボタンを押して下さい。
 
すると更に、あなたがチェックを入れた項目が表示されますので、それで間違いなければ、下の「登録」ボタンを押して下さい。
 
最後に、「ユーザ情報更新が完了しました。」というメッセージが表示されますので、「メニューへ戻る」をクリックして下さい。
 
これで、変更作業は終了となります。

じんじんメール「所属カテゴリー」の確認・変更作業のお願い

2014年05月20日 | じんじんメール関連

 いつもPTCA活動にご協力頂き、ありがとうございます。

 PTCAネットワーク委員会から、お知らせ致します。。

 先日のPTCA総会を終えて、各専門部ごとに活動が本格的になって来ると思います。

 その準備作業として、当委員会が「登録情報」を確認したところ、昨年度の「所属カテゴリー」での登録が、多く確認出来ました。

 このままじんじんメールをご利用になりますと、各役員宛・各専門部ごとのメール配信の際、誤配信・未着の原因となり、各PTCA活動に関するお知らせ・各種連絡に支障が出る恐れがございます。

 お手数ですが、一度「所属カテゴリー」のご確認をして頂き、必要に応じて、下記の要領で変更作業をよろしくお願いいたします。

 今後共、PTCA活動へのご協力をよろしくお願い申し上げます。


※所属カテゴリー(PTCA会員情報)の変更について

1.執行部役員(会長・副会長・顧問・参与)
  執行部会・評議委員会・運営委員会・担当専門部その他該当箇所にチェック。

2.部長・副部長等
  評議委員会・運営委員会・所属専門部、その他該当箇所にチェック。

3.一般会員
  専門部を所属変更された方は、変更してください。(お手伝い係等)
 特に学年部の方は、「所属学年」の変更が必要です。


なお、何かご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。

(PTCAお問い合わせ先)電話受付:午前9時~午後3時
  TEL:098-(917)-3337
  fax:098-(917)-3377
メール:ameku.es.ptca@gmail.com